人事檔案管理**1
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《*******檔案法》、《**檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。
第二條 本規定所稱流動人員人事檔案是指:
1、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案;
2、與用人單位**勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
3、待業的大中專畢業生的人事檔案;
4、自費出國留學人員的人事檔案;
5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
6、外國企業常駐**機構的中方雇員的人事檔案;
7、其它流動人員人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循:“集中**，歸口管理”的原則，接受同級*委**部門、*人事行政部門的**和指導。
第二章 流動人員人事檔案管理機構
第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)*委**部門和*人事行政部門素數的人才流動服務就(以下簡稱人才流動服務機構)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區流動的人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
第三章 流動人員人事檔案的轉遞
第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關**規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構，轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接受。
第十條 人才流動服務機構接管人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽定檔案管理合同書，合同書須明確雙方的**、義務等內容。
第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同的效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。
第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現在工作單位的聯系做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員認識檔案的內容。收集的材料必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構應按照**檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構應按照《**檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作**和注意事項。
(一)查閱流動人員檔案應辦理審批手續。查閱單位應申名查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應派**員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹**閱人的有關情況。
(三)人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
第五章 流動人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動服務機構應具備流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵制的檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內部規章**，加強流動人員人事檔案工作的**研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是*性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業知識的*員。
第六章 **與處罰
第十八條 對違反本規定有下列情形的，由*委**部門和*人事行政部門會同****進行處理:
1、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;
3、擅自向外公布、泄露檔案材料的;
4、在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重后果的。
人事檔案管理**2
辦公室是公司對外聯絡的中心樞紐，是呈現公司形象的一個重要窗口，全體員工均須遵守辦公室的有關規定。
第一條 按時上下班，上班期間必需穿工作服、佩戴工作牌；
其次條 辦公室內須保持安靜，辦公時要端正坐姿，不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會話，辦公時間不準做與工作無關的事情；
第三條 嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、**，未經他人允許，不準任憑翻閱他人辦公資料，更換臺、凳、電話等，違者視情節輕重作出處理；
第四條 文明接聽電話，不得借辦公電話談與工作無關的事情，做好電話記錄，準時做好請示匯報，如私自打**國際長途或用電話打與工作無關的信息臺等，一經查實，個人除需擔當相關電話費用外，并加罰20元/次；
第五條 嚴禁串崗或群聚談天，影響他人工作；
第六條 留意保持辦公室的環境衛生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物；辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊，衣物、箱架、雨衣（傘）頭盔等私人物品必需放到更衣室，下班后應整理好桌面物品，嚴禁亂擺亂放；
第七條 辦公室內嚴禁吸煙，嚴禁將煙頭扔進紙簍，違者罰款10元/次；
第八條 辦公室內的各種設施（包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經同意不準任憑拆裝，如消滅故障須準時通知修理人員修理，凡擅自拆裝或者人為損壞的，須照價賠償；
第九條 熱忱接待來訪客戶等外來人員，言行大方，留意維護公司形象；
第十條 下班后要關好門窗，關閉空調、燈管、電腦等電源，最終離開辦公室的人員，要檢查電源關閉狀況等；
第十一條 嚴格依據夜班值班表值班，如需調換，應提前一天向分管副總、總經理申請，同意后，方可調換，不得無故不值夜班；
第十二條 本**自頒發之日起執行。
人事檔案管理**3
一、**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱人員必須是2名**員，持有《查閱**檔案審批表》和《查閱**檔案介紹信》，不得憑借“**證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱**人事檔案。
2、**人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的**人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛護**人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經檔案主管部門同意不得復制**人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、**人事檔案一般不借出。因特殊需要（****、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱**人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、**人事檔案計算機管理**
1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發揮《**人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四**”管理。
3、以**人事檔案和**人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新***檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成；**檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經批準不得提供、復制**信息，無關人員不得查看**信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對**隊伍進行綜合分析，為**決策提供服務。
三、**人事檔案材料收集補充**
1、按照***《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集**任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入*等工作中新形成的**材料，充實檔案內容。
2、收集的**人事檔案材料必須是**上形成的，或者是**上審定認可的材料，未經**同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家**、地方新安置的部隊轉業**，都應填寫“**履歷表”和“**自傳”，審核后，補充***人事檔案。
4、**人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管**人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成**人事檔案材料的信息，及時、主動地向****索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理**人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、**人事檔案材料鑒別歸檔**
1、對收集的**檔案材料必須根據***的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
4、**人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。
5、歸入的**人事檔案材料均應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經上的*委**、人事部門，可以直接轉遞**人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、**人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交**本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫“**人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“**人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
7、**人事檔案應隨著**的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的**人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、**人事檔案檢查核對**
1、**人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2、凡提供利用的**人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的**人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受**人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的**人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的**人事信息須與**人事檔案核對無誤后方可使用。
七、**人事檔案保管保密**
1、嚴禁按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好**人事檔案的保管保密工作。
2、**人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管**人事檔案。
3、**人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、**人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關**的全面材料和涉及****歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關**人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶**人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
八、送交**人事檔案材料**
1、各**人事、紀檢監察、教育培訓、審計、*等部門，應建立送交**人事檔案材料歸檔的工作**。
2、**人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交**人事檔案管理部門歸檔。
3、任何**與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、**人事檔案管理部門，應與各****建立聯系**，保持收集材料的渠道暢通。
5、**人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與****聯系。
6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知****補送或補辦手續。
九、**人事檔案管理人員職責
1、按照**管理權限，保管應管**的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理**人事檔案材料。
3、辦理**人事檔案的查閱、借閱的轉遞；
4、登記**職務、工資的變動情況；
5、為****提供**的情況；
6、做好**人事檔案的安全保密、保護工作；
7、**研究**人事檔案工作情況，制定規章**，搞好**人事檔案的業務建設和宏觀業務指導；
8、推廣、應用**人事檔案現代化管理技術；
9、定期向檔案管（室）移交****的檔案；
10、辦理其他有關事項。
人事檔案管理**4
（一）**人事檔案材料收集**
1、嚴格按照***《**人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集范圍，認真做好**人事檔案材料的收集與補充工作；
2、檔案工作人員要積極主動地與**人事檔案材料形成部門取得聯系，及時掌握形成**人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料；
3、**人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料后的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔；
4、檔案工作人員對收集的**人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理；
5、對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
（二）**人事檔案材料鑒別、歸檔**
1、嚴格把好**人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核；
2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；
3、歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經****蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；
4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；
5、**人事檔案材料應**使用16開紙（19×26.5厘米），材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；
6、凡屬于應歸入**檔案的材料，應按照***《**檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
（三）**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱**人事檔案必須是**員，并填寫《查閱**檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館**審批后，方可查（借）閱；
2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；
3、查（借）閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記；
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄露或擅自向外散布檔案內容；
5、查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容；
6、查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分；****者，按違犯《*******檔案法》處理；
7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館**批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
（四）**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案必須做到及時、準確、安全；
2、**因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經人事處簽章及檔案館**審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位；
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；
4、轉遞檔案必須按**規定的《**檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封；
5、**檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；
6、轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失；
7、收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。
（五）**人事檔案檢查核對統計**
1、建立檔案工作臺帳登記**，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發現問題及時解決；
2、提供利用后的**人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫；
3、**檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；
4、整理好的**人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。
（六）**人事檔案的保管、保密**
1、嚴格遵守*和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好**人事檔案的保管保密工作；
2、非檔案工作人員一律不得進入庫房；
3、檔案工作人員要嚴格執行查（借）閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4、認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；
5、嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45%—65%）；
6、堅持庫房檢查**，每周檢查一次，防止不安全因素發生，發現異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全；
7、堅持值班**，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源；
8、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；
9、檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續；
10、對違反保密**造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據《*******檔案法》第***條規定給予處罰。
（七）人事檔案管理人員職責
1、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理**檔案材料，及時報送省管**檔案材料；
3、嚴格執行檔案管理規章**，認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉遞；
4、及時登記教職工職務、工資變動情況；
5、為學校及****提供教職工情況；
6、維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作；
7、**研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章**，搞好人事檔案的業務建設和業務指導；
8、完成**交辦的其他事項。
人事檔案管理**5
（一）**人事檔案材料收集**
1、嚴格按照***《**人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集范圍，認真做好**人事檔案材料的收集與補充工作；
2、檔案工作人員要積極主動地與**人事檔案材料形成部門取得聯系，及時掌握形成**人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料；
3、**人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料后的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔；
4、檔案工作人員對收集的**人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理；
5、對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
（二）**人事檔案材料鑒別、歸檔**
1、嚴格把好**人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核；
2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；
3、歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經****蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；
4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；
5、**人事檔案材料應**使用16開紙（19×26.5厘米），材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；
6、凡屬于應歸入**檔案的材料，應按照***《**檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
（三）**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱**人事檔案必須是**員，并填寫《查閱**檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館**審批后，方可查（借）閱；
2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；
3、查（借）閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記；
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄露或擅自向外散布檔案內容；
5、查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容；
6、查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分；****者，按違犯《*******檔案法》處理；
7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館**批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
（四）**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案必須做到及時、準確、安全；
2、**因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經人事處簽章及檔案館**審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位；
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；
4、轉遞檔案必須按**規定的《**檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封；
5、**檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；
6、轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失；
7、收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。
（五）**人事檔案檢查核對統計**
1、建立檔案工作臺帳登記**，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發現問題及時解決；
2、提供利用后的**人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫；
3、**檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；
4、整理好的**人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。
（六）**人事檔案的保管、保密**
1、嚴格遵守*和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好**人事檔案的保管保密工作；
2、非檔案工作人員一律不得進入庫房；
3、檔案工作人員要嚴格執行查（借）閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4、認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；
5、嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%）；
6、堅持庫房檢查**，每周檢查一次，防止不安全因素發生，發現異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全；
7、堅持值班**，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源；
8、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；
9、檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續；
10、對違反保密**造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據《*******檔案法》第***條規定給予處罰。
（七）人事檔案管理人員職責
1、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理**檔案材料，及時報送省管**檔案材料；
3、嚴格執行檔案管理規章**，認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉遞；
4、及時登記教職工職務、工資變動情況；
5、為學校及****提供教職工情況；
6、維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作；
7、**研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章**，搞好人事檔案的業務建設和業務指導；
8、完成**交辦的其他事項。
人事檔案管理**6
一、檔案保密**
1、嚴守*和國家有關保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關保密的內容。
2、各類檔案材料必須指定**上可靠，工作責任心強的專（兼）職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的`材料，應指定專人進行銷毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關窗、落鎖**。
6、檔案人員一旦發現檔案材料有丟失情況時，要及時向有關**和部門報告，采取措施進行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔**
1、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關規定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔；教學、學籍檔案材料每學年結束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，**上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管**
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線路要定期檢查，發現問題，及時搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發現問題，立即向**報告，對破損或褪變檔案應及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質帶入庫房。7、檔案室管理人員進出檔案室應隨手關門，非檔案管理人員未經許可不得隨意入內。
四、檔案查閱**
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務態度，提高服務質量，滿足各方面的查檔需求，充分發揮檔案在****兩個文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動、及時、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業務檔案，需經辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經有關**同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經有關**同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過規定時間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經有關**同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
五、學校檔案的鑒定、銷毀和移交**
1、學校檔案室應按上級教育行政部門和檔案管理部門關于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學校**和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應指定二人監銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執行銷毀。
4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續時，應將全部檔案材料清點后，交予新的負責檔案工作的專（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關人員簽字，并注明交接時間，案卷數目等，以備查考。
人事檔案管理**7
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級**，上級有關**部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校**具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
（一）檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級****的**要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入*、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）**分類編號登記，（）交校有關**閱后，即立卷歸檔。
（三）校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級****通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要**批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關**同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得**檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
人事檔案管理**8
一、目的
為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規范人事檔案的管理，特制定本**。
二、范圍
本**適用于對公司人事檔案的執行管理。
三、職責
3.1人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統計等工作。
3.2人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區）負責本地區所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門負責管理工作。
3.3集團公司人力資源部為本**的歸口部門，負責指導**各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責本**的編制及落實執行工作。
3.4集團公司企業委員會負責本**的審議及授權主管人簽核，總裁負責本**的批準執行。
四、人事檔案管理的內容
4.1員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時將《員工應聘申請表》及相關證件（畢業證書、身份證、各類技術認證證書）復印件提交人事管理課，人事管理課根據《員工應聘申請表》建立員工人事檔案（內容包括：該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具**置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理**：一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、**及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務歸類。員工終止/**勞動關系時，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1。3員工合法終止/**勞動合同時，由各相關部門負責人在《員工離職通知單》上簽字，確認無遺留問題；員工相關檔案**單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉移單》及其它有關材料，轉至**單位并歸檔。相關手續《員工入職試工轉正辭退作業管理**》。
4.2檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發現某些損失之后，如發現材料變酶、發現蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統計表》上確認簽字。
4.3轉遞（員工異動）：檔案轉遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉遞人事檔案通知單》，按發文要求包裝、密封。在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執上簽字蓋章。
4.4保密**：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
4.5統計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統計并填寫《員工人事檔案統計表》。
4.5.1人事檔案統計分類：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2人事檔案統計信息要及時更新，人力資源部根據人員流動情況每月25日必須將相關人事檔案的統計情況更新并填寫《員工人事檔案統計表》，提報人力資源部總監審核。
五、員工人事檔案管理，應嚴格執行國家和公司有關規定。
查閱員工人事檔案應經人力資源部總監（或總裁）批準，并辦理登記手續。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。
六、相關**文件及記錄
員工應聘申請表
轉遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統計表
公司員工人事檔案管理**
第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據，特制定本**。
第二條、本**適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、**證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件。
4、身份證復印件
5、照片
6、員工轉正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權查閱本部門員工的檔案。總經理有權查閱任一員工的檔案，除總經理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
人事檔案管理**9
為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務，根據*的**工作方針、**和《*******檔案法》、《**檔案工作條例》，特制定本**。
一、保密**
1.認真貫徹執行*和國家有關保密工作的方針、**和規定，嚴格按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2.加強**紀律，堅守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室)，配備鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發現問題，立即報告，及時采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續。
6.無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
7.嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人**歷史問題或其他重要問題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合，不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。
8.對利用人事檔案的人員，進行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9.人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過機要傳遞或專人送達，盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷毀。
11.人事檔案一般不外借，但**或有關人員因工作需要借閱時，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過五天。
12.屬歸檔的材料，及時轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。
13.嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發現泄密事件，認真處理。
二、歸檔**
1.按照《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集工作調配、**任免、**發展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、**變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的`文件材料，充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作**，并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經******簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進畢業生及**人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學校將緩發其工資與津貼，并暫停兌現其他相關待遇。
4.收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價值。需經******蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經人事處負責人批準，由專人負責監銷。
6.人事檔案材料，須**使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7.每年引進人員要填寫**履歷表或補充表，充實**人事內容。
8.對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。
三、鑒別**
1.收集的材料必須經過鑒別，未經鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3.鑒別要以有關文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實、完整、精煉、實用。
4.歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚，對象明確，手續完備;對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
5.人事檔案材料應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、整理**
1.整理人事檔案，要先對缺少的**人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2.整理要做到：**人事檔案材料鑒別和分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉*的**工作方針、**和檔案工作的專業知識，掌握整理人事檔案的有關規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4.必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《**檔案工作條例》等有關法規，嚴格遵守安全保密**，保守*和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《**檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管**批準按規定銷毀。
7.整檔過程中，要切實做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。
五、借閱**
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是*委**部、人事處**或二級單位*、**，必須是*正式*員。
2.查(借)閱人應在借閱前認真填寫《**人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處**同意后，方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于****者，按照《*******檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門**批準后才能復制(拍攝)。
6.檔案不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
六、轉遞**
1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2.人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時，必在轉出手續完備的前提下，須經人事處
有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校**同意后方可轉出。****同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室**轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退*執應寫信或電話催回，以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，**職務變動而及時調整，人事處及**部應將人事變動情況、**調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功****負責人應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
5.職工因辭職、退職、自動離職或被學校**合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按****的收費規定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。
6.校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時，按照學校有關文件規定收取管理費用和其他費用。
8.是轉出的**人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關人員認真填寫《**人事檔案轉出登記表》。
七、核查**
1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2.提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現錯誤，及時糾正。
4.出和接收人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
人事檔案管理**10
一、 目的：
為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、 內容：
1、歸檔**
（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具**置。
（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查**
檢查核對一般定期進行。但突發事件之后或對有些檔案發生疑問之后也要進行檢查核對
3、保衛**
（1）指定專人負責檔案保管。
（2）備齊必要的存檔設備。
（3）檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。
（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、 統計**
（1）人事檔案的數量。
（2）人事檔案材料收集補充情況。
（3）檔案整理和保管情況。
（4）檔案及設備利用情況。
5、 轉遞**
檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，
（1）取出應轉走的檔案；
（2）填寫人事檔案轉遞記錄；
（3）按發文要求包裝、密封
6、借檔**
（1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發出。
人事檔案管理**10篇擴展閱讀
人事檔案管理**10篇（擴展1）
——人事檔案管理**10篇
人事檔案管理**1
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。**研究檔案工作情況，逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。
第三條貫徹執行國家關于員工人事檔案工作的法令、**和規定，結合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規章**，并負責**、**、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密**，同時確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關材料;**評議**的綜合材料，**審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個人的有關處分材料。
(四)**教育(大中專)、*校、學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、授予學位的材料、**證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評聘專業技術職稱工作中形成的有關材料：專業技術職稱任職資格申報表、聘任專業技術職務審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：**報告，**報告，上級批復，本人對結論的意見，檢查交代或情況說明材料;作為結論依據的**證明、證據材料：甄別、復查結論(意見、決定)、**報告、批復及有關的主要依據材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入*入團時間、參加**工作時間等工作中形成的有關材料;個人申請、****報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。
(八)*、團**建設工作中形成的有關材料：
1、**入*志愿書(已批準轉正的)、入*申請書、預備*員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料;團員登記表、**評議*員中認定不合格*員被勸退或除名的**審批意見及主要事實的依據材料;取消預備*員資格的**意見，*材料。
2、**青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、**材料。
3、加入*的有關材料。
(九)表彰獎勵活動中形成的有關材料：
勞動模范、先進工作者、優秀*務工作者、優秀*、團員等審批表，立功、嘉獎、**表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料;處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(**)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見;撤消處分的有關材料;**判決書;復查甄別報告，決定(結論)、上級批復等。
(十一)任免、調動、****轉業安置工作中形成的有關材料：任免審批表;考察材料;**轉業**審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉業鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區縣級以上(包括區縣級)***、人代會、*會議和工、青、婦等群眾團體**會，以及***會議的**登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經常通過****收集員工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內容。
(二)建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作**，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執行***有關人事檔案收集歸檔的各項規定，主動和****協調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
人事檔案管理**2
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《*******檔案法》、《**檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。
第二條 本規定所稱流動人員人事檔案是指:
1、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案;
2、與用人單位**勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
3、待業的大中專畢業生的人事檔案;
4、自費出國留學人員的人事檔案;
5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案;
6、外國企業常駐**機構的中方雇員的人事檔案;
7、其它流動人員人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循:“集中**，歸口管理”的原則，接受同級*委**部門、*人事行政部門的**和指導。
第二章 流動人員人事檔案管理機構
第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)*委**部門和*人事行政部門素數的人才流動服務就(以下簡稱人才流動服務機構)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區流動的人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
第三章 流動人員人事檔案的轉遞
第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關**規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構，轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接受。
第十條 人才流動服務機構接管人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽定檔案管理合同書，合同書須明確雙方的**、義務等內容。
第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同的效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。
第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現在工作單位的聯系做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員認識檔案的內容。收集的材料必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構應按照**檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構應按照《**檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作**和注意事項。
(一)查閱流動人員檔案應辦理審批手續。查閱單位應申名查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應派**員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹**閱人的有關情況。
(三)人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
第五章 流動人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動服務機構應具備流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵制的檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內部規章**，加強流動人員人事檔案工作的**研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是*性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業知識的*員。
第六章 **與處罰
第十八條 對違反本規定有下列情形的，由*委**部門和*人事行政部門會同****進行處理:
1、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;
3、擅自向外公布、泄露檔案材料的;
4、在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重后果的。
人事檔案管理**3
為貫徹落實《*******檔案法》和《*******檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現人事檔案管理工作的標準化、規范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本**。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2.立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。
3.檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題，及時向分管**匯報。
6.建立檔案借閱**，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規定不同的審批手續，“借閱檔案證明單”，經**同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規定者，按有關規定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的**下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
人事檔案管理**4
一、**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱人員必須是2名**員，持有《查閱**檔案審批表》和《查閱**檔案介紹信》，不得憑借“**證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱**人事檔案。
2、**人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的**人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛護**人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經檔案主管部門同意不得復制**人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、**人事檔案一般不借出。因特殊需要（****、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱**人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、**人事檔案計算機管理**
1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發揮《**人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四**”管理。
3、以**人事檔案和**人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新***檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成；**檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經批準不得提供、復制**信息，無關人員不得查看**信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對**隊伍進行綜合分析，為**決策提供服務。
三、**人事檔案材料收集補充**
1、按照***《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集**任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入*等工作中新形成的**材料，充實檔案內容。
2、收集的**人事檔案材料必須是**上形成的，或者是**上審定認可的材料，未經**同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家**、地方新安置的部隊轉業**，都應填寫“**履歷表”和“**自傳”，審核后，補充***人事檔案。
4、**人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管**人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成**人事檔案材料的信息，及時、主動地向****索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理**人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、**人事檔案材料鑒別歸檔**
1、對收集的**檔案材料必須根據***的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
4、**人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。
5、歸入的**人事檔案材料均應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經上的*委**、人事部門，可以直接轉遞**人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、**人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交**本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫“**人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“**人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
7、**人事檔案應隨著**的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的**人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、**人事檔案檢查核對**
1、**人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2、凡提供利用的**人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的**人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受**人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的**人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的**人事信息須與**人事檔案核對無誤后方可使用。
七、**人事檔案保管保密**
1、嚴禁按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好**人事檔案的保管保密工作。
2、**人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管**人事檔案。
3、**人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、**人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關**的全面材料和涉及****歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關**人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶**人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
八、送交**人事檔案材料**
1、各**人事、紀檢監察、教育培訓、審計、*等部門，應建立送交**人事檔案材料歸檔的工作**。
2、**人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交**人事檔案管理部門歸檔。
3、任何**與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、**人事檔案管理部門，應與各****建立聯系**，保持收集材料的渠道暢通。
5、**人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與****聯系。
6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知****補送或補辦手續。
九、**人事檔案管理人員職責
1、按照**管理權限，保管應管**的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理**人事檔案材料。
3、辦理**人事檔案的查閱、借閱的轉遞；
4、登記**職務、工資的變動情況；
5、為****提供**的情況；
6、做好**人事檔案的安全保密、保護工作；
7、**研究**人事檔案工作情況，制定規章**，搞好**人事檔案的業務建設和宏觀業務指導；
8、推廣、應用**人事檔案現代化管理技術；
9、定期向檔案管（室）移交****的檔案；
10、辦理其他有關事項。
人事檔案管理**5
第一條為加強和規范員工檔案管理
依據《*******檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《**檔案工作條例》，制定本細則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責管理。
檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或**后滿三年，其檔案應移交當地勞動行政部門保存。
對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物**以后，其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。
第四條人事檔案管理員的職責
（一）、保管員工檔案；
（二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；
（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續；
（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；
（五）、為**和****提供員工的情況；
（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作；
（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；
（八）、辦理其它有關事項。
第五條人事檔案的內容及分類歸檔
（一）、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；
（二）、本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料；
（三）、本人自我鑒定，**鑒定材料；對員工的考察、考核、評價材料；
（四）、**歷史**及甄別復查材料；
（五）、員工參入*、團材料；
（六）、獎勵（包括科技和業務）及各種先進事跡材料；
（七）、入伍、退伍、辭退職、出國等材料；
（八）、處分、取消處分的材料；
（九）、任免、工資、職稱等材料；
（十）、**和評定的技能等材料；
（十一）、其它有較大價值的可供參考的材料。
第六條人事檔案材料的分類
嚴格按《**檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。
第七條人事檔案的收集、保管和銷毀
一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對**或新建立的檔案都應造冊登記。
二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經****蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料**使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
五、按規定需要銷毀檔案材料時，必須經部門負責人、分管**批準，并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號**，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
第八條人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管**批準后，方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱。
三、公司級**、*委辦公室、人力資源部可不經審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記**，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管**批準，嚴格履行登記手續。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密**和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務后一個月內移交其檔案。
九、員工調動、辭職，**勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續者，應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續，不準郵寄或交本人自帶。
十一、對轉出的檔案，必須按**規定的“員工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。
人事檔案管理**6
為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務，根據*的**工作方針、**和《*******檔案法》、《**檔案工作條例》，特制定本**。
一、保密**
1、認真貫徹執行*和國家有關保密工作的方針、**和規定，嚴格按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2、加強**紀律，堅守工作崗位。
3、人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房（室），配備鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。
4、人事檔案庫房（室）必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發現問題，立即報告，及時采取措施。
5、人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續。
6、無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
7、嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人**歷史問題或其他重要問題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合，不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。
8、對利用人事檔案的人員，進行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9、人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過機要傳遞或專人送達，盡量避免本人自帶。
10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷毀。
11、人事檔案一般不外借，但**或有關人員因工作需要借閱時，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過五天。
12、屬歸檔的材料，及時轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。
13、嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14、發現泄密事件，認真處理。
二、歸檔**
1、按照《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集工作調配、**任免、**發展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、**變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作；材料歸檔范圍具體見附件。
2、校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作**，并確定1—2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經******簽章后送交人事檔案室歸檔。
3、每年引進畢業生及**人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學校將緩發其工資與津貼，并暫停兌現其他相關待遇。
4、收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價值。需經******蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經人事處負責人批準，由專人負責監銷。
6、人事檔案材料，須**使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7、每年引進人員要填寫**履歷表或補充表，充實**人事內容。
8、對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。
三、鑒別**
1、收集的材料必須經過鑒別，未經鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3、鑒別要以有關文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實、完整、精煉、實用。
4、歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚，對象明確，手續完備；對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
5、人事檔案材料應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、整理**
1、整理人事檔案，要先對缺少的**人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮（盒）、目錄紙、襯紙、切紙打孔機（縫紉機）等必備的物品和設備。
2、整理要做到：**人事檔案材料鑒別和分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉*的**工作方針、**和檔案工作的專業知識，掌握整理人事檔案的有關規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《**檔案工作條例》等有關法規，嚴格遵守安全保密**，保守*和國家的秘密。
5、人事檔案按新《條例》和《**檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時裝訂入卷。
6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管**批準按規定銷毀。
7、整檔過程中，要切實做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。
五、借閱**
1、查（借）閱人事檔案的人員原則上是*委**部、人事處**或二級單位*、**，必須是*正式*員。
2、查（借）閱人應在借閱前認真填寫《**人事檔案查（借）閱登記表》。
3、復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處**同意后，方可查（借）閱。
4、查（借）閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于****者，按照《*******檔案法》處理。
5、查閱檔案的單位或個人，不得擅自—拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門**批準后才能復制（拍攝）。
6、檔案不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
六、轉遞**
1、遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3、遞檔案時，必在轉出手續完備的前提下，須經人事處有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校**同意后方可轉出。****同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室**轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退*執應寫信或電話催回，以防丟失。
4、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，**職務變動而及時調整，人事處及**部應將人事變動情況、**調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功****負責人應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
5、職工因辭職、退職、自動離職或被學校**合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按****的收費規定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。
6、校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時，按照學校有關文件規定收取管理費用和其他費用。
8、是轉出的**人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關人員認真填寫《**人事檔案轉出登記表》。
七、核查**
1、事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2、提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現錯誤，及時糾正。
4、出和接收人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
人事檔案管理**7
人事檔案管理**就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、**、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、**、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。
人事檔案管理**8
一、**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱人員必須是2名**員，持有《查閱**檔案審批表》和《查閱**檔案介紹信》，不得憑借“**證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱**人事檔案。
2、**人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的**人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛護**人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經檔案主管部門同意不得復制**人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、**人事檔案一般不借出。因特殊需要（****、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱**人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、**人事檔案計算機管理**
1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發揮《**人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四**”管理。
3、以**人事檔案和**人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新***檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成；**檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經批準不得提供、復制**信息，無關人員不得查看**信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對**隊伍進行綜合分析，為**決策提供服務。
三、**人事檔案材料收集補充**
1、按照***《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集**任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入*等工作中新形成的**材料，充實檔案內容。
2、收集的**人事檔案材料必須是**上形成的，或者是**上審定認可的材料，未經**同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家**、地方新安置的部隊轉業**，都應填寫“**履歷表”和“**自傳”，審核后，補充***人事檔案。
4、**人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管**人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成**人事檔案材料的信息，及時、主動地向****索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理**人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、**人事檔案材料鑒別歸檔**
1、對收集的**檔案材料必須根據***的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
4、**人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。
5、歸入的**人事檔案材料均應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經上的*委**、人事部門，可以直接轉遞**人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、**人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交**本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫“**人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“**人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
7、**人事檔案應隨著**的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的**人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、**人事檔案檢查核對**
1、**人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2、凡提供利用的**人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的**人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受**人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的**人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的**人事信息須與**人事檔案核對無誤后方可使用。
七、**人事檔案保管保密**
1、嚴禁按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好**人事檔案的保管保密工作。
2、**人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管**人事檔案。
3、**人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、**人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關**的全面材料和涉及****歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關**人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶**人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
八、送交**人事檔案材料**
1、各**人事、紀檢監察、教育培訓、審計、*等部門，應建立送交**人事檔案材料歸檔的工作**。
2、**人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的'一個月內，主動送交**人事檔案管理部門歸檔。
3、任何**與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、**人事檔案管理部門，應與各****建立聯系**，保持收集材料的渠道暢通。
5、**人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與****聯系。
6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知****補送或補辦手續。
九、**人事檔案管理人員職責
1、按照**管理權限，保管應管**的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理**人事檔案材料。
3、辦理**人事檔案的查閱、借閱的轉遞；
4、登記**職務、工資的變動情況；
5、為****提供**的情況；
6、做好**人事檔案的安全保密、保護工作；
7、**研究**人事檔案工作情況，制定規章**，搞好**人事檔案的業務建設和宏觀業務指導；
8、推廣、應用**人事檔案現代化管理技術；
9、定期向檔案管（室）移交****的檔案；
10、辦理其他有關事項。
人事檔案管理**9
一、**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱人員必須是2名**員，持有《查閱**檔案審批表》和《查閱**檔案介紹信》，不得憑借“**證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱**人事檔案。
2、**人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的**人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛護**人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經檔案主管部門同意不得復制**人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、**人事檔案一般不借出。因特殊需要（****、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱**人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、**人事檔案計算機管理**
1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發揮《**人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四**”管理。
3、以**人事檔案和**人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新***檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成；**檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經批準不得提供、復制**信息，無關人員不得查看**信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對**隊伍進行綜合分析，為**決策提供服務。
三、**人事檔案材料收集補充**
1、按照***《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集**任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入*等工作中新形成的**材料，充實檔案內容。
2、收集的**人事檔案材料必須是**上形成的，或者是**上審定認可的材料，未經**同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家**、地方新安置的部隊轉業**，都應填寫“**履歷表”和“**自傳”，審核后，補充***人事檔案。
4、**人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管**人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成**人事檔案材料的信息，及時、主動地向****索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理**人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、**人事檔案材料鑒別歸檔**
1、對收集的**檔案材料必須根據***的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
4、**人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。
5、歸入的**人事檔案材料均應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經上的*委**、人事部門，可以直接轉遞**人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、**人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交**本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫“**人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“**人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
7、**人事檔案應隨著**的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的**人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、**人事檔案檢查核對**
1、**人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2、凡提供利用的**人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的**人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受**人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的**人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的**人事信息須與**人事檔案核對無誤后方可使用。
七、**人事檔案保管保密**
1、嚴禁按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好**人事檔案的保管保密工作。
2、**人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管**人事檔案。
3、**人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、**人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關**的全面材料和涉及**歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關**人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶**人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
八、送交**人事檔案材料**
1、各**人事、紀檢監察、教育培訓、審計、*等部門，應建立送交**人事檔案材料歸檔的工作**。
2、**人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交**人事檔案管理部門歸檔。
3、任何**與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、**人事檔案管理部門，應與各****建立聯系**，保持收集材料的'渠道暢通。
5、**人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與****聯系。
6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知****補送或補辦手續。
九、**人事檔案管理人員職責
1、按照**管理權限，保管應管**的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理**人事檔案材料。
3、辦理**人事檔案的查閱、借閱的轉遞；
4、登記**職務、工資的變動情況；
5、為****提供**的情況；
6、做好**人事檔案的安全保密、保護工作；
7、**研究**人事檔案工作情況，制定規章**，搞好**人事檔案的業務建設和宏觀業務指導；
8、推廣、應用**人事檔案現代化管理技術；
9、定期向檔案管（室）移交****的檔案；
10、辦理其他有關事項。
人事檔案管理**10
一、**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱人員必須是2名**員，持有《查閱**檔案審批表》和《查閱**檔案介紹信》，不得憑借“**證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱**人事檔案。
2、**人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的**人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛護**人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經檔案主管部門同意不得復制**人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、**人事檔案一般不借出。因特殊需要（****、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱**人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、**人事檔案計算機管理**
1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發揮《**人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四**”管理。
3、以**人事檔案和**人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新***檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成；**檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經批準不得提供、復制**信息，無關人員不得查看**信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對**隊伍進行綜合分析，為**決策提供服務。
三、**人事檔案材料收集補充**
1、按照***《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集**任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入*等工作中新形成的**材料，充實檔案內容。
2、收集的**人事檔案材料必須是**上形成的，或者是**上審定認可的材料，未經**同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家**、地方新安置的部隊轉業**，都應填寫“**履歷表”和“**自傳”，審核后，補充***人事檔案。
4、**人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管**人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成**人事檔案材料的信息，及時、主動地向****索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理**人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、**人事檔案材料鑒別歸檔**
1、對收集的**檔案材料必須根據***的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
4、**人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。
5、歸入的**人事檔案材料均應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經上的*委**、人事部門，可以直接轉遞**人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、**人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交**本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫“**人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“**人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
7、**人事檔案應隨著**的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的**人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、**人事檔案檢查核對**
1、**人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2、凡提供利用的**人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的**人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受**人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的**人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的**人事信息須與**人事檔案核對無誤后方可使用。
七、**人事檔案保管保密**
1、嚴禁按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好**人事檔案的保管保密工作。
2、**人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管**人事檔案。
3、**人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、**人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關**的全面材料和涉及****歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關**人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶**人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
八、送交**人事檔案材料**
1、各**人事、紀檢監察、教育培訓、審計、*等部門，應建立送交**人事檔案材料歸檔的工作**。
2、**人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交**人事檔案管理部門歸檔。
3、任何**與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、**人事檔案管理部門，應與各****建立聯系**，保持收集材料的渠道暢通。
5、**人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與****聯系。
6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知****補送或補辦手續。
九、**人事檔案管理人員職責
1、按照**管理權限，保管應管**的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理**人事檔案材料。
3、辦理**人事檔案的'查閱、借閱的轉遞；
4、登記**職務、工資的變動情況；
5、為****提供**的情況；
6、做好**人事檔案的安全保密、保護工作；
7、**研究**人事檔案工作情況，制定規章**，搞好**人事檔案的業務建設和宏觀業務指導；
8、推廣、應用**人事檔案現代化管理技術；
9、定期向檔案管（室）移交****的檔案；
10、辦理其他有關事項。
人事檔案管理**10篇（擴展2）
——人事檔案管理**10篇
人事檔案管理**1
第一章總則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。**研究檔案工作情況，逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。
第三條貫徹執行國家關于員工人事檔案工作的法令、**和規定，結合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規章**，并負責**、**、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密**，同時確保檔案的安全。
第二章人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關材料;**評議**的綜合材料，**審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個人的有關處分材料。
(四)**教育(大中專)、*校、學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、授予學位的材料、**證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評聘專業技術職稱工作中形成的有關材料：專業技術職稱任職資格申報表、聘任專業技術職務審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：**報告，**報告，上級批復，本人對結論的意見，檢查交代或情況說明材料;作為結論依據的**證明、證據材料：甄別、復查結論(意見、決定)、**報告、批復及有關的主要依據材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入*入團時間、參加**工作時間等工作中形成的有關材料;個人申請、****報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。
(八)*、團**建設工作中形成的有關材料：
1、**入*志愿書(已批準轉正的)、入*申請書、預備*員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料;團員登記表、**評議*員中認定不合格*員被勸退或除名的**審批意見及主要事實的依據材料;取消預備*員資格的**意見，*材料。
2、**青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、**材料。
3、加入*的有關材料。
(九)表彰獎勵活動中形成的有關材料：
勞動模范、先進工作者、優秀*務工作者、優秀*、團員等審批表，立功、嘉獎、**表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料;處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(**)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見;撤消處分的.有關材料;**判決書;復查甄別報告，決定(結論)、上級批復等。
(十一)任免、調動、****轉業安置工作中形成的有關材料：任免審批表;考察材料;**轉業**審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉業鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表，批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區縣級以上(包括區縣級)***、人代會、*會議和工、青、婦等群眾團體**會，以及***會議的**登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經常通過****收集員工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內容。
(二)建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作**，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執行***有關人事檔案收集歸檔的各項規定，主動和****協調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
人事檔案管理**2
第一章、總則
第一條：為規范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規范化、**化，在企業經營活動中充分發揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務，特制定本管理**。
第二條：人事檔案工作是集團**人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行集團戰略、方針、**服務的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。
第三條：本**適用于怡通集團總部及其各子公司。
第二章、管理職責
第四條：集團企業管理部人事檔案管理的職責
a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關工作管理**與實施細則等規范；
b、負責本**在各子公司實施執行的具體指導和**檢查；
c、負責怡通集團戰略決策委員會成員的人事檔案管理工作；
d、負責怡通集團各子公司、部門的員工人事檔案管理工作；
e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。
第五條：集團企業管理部人事檔案管理的義務是指導各子公司按本**要求建立規范的檔案管理程序、規范檔案管理行為。
第六條：各子公司行政部門人事檔案管理的職責就是負責執行本**，按其要求建立規范的人事檔案管理；負責管理企業管理部所有員工人事檔案管理工作。
第三章、人事檔案內容
第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部**管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關材料構成，主要有如下幾類：
a、履歷材料（包括個人的簡歷資料、**、資格證等）；
b、考核、考察材料；
c、獎勵及處分材料；
d、培訓記錄及外訓協議等材料；
e、勞動合同、保密協議、錄用、任免、聘用、離職材料；
f、其他可供企業用人參考的資料。
第四章、檔案編號管理
第八條：各子公司行政部門必須按照OA管理系統中的員工編號（即：工號）進行編號，每100個檔案做一個標記，方便查找。
由其他單位轉入的員工檔案，按照轉入單位的編號更換編號（轉出單位辦理離職手續）。
第五章、人事檔案的收集與整理
第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務任免、崗位/待遇調整表、續簽合同等材料。
各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束后的七日之內（試崗期結束），必須將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。
日常新進人員的人事檔案必須于辦理入職手續兩日之內，將將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。
第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。
1、新員工報到時
新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續、證件、資料后，**裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號（口取紙）員工姓名、性別。結束試崗期后的三個工作日之內，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：
（1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；
⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）**證、學位證及其他相關資質證件的復印件；
2、員工辦理正式入職手續時
員工結束七天試用期后的三個工作日之內，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：
（1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；
⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）**證、學位證及其他相關資質證件的復印件
3、員工辦理轉正手續時
員工轉正手續完成后，各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》；《勞動合同》、《保密協議》；
4、員工辦理調動手續時
各級人力資源部門，在完成員工調動手續的三個工作日內將員工調動手續資料裝入該員工的檔案內，具體的資料有：
(1)《崗位/待遇調整表》；
⑵《工作交接表》；
⑶《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》；
5、員工辦理離職手續時
各級人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續的三個工作日內，將離職相關資料裝入該員工的檔案內，必須裝入的資料有：
（1）該員工的書面離職申請書；
（2）《離職清算表》；
⑶《離職申批表》；
⑷《員工離職工作移交表》；
⑸《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》。
第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理**第三章中所列的檔案內容涉及的相關材料。
第十二條：在整理過程中，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
第六章、人事檔案的借閱與移交
第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負責人核實理由，經企業管理部**簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內歸還，如確因工作需要，可辦續借手續。
借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印。
第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。
第七章、其他規定
第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據工作需要由人力資源部自行確定。
第十六條：檔案管理人員應具有良好的思想素養，按受過正規的檔案管理培訓，在工作中須嚴格遵守保密**。
第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應按公司檔案管理**進行檔案保管和檔案銷毀。
第十八條：集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進行檢查與督導，檢查中凡發現不按照以上規定予以辦理執行的，視情節輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司**負連帶責任，處罰100—200元。
第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經集團企業管理部，批準后方可執行，否則直接處罰當事人50—200元，各子公司相關**承擔連帶責任，處罰50—200元。
第二十條：獎懲投訴
員工對本人或他人的獎懲在以事實為依據的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團人事部。
受到投訴的獎懲在抽查時可暫停，待**清楚后再予以處置。
1、投訴**結果屬實的，撤消原獎懲決定，可以對員工投訴他人獎懲的進行表揚獎勵。
2、投訴**結果不屬實的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進行教育，要規范其行為和思想，注重事實；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過處罰。
第二十一條：本**最終解釋權歸集團企業管理部。
第二十二條：本**從下發之起實施。
人事檔案管理**3
為貫徹落實《*******檔案法》和《*******檔案法實施細則》，加強學校檔案的科學管理，逐步實現人事檔案管理工作的標準化、規范化、科學化，為學校教學及各項工作服務，特制定本**。
1.凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖像清楚，書寫工整，禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。
2.立卷時應將材料收集齊全，核對準確，按文件自然形成規律，系統整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內目錄，確定密級。
3.檔案室的庫房應堅固安全，并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖，建立健全案卷，以積累案卷的立卷說明方案，鑒定報告，交接憑證，檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進行全面檢查，作好記錄，發現問題，及時向分管**匯報。
6.建立檔案借閱**，根據檔案的機密程度，確定利用范圍，規定不同的審批手續，“借閱檔案證明單”，經**同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料，借閱人不得泄密遺失、涂改或污損，違反規定者，按有關規定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的**下，由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作，確定保管期限和密級，編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結束后，鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學校形成的各類永久性檔案，保管二十年后，連同“案卷目錄”(一式三份)和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。
人事檔案管理**4
摘要：
科技信息化高速發展的今天，傳統的人事檔案管理**將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現代先進信息技術來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發展的必然趨勢和結果。
關鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著我國**開放的程度不斷加深，各個行業的不斷發展，流動人口也在逐年攀升，傳統的人事檔案管理**已經不能滿足現代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區域的發展趨勢和結果。人事檔案信息化建設是一項艱巨而繁瑣的系統性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設的認識，才能推進人事檔案信息化建設的步伐，建設出適應時代發展的人事檔案信息化管理**。
一、我國人事檔案管理**的發展現狀
我國的人事檔案管理**始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國****的****和市場化經濟體制的**深入，傳統人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了**的機遇和挑戰。
（一）檔案內容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關的，由于在最初的人事檔案建設過程中的大意，導致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
（二）管理方式的落后。在我國**經濟的**過程中，許多的 機構和單位都進行了重組建設，頻繁的人事任免導致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業單位或機構的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發展是脫節的。我國在經濟、文化及其**方面的發展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理**，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。
二、建設人事檔案信息化管理
建設出一個**的人事檔案信息化管理機構是我國人事檔案管理**的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現我國公共服務均等化的重要途徑。
（一）完善我國人事檔案管理**。
人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理**要嚴格要求檔案工作者的職業道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密**》、《人事檔案材料鑒別歸檔**》、《人事檔案材料收集**》、《人事檔案轉遞**》、《人事檔案查（借）閱**》等五個基本規章**，讓我國的人事檔案管理加快步入科學化、**化、信息化發展軌道的速度。
（二）不斷提高檔案工作者的素質水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態度和職業道德水平，因此提高檔案工作者的素質水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的**教育，提高檔案工作者的職業素養，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學、實用的信息化時代。
（三）信息化的管理**。信息化的管理**是當今社會發展的新趨勢，將信息化**運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現人事檔案信息化的管理。目前，**的人事檔案大都已經使用了計算機系統來實現管理，**也在不斷發展之中，要實現人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的**，還要注重人事檔案管理的法律**的建設和檔案工作者的素質培養。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發展的必然趨勢和結果，但是新事物的發展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發展過程中就存在著一些問題和不足。
（一）人事檔案信息化管理工作缺乏**性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統的工作方法在一段時間內無法完全被信息化**覆蓋，缺乏總體的規劃。缺乏總體規劃也就意味著每個地區的人事檔案管理工作的發展是不同步的，這種沒有**性的局面為實現人事檔案信息化管理設置了路障。
（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規范有待完善。人事檔案最基礎的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業務基礎差，且沒有一個**的標準和規范，導致了人事檔案質量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
（三）人事檔案的保密工作受到挑戰。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統來實現，但是在網絡環境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數據沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關的計算機安全知識，沒有及時對檔案數據采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業的計算機管理人員，沒有在計算機系統中設置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態。
（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現信息化的管理過程中，必須要建設一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網絡化等現代科學技術。目前我國的檔案管理系統中，雖然已經補充了一些掌握信息化技術的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理**
在人事檔案信息化管理工作的發展過程中我們要善于發現問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規劃。一是要注重各部門間的密切協作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發展的有力保障。
檔案管理部門要從經充分**和研究的結果出發，借鑒國際上人事檔案管理的標準和規范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標準和規范，為我國的人事檔案信息化建設提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網絡所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴格**、嚴格管理。并在計算機系統中安裝有效的防護軟件，避免受到網絡病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學習信息化知識，重點掌握自己管理區域內的技術知識，具備良好的理論知識應用能力，以良好的信息化技術來推動人事檔案信息化管理的進程。
五、結語
人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務于社會大眾的工作。在信息化技術高度發展的今天，人事檔案管理也要實現向信息化的**。只有運用現代化的科學技術來發展人事檔案管理，才能早日實現人事檔案信息化的管理，才能為****建設作出更大的貢獻。
參考文獻：
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人事檔案管理**5
第一條為加強和規范員工檔案管理
依據《*******檔案法》和《企業職工檔案管理工作規定》及《**檔案工作條例》，制定本細則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負責管理。
檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或**后滿三年，其檔案應移交當地勞動行政部門保存。
對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物**以后，其檔案由公司檔案室按規定向有關檔案館移交。
第四條人事檔案管理員的職責
（一）、保管員工檔案；
（二）、及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；
（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉遞手續；
（四）、登記員工工作、工資、獎懲情況；
（五）、為**和****提供員工的情況；
（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護工作；
（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；
（八）、辦理其它有關事項。
第五條人事檔案的內容及分類歸檔
（一）、本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；
（二）、本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料；
（三）、本人自我鑒定，**鑒定材料；對員工的考察、考核、評價材料；
（四）、**歷史**及甄別復查材料；
（五）、員工參入*、團材料；
（六）、獎勵（包括科技和業務）及各種先進事跡材料；
（七）、入伍、退伍、辭退職、出國等材料；
（八）、處分、取消處分的材料；
（九）、任免、工資、職稱等材料；
（十）、**和評定的技能等材料；
（十一）、其它有較大價值的可供參考的材料。
第六條人事檔案材料的分類
嚴格按《**檔案工作條例》、《企業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。
第七條人事檔案的收集、保管和銷毀
一、調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對**或新建立的檔案都應造冊登記。
二、對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經****蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料**使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。
五、按規定需要銷毀檔案材料時，必須經部門負責人、分管**批準，并編制銷毀清冊。
六、人事檔案存放應配備檔案庫房、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作。
八、檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號**，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
第八條人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管**批準后，方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱。
三、公司級**、*委辦公室、人力資源部可不經審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記**，對查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管**批準，嚴格履行登記手續。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。
七、查閱檔案必須嚴格遵守保密**和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務，應在任免職務后一個月內移交其檔案。
九、員工調動、辭職，**勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續者，應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續，不準郵寄或交本人自帶。
十一、對轉出的檔案，必須按**規定的“員工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。
人事檔案管理**6
（一）**人事檔案材料收集**
1、嚴格按照***《**人事檔案材料收集歸檔規定》，明確收集范圍，認真做好**人事檔案材料的收集與補充工作；
2、檔案工作人員要積極主動地與**人事檔案材料形成部門取得聯系，及時掌握形成**人事檔案材料的信息，主動地索要應歸檔的人事檔案材料；
3、**人事檔案材料的形成部門，應在形成正式材料后的一個月內，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔；
4、檔案工作人員對收集的**人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續，形成材料的部門要按規定認真辦理；
5、對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
（二）**人事檔案材料鑒別、歸檔**
1、嚴格把好**人事檔案材料“入口關”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核；
2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；
3、歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經****蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；
4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；
5、**人事檔案材料應**使用16開紙（19×26.5厘米），材料左邊應留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；
6、凡屬于應歸入**檔案的材料，應按照***《**檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
（三）**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱**人事檔案必須是**員，并填寫《查閱**檔案審批表》，由查閱單位負責人簽字，檔案館**審批后，方可查（借）閱；
2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；
3、查（借）閱檔案時，檔案工作人員應根據規定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內容無關的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記；
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄露或擅自向外散布檔案內容；
5、查閱人員未經許可，不得擅自摘錄或復制檔案內容；
6、查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分；****者，按違犯《*******檔案法》處理；
7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經檔案館**批準，嚴格履行借閱手續，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復制、抄錄及轉借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
（四）**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案必須做到及時、準確、安全；
2、**因工作調動或職務變動檔案轉出，檔案工作人員在接到調檔函后，經人事處簽章及檔案館**審批后，一個星期內將檔案轉給新的主管單位；
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出；
4、轉遞檔案必須按**規定的《**檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封；
5、**檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；
6、轉出的檔案逾期一個月未收到回執的，應發函或打電話詢問，以防丟失；
7、收到轉遞來的檔案，經檢查核對無誤后，應在回執上簽名蓋章退回發檔單位。
（五）**人事檔案檢查核對統計**
1、建立檔案工作臺帳登記**，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統計一次檔案，發現問題及時解決；
2、提供利用后的**人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫；
3、**檔案轉出或轉入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；
4、整理好的**人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發現差錯及時糾正。
（六）**人事檔案的保管、保密**
1、嚴格遵守*和國家的保密法規，認真履行職責，嚴格照章辦事，做好**人事檔案的保管保密工作；
2、非檔案工作人員一律不得進入庫房；
3、檔案工作人員要嚴格執行查（借）閱檔案審批手續，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4、認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；
5、嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內適宜的溫濕度（溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%）；
6、堅持庫房檢查**，每周檢查一次，防止不安全因素發生，發現異常情況，應及時采取措施，確保檔案安全；
7、堅持值班**，下班前檔案要入庫，關好門窗，切斷電源；
8、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；
9、檔案工作人員調動時，必須嚴格履行交接手續；
10、對違反保密**造成失、泄密事件的單位和個人，應視情節輕重，根據《*******檔案法》第***條規定給予處罰。
（七）人事檔案管理人員職責
1、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理**檔案材料，及時報送省管**檔案材料；
3、嚴格執行檔案管理規章**，認真辦理人事檔案的查（借）閱和轉遞；
4、及時登記教職工職務、工資變動情況；
5、為學校及****提供教職工情況；
6、維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作；
7、**研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規章**，搞好人事檔案的業務建設和業務指導；
8、完成**交辦的其他事項。
人事檔案管理**7
為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務，根據*的**工作方針、**和《*******檔案法》、《**檔案工作條例》，特制定本**。
一、保密**
1、認真貫徹執行*和國家有關保密工作的方針、**和規定，嚴格按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2、加強**紀律，堅守工作崗位。
3、人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房（室），配備鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。
4、人事檔案庫房（室）必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發現問題，立即報告，及時采取措施。
5、人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續。
6、無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
7、嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人**歷史問題或其他重要問題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合，不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。
8、對利用人事檔案的人員，進行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9、人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過機要傳遞或專人送達，盡量避免本人自帶。
10、人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷毀。
11、人事檔案一般不外借，但**或有關人員因工作需要借閱時，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過五天。
12、屬歸檔的材料，及時轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。
13、嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14、發現泄密事件，認真處理。
二、歸檔**
1、按照《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集工作調配、**任免、**發展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、**變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作；材料歸檔范圍具體見附件。
2、校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作**，并確定1—2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經******簽章后送交人事檔案室歸檔。
3、每年引進畢業生及**人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學校將緩發其工資與津貼，并暫停兌現其他相關待遇。
4、收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價值。需經******蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5、不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經人事處負責人批準，由專人負責監銷。
6、人事檔案材料，須**使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7、每年引進人員要填寫**履歷表或補充表，充實**人事內容。
8、對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。
三、鑒別**
1、收集的材料必須經過鑒別，未經鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3、鑒別要以有關文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實、完整、精煉、實用。
4、歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚，對象明確，手續完備；對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
5、人事檔案材料應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、整理**
1、整理人事檔案，要先對缺少的**人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮（盒）、目錄紙、襯紙、切紙打孔機（縫紉機）等必備的物品和設備。
2、整理要做到：**人事檔案材料鑒別和分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉*的**工作方針、**和檔案工作的專業知識，掌握整理人事檔案的有關規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《**檔案工作條例》等有關法規，嚴格遵守安全保密**，保守*和國家的秘密。
5、人事檔案按新《條例》和《**檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時裝訂入卷。
6、不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管**批準按規定銷毀。
7、整檔過程中，要切實做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。
五、借閱**
1、查（借）閱人事檔案的人員原則上是*委**部、人事處**或二級單位*、**，必須是*正式*員。
2、查（借）閱人應在借閱前認真填寫《**人事檔案查（借）閱登記表》。
3、復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處**同意后，方可查（借）閱。
4、查（借）閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于****者，按照《*******檔案法》處理。
5、查閱檔案的單位或個人，不得擅自—拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門**批準后才能復制（拍攝）。
6、檔案不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
六、轉遞**
1、遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3、遞檔案時，必在轉出手續完備的前提下，須經人事處有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校**同意后方可轉出。****同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室**轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退*執應寫信或電話催回，以防丟失。
4、使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，**職務變動而及時調整，人事處及**部應將人事變動情況、**調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功****負責人應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
5、職工因辭職、退職、自動離職或被學校**合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按****的收費規定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。
6、校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7、不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時，按照學校有關文件規定收取管理費用和其他費用。
8、是轉出的**人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關人員認真填寫《**人事檔案轉出登記表》。
七、核查**
1、事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2、提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現錯誤，及時糾正。
4、出和接收人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
人事檔案管理**8
第一章、總則
第一條：為規范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案，使之科學化、規范化、**化，在企業經營活動中充分發揮人事檔案的作用，更好地為怡通集團各項工作服務，特制定本管理**。
第二條：人事檔案工作是集團**人事工作的重要組成部分，也是集團檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行集團戰略、方針、**服務的，是選賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據。
第三條：本**適用于怡通集團總部及其各子公司。
第二章、管理職責
第四條：集團企業管理部人事檔案管理的職責——
a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關工作管理**與實施細則等規范；
b、負責本**在各子公司實施執行的具體指導和**檢查；
c、負責怡通集團戰略決策委員會成員的人事檔案管理工作；
d、負責怡通集團各子公司、部門的員工人事檔案管理工作；
e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。
第五條：集團企業管理部人事檔案管理的義務是指導各子公司按本**要求建立規范的檔案管理程序、規范檔案管理行為。
第六條：各子公司行政部門人事檔案管理的職責就是負責執行本**，按其要求建立規范的人事檔案管理；負責管理企業管理部所有員工人事檔案管理工作。
第三章、人事檔案內容
第七條：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復印件由集團人事部**管理），是由歷史地、全面地反映員工情況的有關材料構成，主要有如下幾類：
a、履歷材料（包括個人的簡歷資料、**、資格證等）；
b、考核、考察材料；
c、獎勵及處分材料；
d、培訓記錄及外訓協議等材料；
e、勞動合同、保密協議、錄用、任免、聘用、離職材料；
第四章、檔案編號管理
第八條：各子公司行政部門必須按照OA管理系統中的員工編號（即：工號）進行編號，每100個檔案做一個標記，方便查找。
由其他單位轉入的員工檔案，按照轉入單位的編號更換編號（轉出單位辦理離職手續）。
第五章、人事檔案的收集與整理
第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務任免、崗位/待遇調整表、續簽合同等材料。
各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束后的七日之內（試崗期結束），必須將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。
日常新進人員的人事檔案必須于辦理入職手續兩日之內，將將新進員工的人事檔案收集、整理并進行歸檔。
第十條：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。
1、新員工報到時
新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續、證件、資料后，**裝入新建的檔案袋內，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。結束試崗期后的三個工作日之內，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、**證、學位證及其他相關資質證件的復印件；
2、員工辦理正式入職手續時
員工結束七天試用期后的三個工作日之內，將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔：
（1）《許昌怡通集團應聘人員求職表》（必須要有面試評價表及審批人意見簽署）；
⑵ 身份證（雙面都印在同一頁上，A4紙）、**證、學位證及其他相關資質證件的復印件
3、員工辦理轉正手續時
員工轉正手續完成后，各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》；《勞動合同》、《保密協議》；
4、員工辦理調動手續時
各級人力資源部門，在完成員工調動手續的三個工作日內將員工調動手續資料裝入該員工的檔案內，具體的資料有：《崗位/待遇調整表》；⑵、《工作交接表》；
⑶、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》；
5、員工辦理離職手續時
各級人力資源部門人事專員，在辦完員工離職手續的三個工作日內，將離職相關資料裝入該員工的檔案內，必須裝入的資料有：該員工的書面離職申請書；《離職清算表》⑶、《離職申批表》；
⑷、《員工離職工作移交表》；
⑸、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作（事宜）移交明細表》。
第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。人事檔案的收集范圍：本管理**第三章中所列的檔案內容涉及的相關材料。
第十二條：在整理過程中，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
第六章、人事檔案的借閱與移交
第十三條：凡借用人事檔案，必須填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負責人核實理由，經企業管理部**簽批后，方可借出，借出的檔案必須在7天內歸還，如確因工作需要，可辦續借手續。
借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印。
第十四條： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。
第七章、其他規定
第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據工作需要由人力資源部自行確定。
第十六條：檔案管理人員應具有良好的思想素養，按受過正規的檔案管理培訓，在工作中須嚴格遵守保密**。
第十七條：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應按公司檔案管理**進行檔案保管和檔案銷毀。
第十八條：集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進行檢查與督導，檢查中凡發現不按照以上規定予以辦理執行的，視情節輕重，處罰人事檔案管理員50—200元，其所屬各子公司**負連帶責任，處罰100—200元。
第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經集團企業管理部，批準后方可執行，否則直接處罰當事人50—200元，各子公司相關**承擔連帶責任，處罰50—200元。
第二十條：獎懲投訴
員工對本人或他人的獎懲在以事實為依據的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團人事部。
受到投訴的獎懲在抽查時可暫停，待**清楚后再予以處置。
1、投訴**結果屬實的，撤消原獎懲決定，可以對員工投訴他人獎懲的進行表揚獎勵。
2、投訴**結果不屬實的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進行教育，要規范其行為和思想，注重事實；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過處罰。
第二十一條：本**最終解釋權歸集團企業管理部。
第二十二條：本**從下發之起實施。
人事檔案管理**9
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、**面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級考研等相關證明時，都需要使用檔案下面是小編整理的人事檔案管理**（精選8篇）歡迎參閱。
人事檔案管理**10
一、 目的：
為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、 內容：
1、歸檔**
（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具**置。
（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查**
檢查核對一般定期進行。但突發事件之后或對有些檔案發生疑問之后也要進行檢查核對
3、保衛**
（1）指定專人負責檔案保管。
（2）備齊必要的存檔設備。
（3）檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。
（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、 統計**
（1）人事檔案的數量。
（2）人事檔案材料收集補充情況。
（3）檔案整理和保管情況。
（4）檔案及設備利用情況。
5、 轉遞**
檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，
（1）取出應轉走的檔案；
（2）填寫人事檔案轉遞記錄；
（3）按發文要求包裝、密封
6、借檔**
（1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發出。
人事檔案管理**10篇（擴展3）
——人事檔案的管理**3篇
人事檔案的管理**1
一、**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱人員必須是2名**員，持有《查閱**檔案審批表》和《查閱**檔案介紹信》，不得憑借“**證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱**人事檔案。
2、**人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的**人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛護**人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經檔案主管部門同意不得復制**人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、**人事檔案一般不借出。因特殊需要（****、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱**人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、**人事檔案計算機管理**
1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發揮《**人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四**”管理。
3、以**人事檔案和**人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新***檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成；**檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經批準不得提供、復制**信息，無關人員不得查看**信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對**隊伍進行綜合分析，為**決策提供服務。
三、**人事檔案材料收集補充**
1、按照***《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集**任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入*等工作中新形成的**材料，充實檔案內容。
2、收集的**人事檔案材料必須是**上形成的，或者是**上審定認可的材料，未經**同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家**、地方新安置的部隊轉業**，都應填寫“**履歷表”和“**自傳”，審核后，補充***人事檔案。
4、**人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管**人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成**人事檔案材料的信息，及時、主動地向****索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理**人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、**人事檔案材料鑒別歸檔**
1、對收集的**檔案材料必須根據***的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
4、**人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。
5、歸入的**人事檔案材料均應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經上的*委**、人事部門，可以直接轉遞**人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、**人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交**本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫“**人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“**人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
7、**人事檔案應隨著**的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的**人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、**人事檔案檢查核對**
1、**人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2、凡提供利用的**人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的**人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受**人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的**人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的**人事信息須與**人事檔案核對無誤后方可使用。
七、**人事檔案保管保密**
1、嚴禁按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好**人事檔案的保管保密工作。
2、**人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管**人事檔案。
3、**人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、**人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關**的全面材料和涉及****問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關**人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶**人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
八、送交**人事檔案材料**
1、各**人事、紀檢監察、教育培訓、審計、*等部門，應建立送交**人事檔案材料歸檔的工作**。
2、**人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交**人事檔案管理部門歸檔。
3、任何**與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的.材料。
4、**人事檔案管理部門，應與各****建立聯系**，保持收集材料的渠道暢通。
5、**人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與****聯系。
6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知****補送或補辦手續。
九、**人事檔案管理人員職責
1、按照**管理權限，保管應管**的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理**人事檔案材料。
3、辦理**人事檔案的查閱、借閱的轉遞；
4、登記**職務、工資的變動情況；
5、為****提供**的情況；
6、做好**人事檔案的安全保密、保護工作；
7、**研究**人事檔案工作情況，制定規章**，搞好**人事檔案的業務建設和宏觀業務指導；
8、推廣、應用**人事檔案現代化管理技術；
9、定期向檔案管（室）移交****的檔案；
10、辦理其他有關事項。
人事檔案管理**10篇（擴展4）
——企業員工人事檔案管理**3篇
企業員工人事檔案管理**1
為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用人事檔案，更好地為我校人事工作服務，根據*的**工作方針、**和《*******檔案法》、《**檔案工作條例》，特制定本**。
一、保密**
1.認真貫徹執行*和國家有關保密工作的方針、**和規定，嚴格按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2.加強**紀律，堅守工作崗位。
3.人事檔案管理部門應設立專用檔案庫房(室)，配備鐵質檔案柜，妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應當經常檢查，保持庫房的清潔和溫、濕度，發現問題，立即報告，及時采取措施。
5.人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員變動時，必須辦理好交接手續。
6.無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
7.嚴禁用電話、電報索取或提供有關人員的全面材料和涉及個人**歷史問題或其他重要問題的材料，嚴禁任何人攜帶人事檔案材料進入公共場合和娛樂場合，不得在電話或公共場所中談論或汲及到有關人事檔案材料的內容。
8.對利用人事檔案的.人員，進行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內容。
9.人事檔案材料的轉遞，嚴格密封，通過機要傳遞或專人送達，盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙處理或銷毀。
11.人事檔案一般不外借，但**或有關人員因工作需要借閱時，要嚴格辦理借閱手續，借閱期限一般不得超過五天。
12.屬歸檔的材料，及時轉入本人檔案，須轉遞的檔案，做好移交簽字登記手續。
13.嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發現泄密事件，認真處理。
二、歸檔**
1.按照《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集工作調配、**任免、**發展、職稱評聘、考察、考核、培訓、獎懲、**變更、工資套改等工作中形成的反映個人德、能、勤、績、廉的文件材料，充實檔案內容。相關部門應配合人事處及時做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見附件。
2.校屬各單位要建立主動送交人事檔案材料的工作**，并確定1-2名專兼職人員負責收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經******簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進畢業生及**人員的人事檔案必須在報到之日起兩個月內轉至我校，沒有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學校將緩發其工資與津貼，并暫停兌現其他相關待遇。
4.收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，格式規范、文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存備查價值。需經******蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經人事處負責人批準，由專人負責監銷。
6.人事檔案材料，須**使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
7.每年引進人員要填寫**履歷表或補充表，充實**人事內容。
8.對收集的材料，要做好收集登記和交接手續。
三、鑒別**
1.收集的材料必須經過鑒別，未經鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3.鑒別要以有關文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實、完整、精煉、實用。
4.歸檔的材料必須真實完整，字跡清楚，對象明確，手續完備;對不該歸檔的材料，要區別處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
5.人事檔案材料應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
四、整理**
1.整理人事檔案，要先對缺少的**人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2.整理要做到：**人事檔案材料鑒別和分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉*的**工作方針、**和檔案工作的專業知識，掌握整理人事檔案的有關規定和基本方法技能，認真負責地做好整理工作。
4.必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《**檔案工作條例》等有關法規，嚴格遵守安全保密**，保守*和國家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《**檔案整理工作細則》規范地整理，零材料及時裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管**批準按規定銷毀。
7.整檔過程中，要切實做好防火安全保密工作，整理室內嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內容。
五、借閱**
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是*委**部、人事處**或二級單位*、**，必須是*正式*員。
2.查(借)閱人應在借閱前認真填寫《**人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復印借出人事檔案材料應認真核實簽署意見并加蓋“河南城建學院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處**同意后，方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于****者，按照《*******檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門**批準后才能復制(拍攝)。
6.檔案不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
六、轉遞**
1.遞人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2.人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時，必在轉出手續完備的前提下，須經人事處
有關負責人同意簽署意見并由主管人事工作校**同意后方可轉出。****同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室**轉遞，不得扣留材料或分批轉出。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退*執應寫信或電話催回，以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動，**職務變動而及時調整，人事處及**部應將人事變動情況、**調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人事處有關負責人應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功****負責人應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
5.職工因辭職、退職、自動離職或被學校**合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按****的收費規定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調手續完備的情況下，方可轉出。
6.校各部門應積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉出時，按照學校有關文件規定收取管理費用和其他費用。
8.是轉出的**人事檔案或材料要嚴密包封，并加蓋機密章，有關人員認真填寫《**人事檔案轉出登記表》。
七、核查**
1.事檔案管理部門對所管理的檔案要定期的進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2.提供利用的人事檔案，再回收時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3.理好的人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現錯誤，及時糾正。
4.出和接收人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
人事檔案管理**10篇（擴展5）
——員工人事檔案管理**3篇
員工人事檔案管理**1
為了切實加強我局*工作責任意識，確保“分級負責，歸口辦理”和“誰主管、誰負責”的*工作原則落到實處，把越級***在最低限度，確保全局職工隊伍穩定，特制定本**。
第一條 *（*）的程序：職工有問題應直接反映給所在部門負責人（或班長），部門負責人解決不了，反映給主管局**，主管局**解決不了，反映給**，**解決不了，由局*組決定；若當事人不服，交職工*審議決定。
第二條 原則上職工反映的問題能在本級解決的應及時解決，不準向上一級推諉，解決不了的，可以逐級反映。
第三條 職工反映問題，各級負責人應在一周內給予答復或解決，特殊問題最長時間不得超過一個月。
第四條 職工越級*應有下一級部門（或單位）出示的同意證明。
第五條 職工反映問題若遇有一級負責人既不給予答復或解決，又不出示*證明，職工可以越級*。
第六條 職工既不給本部門（或班組）反映，又不給主管局**反映，擅自向市局、省局、黃委反映問題，均視為不合規越級*。
第七條 職工不按程序越級*，紀檢人員必須在規定的時間內**落實，并向局*組寫出**報告。對寫匿名信越級*者，原則上不予受理。
第八條 第一次發現越級*給本人**批評，給部門主管負責人口頭批評；第二次發現越級*，給本人停職檢查，扣發檢查期間的工資和全年獎金，對部門主要負責人和主管負責人**批評，主管局**寫出檢查；第三次發現越級*，對本人責令待崗，部門主要負責人和主管負責人應寫出辭職報告，扣發全年獎金，對主管局****批評。
第九條 對寫匿名信無中生有越級誣告，一旦發現，從重處理，觸犯刑法的追究刑事責任。
第十條 明知本部門存在的問題易產生*而又不主動解決，且造成越級*的，對部門主要負責人給予**批評，扣發全年獎金；第二次*者，部門主要負責人應寫出辭職報告。
第十一條 本局職工*審議通過的**、辦法等，全局**、職工必須無條件遵照執行，否則，按照局權限直至開除公職。
第十二條 本**某項條款若與國家法規、水利部或上級部門**有矛盾時，按上級有關條款執行。
員工人事檔案管理**2
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《*******檔案法》、《**檔案工作條例》及有關法律、法規，制定本規定。
第二條 本規定所稱流動人員人事檔案是指：
1、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；
2、與用人單位**勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
3、待業的大中專畢業生的人事檔案；
4、自費出國留學人員的人事檔案；
5、外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
6、外國企業常駐**機構的中方雇員的人事檔案；
7、其它流動人員人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循：“集中**，歸口管理”的原則，接受同級*委**部門、*人事行政部門的**和指導。
第二章 流動人員人事檔案管理機構
第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）*委**部門和*人事行政部門素數的人才流動服務就（以下簡稱人才流動服務機構），其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區流動的人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
第三章 流動人員人事檔案的轉遞
第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關**規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構，轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執退回原單位。人才流動服務機構發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接受。
第十條 人才流動服務機構接管人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽定檔案管理合同書，合同書須明確雙方的**、義務等內容。
第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續，與機關、國有企事業單位開具的轉檔手續具有相同的效力。機關、國有企事業單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續，方可接收流動人員人事檔案。
第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現在工作單位的聯系做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員認識檔案的內容。收集的材料必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構應按照**檔案整理工作的有關規定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構應按照《**檔案工作條例》中的有關規定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作**和注意事項。
（一）查閱流動人員檔案應辦理審批手續。查閱單位應申名查閱理由，管檔單位根據規定和需要確定需提供的檔案材料。
（二）查閱單位應派**員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹**閱人的有關情況。
（三）人才流動服務機構對高級專業技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。
（四）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
（五）查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
第五章 流動人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動服務機構應具備流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵制的檔案柜；經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施；檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內部規章**，加強流動人員人事檔案工作的**研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是*性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業知識的*員。
第六章 **與處罰
第十八條 對違反本規定有下列情形的，由*委**部門和*人事行政部門會同****進行處理：
1、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人；
2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的'；
3、擅自向外公布、泄露檔案材料的；
4、在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規定行為，造成嚴重后果的。
對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節的輕重，給予批評教育或*紀、政紀處分；觸犯法律的，要**追究責任。
人事檔案管理**10篇（擴展6）
——最新**人事檔案管理** (菁選3篇)
最新**人事檔案管理**1
一、**人事檔案查（借）閱**
1、查（借）閱人員必須是2名**員，持有《查閱**檔案審批表》和《查閱**檔案介紹信》，不得憑借“**證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱**人事檔案。
2、**人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的**人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛護**人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經檔案主管部門同意不得復制**人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、**人事檔案一般不借出。因特殊需要（****、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱**人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、**人事檔案計算機管理**
1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發揮《**人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四**”管理。
3、以**人事檔案和**人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新***檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成；**檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經批準不得提供、復制**信息，無關人員不得查看**信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對**隊伍進行綜合分析，為**決策提供服務。
三、**人事檔案材料收集補充**
1、按照***《**人事檔案收集歸檔規定》，經常通過****收集**任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入*等工作中新形成的**材料，充實檔案內容。
2、收集的**人事檔案材料必須是**上形成的，或者是**上審定認可的材料，未經**同意，個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家**、地方新安置的部隊轉業**，都應填寫“**履歷表”和“**自傳”，審核后，補充***人事檔案。
4、**人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管**人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成**人事檔案材料的信息，及時、主動地向****索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理**人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、**人事檔案材料鑒別歸檔**
1、對收集的**檔案材料必須根據***的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人**批準。
4、**人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。
5、歸入的**人事檔案材料均應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經上的*委**、人事部門，可以直接轉遞**人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、**人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交**本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫“**人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“**人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。
7、**人事檔案應隨著**的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的**人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、**人事檔案檢查核對**
1、**人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。
2、凡提供利用的**人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。
3、整理好的**人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。
4、轉出和接受**人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的**人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的**人事信息須與**人事檔案核對無誤后方可使用。
七、**人事檔案保管保密**
1、嚴禁按照《*******檔案法》、《********守秘密法》，做好**人事檔案的保管保密工作。
2、**人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管**人事檔案。
3、**人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、**人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關**的全面材料和涉及**歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關**人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶**人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。
八、送交**人事檔案材料**
1、各**人事、紀檢監察、教育培訓、審計、*等部門，應建立送交**人事檔案材料歸檔的工作**。
2、**人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交**人事檔案管理部門歸檔。
3、任何**與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、**人事檔案管理部門，應與各****建立聯系**，保持收集材料的`渠道暢通。
5、**人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與****聯系。
6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知****補送或補辦手續。
九、**人事檔案管理人員職責
1、按照**管理權限，保管應管**的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理**人事檔案材料。
3、辦理**人事檔案的查閱、借閱的轉遞；
4、登記**職務、工資的變動情況；
5、為****提供**的情況；
6、做好**人事檔案的安全保密、保護工作；
7、**研究**人事檔案工作情況，制定規章**，搞好**人事檔案的業務建設和宏觀業務指導；
8、推廣、應用**人事檔案現代化管理技術；
9、定期向檔案管（室）移交****的檔案；
10、辦理其他有關事項。
最新**人事檔案管理**2
校舍檔案是維護學校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學校教育教學工作服務，根據上級有關規定，特制定本**：
一、檔案的收集：
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理：
1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管：
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。
四、檔案的移交：
交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。
五、查閱和借閱：
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和**批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密：
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經**審批后，二人以上人員監銷。
七、清銷：
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
最新**人事檔案管理**3
一、檔案保管**：
1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類別排列存放。
4、檔案箱、櫥進行**編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密**：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱**，健全手續，做到萬無一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。
5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱**
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經本單位分管檔案**批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經**批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經**批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發現問題要查明原因，報**處理。
四、檔案鑒定**：
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管**下的主持下，由分管**、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關**批準。
5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交**：
1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。
3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的**沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動工作時，也必須辦理上述移交手續，并經分管**繁體字認證后方可離開崗位。
六、檔案立卷歸檔**：
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度——機構——問題”和文件形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，分類準確，合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查，及時登記，編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計**：
1、建立、健全科學的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。
八、檔案的開發利用：
1、充分利用檔案為教育教學服務。
2、查閱檔案時必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時登記。
九、檢查與考核：
1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查，并作為考核****、有關人員的.依據。
人事檔案管理**10篇（擴展7）
——**人事檔案工作管理** (菁華1篇)
**人事檔案工作管理**1
國家**或企業的**崗位,對于其人事檔案管理如何制定相關的**。
**中包括哪些詳細的檔案管理內容呢以下是**人事檔案管理**的相關資料,可供參考。
一、**人事檔案查(借)閱**
1、查(借)閱人員必須是2名**員,持有《查閱**檔案審批表》和《查閱**檔案介紹信》,不得憑借“**證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱**人事檔案。
2、**人事檔案管理部門,應根據規定,確定是否提供和提借什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的**人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密**,不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛護**人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經檔案主管部門同意不得復制**人事檔案材料,不允許把檔案內容抄在筆記本上。
摘錄的材料要細致核對,經檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、**人事檔案一般不借出。
因特殊需要(****、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱**人事檔案的審批手續辦理(必須是正科級單位政工人員),并填寫借出登記。
借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。
(最多不超過15天)
二、**人事檔案計算機管理**
1、愛護機器設備,熟悉機器性能,按程序規范操作。
2、充分發揮《**人事檔案管理信息系統》的功能,建立完整的檔案信息數據庫,利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四**”管理。
3、以**人事檔案和**人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護,確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新***檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成;
**檔案索引每半年打印一次;
日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經批準不得提供、復制**信息,無關人員不得查看**信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。
軟件應由專人保管。
8、利用干檔信息對**隊伍進行綜合分析,為**決策提供服務。
三、**人事檔案材料收集補充**
1、按照***《**人事檔案收集歸檔規定》,經常通過****收集**任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入*等工作中新形成的**材料,充實檔案內容。
2、收集的**人事檔案材料必須是**上形成的,或者是**上審定認可的材料,未經**同意,個人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家**、地方新安置的部隊轉業**,都應填寫“**履歷表”和“**自傳”,審核后,補充***人事檔案。
4、**人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管**人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成**人事檔案材料的信息,及時、主動地向****索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。
7、認真辦理**人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、**人事檔案材料鑒別歸檔**
1、對收集的**檔案材料必須根據***的有關規定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。
凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人**批準。
4、**人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。
凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必須經過復制方可歸檔。
5、歸入的**人事檔案材料均應按照《**檔案整理工作細則》進行整理立卷。
五、**人事檔案轉遞**
1、轉遞**人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。
2、縣及相當于縣經上的*委**、人事部門,可以直接轉遞**人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。
4、**人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交**本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫“**人事檔案轉遞通知單”,辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在“**人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章,立即退回。
逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。
7、**人事檔案應隨著**的工作調動或職務的變動及時轉遞,避免人檔分離。
8、凡是轉出的**人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。
六、**人事檔案檢查核對**
1、**人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發現問題,及時解決。
2、凡提供利用的**人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。
3、整理好的**人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發現差錯,及時糾正。
4、轉出和接受**人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的**人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。
6、輸入計算機的**人事信息須與**人事檔案核對無誤后方可使用。
七、**人事檔案保管保密**
1、嚴禁按照《*******檔案法》、《********守秘密法》,做好**人事檔案的保管保密工作。
2、**人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥善保管**人事檔案。
3、**人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。
安全措施應經常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、**人事檔案庫房(室)和檔案柜,應明確專人管理。
管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續。
5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。
6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關**的全面材料和涉及****歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關人員談論泄露有關**人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶**人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷毀。
八、送交**人事檔案材料**
1、各**人事、紀檢監察、教育培訓、審計、*等部門,應建立送交**人事檔案材料歸檔的工作**。
2、**人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交**人事檔案管理部門歸檔。
3、任何**與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、**人事檔案管理部門,應與各****建立聯系**,保持收集材料的渠道暢通。
5、**人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與****聯系。
6、發現遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知****補送或補辦手續。
**人事檔案管理人員職責
1、按照**管理權限,保管應管**的人事檔案,為國家積累檔案史料;2、收集、鑒別和整理**人事檔案材料。
3、辦理**人事檔案的查閱、借閱的轉遞;
4、登記**職務、工資的變動情況;
5、為****提供**的情況;
6、做好**人事檔案的安全保密、保護工作;
7、**研究**人事檔案工作情況,制定規章**,搞好**人事檔案的業務建設和宏觀業務指導;
8、推廣、應用**人事檔案現代化管理技術;
9、定期向檔案管(室)移交****的檔案;
10、辦理其他有關事項。
人事檔案管理**10篇（擴展8）
——大學**人事檔案管理**合集5篇
大學**人事檔案管理** 1
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉遞，建立科學的檔案檢索工具。**研究檔案工作情況，逐步實現人事檔案管理的科學化和現代化。
第三條貫徹執行國家關于員工人事檔案工作的法令、**和規定，結合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規章**，并負責**、**、指導和檢查執行情況。
第四條嚴格執行員工人事檔案使用借閱規定，嚴格執行保密**，同時確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關材料;**評議**的綜合材料，**審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個人的有關處分材料。
(四)**教育(大中專)、*校、學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、授予學位的材料、**證明書、學習鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評聘專業技術職稱工作中形成的有關材料：專業技術職稱任職資格申報表、聘任專業技術職務審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：**報告，**報告，上級批復，本人對結論的意見，檢查交代或情況說明材料;作為結論依據的**證明、證據材料：甄別、復查結論(意見、決定)、**報告、批復及有關的主要依據材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入*入團時間、參加**工作時間等工作中形成的有關材料;個人申請、****報告及所依據的證明材料，上級批復等材料。
(八)*、團**建設工作中形成的有關材料：
1、*****入*志愿書(已批準轉正的)、入*申請書、預備*員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料;團員登記表、**評議*員中認定不合格*員被勸退或除名的**審批意見及主要事實的依據材料;取消預備*員資格的**意見，**材料。
2、******青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、**材料。
3、加入****的有關材料。
(九)表彰獎勵活動中形成的有關材料：
勞動模范、先進工作者、優秀*務工作者、優秀*、團員等審批表，立功、嘉獎、**表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關材料;處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(**)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見;撤消處分的有關材料;**判決書;復查甄別報告，決定(結論)、上級批復等。
(十一)任免、調動、****轉業安置工作中形成的有關材料：任免審批表;考察材料;**轉業**審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉業鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結論和有關證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的`審批表，批復材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區縣級以上(包括區縣級)***、人代會、**會議和工、青、婦等群眾團體**會，以及******會議的**登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應人力資源管理工作的需要，要經常通過****收集員工任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內容。
(二)建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作**，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執行***有關人事檔案收集歸檔的各項規定，主動和****協調好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
大學**人事檔案管理** 2
一、 目的：
為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。
二、 內容：
1、歸檔**
（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具**置。
（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查**
檢查核對一般定期進行。但突發事件之后或對有些檔案發生疑問之后也要進行檢查核對
3、保衛**
（1）、指定專人負責檔案保管。
（2）、備齊必要的`存檔設備。
（3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。
（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、 統計**
（1）人事檔案的數量。
（2）人事檔案材料收集補充情況。
（3）檔案整理和保管情況。
（4）檔案及設備利用情況。
5、 轉遞**
檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，
（1）取出應轉走的檔案；
（2）填寫人事檔案轉遞記錄；
（3）按發文要求包裝、密封
6、借檔**
（1）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；
（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發出。
大學**人事檔案管理** 3
第一章總則
第一條為貫徹新時代*的**路線，落實從嚴管理**要求，充分發揮**人事檔案在建設高素質專業化**隊伍中的重要作用，推動**人事檔案工作科學化、**化、規范化，根據《******程》、《**人事檔案工作條例》等**法規和《*******檔案法》、《事業單位人事管理條例》等國家法律法規，結合本校實際，制定本辦法。
第二條**人事檔案是各級*委（*組）和**人事等****在*的**建設、**人事管理、人才服務等工作中形成的，反映**個人**品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。
第三條**人事檔案是教育培養、選拔任用、管理****和評鑒人才的重要基礎，是維護**人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分，是*的重要**資源，屬于*和國家所有。
第四條**人事檔案工作必須堅持以***列寧**、***思想、***理論、“****”重要思想、科學發展觀、***新時代**特色****思想為指導，堅持和加強*的全面**，堅持*要管*、全面從嚴治*，堅持德才兼備、以德為先、任人唯賢，堅持科學管理、**創新，服務廣大**人才，服務*的建設新的偉大工程，服務新時代**特色****偉大事業。
第五條**人事檔案工作應當遵循下列原則：
（一）*管**、*管人才；
（二）依規**、全面從嚴；
（三）分級負責、集中管理；
（四）真實準確、完整規范；
（五）方便利用、安全保密。
第六條本辦法適用于全校事業編制教職醫務員工的人事檔案管理工作。
第二章管理體制和職責
第七條學校*委**全校的**人事檔案工作，貫徹落實***相關部署要求，研究解決工作機構、經費和條件保障等問題，將**人事檔案工作列為*建工作目標考核內容，將人事檔案管理經費單獨列入學校預算。
第八條**人事部門主管全校**人事檔案工作，建立健全規章**和工作機制，配齊配強工作力量，**開展宣傳指導、協調服務和**檢查等工作。
建立由**人事部門牽頭，各管理服務機構和教學科研單位參與，有關校區和單位按照**管理權限分級負責、集中管理的**人事檔案工作協調配合機制；研究完善相關業務標準，解決有關問題，促進工作有機銜接、協同推進。
第九條人事部檔案管理服務中心是學校的**人事檔案工作機構，負責集中管理校本部事業編制教職醫務員工的人事檔案和其它校區及單位處級以上****的人事檔案。對有**人事檔案管理任務的有關校區和單位進行業務指導和**。
有**人事檔案管理業務的有關校區和單位應當明確本校區、本單位的**人事檔案工作機構或工作崗位，配齊專門的檔案管理人員，每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。
**人事檔案工作機構的職責包括：
（一）負責**人事檔案的建立、接收、保管、轉遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；
（二）負責**人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作；
（三）配合有關方面**涉及**人事檔案的****違法行為；
（四）指導和**檢查下級單位**人事檔案工作；
（五）辦理其他有關事項。
第十條**人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案，由**人事部門另行指定專人管理。
第十一條**人事部門應當選配**素質好、專業能力強、作風正派的*員**從事**人事檔案工作。強化****和業務培訓，從嚴管理，加強激勵保障。
**人事檔案工作人員應當**堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。對于表現優秀的**人事檔案工作人員，應當注重培養使用。
第三章內容和分類
第十二條**人事檔案內容根據新時代*的建設和**人事工作以及經濟社會發展需要確定，保證真實準確、全面規范、鮮活及時。
第十三條**人事檔案主要內容和分類包括：
（一）履歷類材料。主要有《**履歷表》和**簡歷等材料。
（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加*的重大教育活動情況和重要*性分析、重要思想匯報等材料。
（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大**事件、突發事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛煉考核鑒定，*****抓基層*建評價意見等材料。
（四）**學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的**學位，職業（任職）資格和評聘專業技術職務（職稱），當選院士、入選重大人才工程，發明創造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，**理論、業務知識、文化素養培訓和技能訓練情況等材料。
（五）政審、審計和審核類材料。主要有**歷史情況**，****經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行**選拔任用工作職責離任檢查結果及說明，證明，**基本信息審核認定、**人事檔案任前審核登記表，廉潔從業結論性評價等材料。
（六）*、團類材料。主要有《*****入*志愿書》、入*申請書、轉正申請書、培養教育考察，*員登記表，停止*籍、恢復*籍，**、脫*，保留**關系、恢復**生活，《******青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出****等材料。
（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。
（八）****違法處理處分類材料。主要有*紀政務處分，**處理，**刑事判決書、裁定書，**機關有關行政處理決定，有關行業監管部門對**有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的記錄，人民**認定的被執行人失信信息等材料。
（九）工資、任免、出國和會議**類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、**轉業（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，***（參照***法管理人員）登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選*的**大會、****大會、**會議、群團****會議、******會議等會議**（委員）及相關職務等材料。
（十）其他可供**參考的材料。主要有畢業生就業報到證、派遣證，工作調動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等材料。
**人事檔案材料具體內容和分類標準按****部的要求執行。
第十四條各級管理服務機構、教學科研單位和其他**及個人應當按照各自職責，共同做好**人事檔案內容建設。
各級管理服務機構、教學科研單位和其他**是**人事檔案材料的重要形成部門，負責按要求規范制作檔案材料、認真審核檔案信息，在材料形成后1個月內主動向人事部檔案管理服務中心移交。
**本人是人事檔案信息的重要來源，必須按**人事部門要求真實準確、完整規范的填寫材料中相關信息。
第四章日常管理
第十五條**人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉遞、信息化、統計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。
日常管理工作中，**人事部門應當執行國家檔案管理的有關法律法規，接受學校檔案行政管理部門的業務**和指導。
第十六條**人事檔案分為正本和副本。
首次參加工作被我校聘用為事業編制的教職醫務員工，由人事部檔案管理服務中心以其入*、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并負責管理。
**所在校區或單位的**人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立處級以上**的**人事檔案副本，并負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。
發現**人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告**人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經報**人事部門批準，由人事部檔案管理服務中心協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。
第十七條**人事數字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術**將**人事紙質檔案轉化形成的'數字圖像和數字文本。
**人事部門在**人事檔案數字化過程中，應當嚴格規范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環節，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。
**人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。
第十八條**人事部門應當按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，按照有關標準要求建設**人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術防護。閱檔室、整理室和辦公室應當分開。
第十九條**人事檔案管理權限發生變動，需轉出**人事檔案時，應當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內完成轉遞；外單位轉入的**人事檔案，應當認真審核，嚴格把關，一般應當在接到檔案2個月內完成審核入庫。
**出現辭職、出國不歸或者被辭退、**（終止）聘用合同、開除公職等情況，在*委或者**人事等****對當事人作出結論意見或者處理處分，經保密**后，應當按相關規定將檔案轉遞至相應的**人事檔案工作機構、公共就業和人才服務機構或者本人戶籍所在地的社會保障服務機構。
轉遞**人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，并嚴格履行轉遞手續。
因機構**等原因單位撤銷合并、職能劃轉、職責調整等，**人事部門應當制定**人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關要求及時移交檔案。
****5年后，其人事檔案移交檔案館保管。
第二十條**人事部門應按照國家相關標準和要求，加強檔案信息資源的規劃、建設、開發和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的**人事檔案信息化管理體系。
第二十一條**人事部門應當定期對**人事檔案日常管理、基礎設施和隊伍建設等工作情況進行統計、分析、研判，加強檔案資源科學管理。
第二十二條各校區、各單位及個人，對屬于國家秘密、工作秘密的**人事檔案材料和信息，應當嚴格保密；對于涉及商業秘密、個人隱私的材料和信息，應當按照國家有關法律規定進行管理。
第***條人事部檔案管理服務中心及其工作人員應當按照相關標準和要求，及時收集材料，鑒別材料內容是否真實，檢查材料填寫是否規范、手續是否完備等；對于應當歸檔的材料準確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應當在2個月內歸檔。
第五章利用和審核
第***條**人事檔案利用工作應當強化服務理念，嚴格利用程序，創新利用方式，提高利用效能，充分發揮檔案資政作用、體現憑證價值。
**人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。
第二十五條因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱**人事檔案：
（一）****、發展*員、*員教育、*員管理等；
（二）**錄用、聘用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、教育培養、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、***登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；
（三）人才引進、培養、評選、推送等；
（四）巡視、巡察，選人用人檢查、**選人用人問題查核，**處理，*紀政務處分，涉嫌違法**的**取證、案件查辦等；
（五）經具有**管理權限的*委或**人事部門批準的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；
（六）**日常管理中，熟悉了解**，研究、發現和解決有關問題等；
（七）其他因工作需要利用的事項。
**本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關**個人合法權益保障的事項，可以按照有關規定提請相應的**人事等部門查閱檔案。
復制、摘錄的檔案材料，應當按照有關要求管理和使用。
第二十六條查閱**人事檔案按照以下程序和要求進行：
（一）查閱單位如實填寫**人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；
（二）查閱檔案應當2人以上，一般均為*員；
（三）**人事檔案工作機構應當按照程序審批；
（四）在規定時限內查閱。
第二十七條**人事檔案一般不予外借，**人事和紀檢***門確因工作需要借閱的，應當履行審批手續，在規定時限內歸還，歸還時應當認真核對檔案材料。
第二十八條**人事部門應當按照**要求，結合實際制定查（借）閱**人事檔案的具體規定。
第二十九條**人事檔案審核應堅持“凡提必審”、“凡進必審”、**管理權限發生變化的“凡轉必審”；在**動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調、交流，人才引進，**轉業（復員）安置，檔案轉遞、接收等環節，嚴格按照有關**和標準，及時做好**人事檔案審核工作。
第三十條**人事檔案審核應當在全面審核檔案內容的基礎上，重點審核**的出生日期、參加工作時間、入*時間、**學位、工作經歷、**身份、家庭主要成員及重要社會關系、專業技術職務（職稱）、學術評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內容之間的關聯性是否合理以及是否有影響**使用的情形等。
第三十一條**人事檔案審核中發現的問題應當按照相關規定及時進行整改和處理。涉及**個人信息重新認定的，應當及時通知**所在單位和**本人。
凡發現檔案材料或者信息涉嫌造假的，**人事部門等應當立即查核，未核準前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調動等程序。
第三十二條**人事檔案工作應當建立健全**人事檔案科學利用機制，運用大數據等信息技術，為**資源配置、****建設、**隊伍宏觀管理、**人事工作規律研究等提供精準高效服務。
第六章紀律和**
第三十三條開展**人事檔案工作必須遵守下列紀律：
（一）嚴禁篡改、偽造**人事檔案；
（二）嚴禁提供虛假材料、不如實填報**人事檔案信息；
（三）嚴禁轉遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的**人事檔案材料；
（四）嚴禁利用職務、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向**報告；
（五）嚴禁插手、干擾******、處理檔案造假問題；
（六）嚴禁擅自抽取、撤換、添加**人事檔案材料；
（七）嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉讓、贈送**人事檔案；
（八）嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀**人事檔案；
（九）嚴禁**轉遞、接收和查（借）閱**人事檔案；
（十）嚴禁擅自將**人事檔案帶出國（境）外；
（十一）嚴禁泄露或者擅自對外公開**人事檔案內容。
第三十四條*委及**人事部門對**人事檔案工作和本辦法實施情況進行**檢查。
紀檢監察、巡視巡察等部門按照有關規定，對**人事檔案工作進行**檢查。
第***條*委及**人事部門在**人事檔案工作中，必須嚴格執行本辦法，自覺接受****和*員、**、群眾**。
各單位、各部門和*員、**、群眾對**人事檔案工作中的****行為，有權向*委及其**人事部門、紀檢監察機關舉報、申訴，受理部門和機關應當按照有關規定查核處理。
第三十六條對于違反相關規定和紀律的，依據有關規定予以糾正；根據情節輕重，給予批評教育、**處理或者*紀政務處分，并視情追究相關人員責任。涉嫌違法**的，按照國家法律法規處理。
第七章附則
第三十七條本辦法由**人事部門負責解釋。
第三十八條本辦法自公布之日起施行。
大學**人事檔案管理** 4
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的'完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、**學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司**（終止）勞動關系，**等情形。
三、檔案相關規定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時（如**變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對**或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級**、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
大學**人事檔案管理** 5
第一條人事檔案的內容。
員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括：
1、記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化進程的履歷，自傳材料；
2、員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的`鑒別和評價，對其**、專長、業務及有關能力的評定和考核材料；
3、對員工的有關歷史問題進行**、甄別與復查的人事材料；
4、記錄關于員工在所工作或學習單位內加入*派**的材料；
5、記載員工違反**紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
第二條人事檔案保密規定。
公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
第三條員工個人情況變更規定。
1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、**面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、個人興趣愛好、**、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。
2、項目內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。
第四條員工人事檔案的使用。
員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數據，并為人事統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數據的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制定公司人力資源發展規劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規范化管理奠定扎實的基礎。