公司日常管理規定1
第一章 考勤**
第一條 目的
為嚴肅公司考勤管理工作,規范簽到秩序,科學安排作息時間,提高工作效率,確保出勤考核公正、薪資計算客觀、激勵獎罰有效。
第二條 范圍
公司全體員工。
第三條 **、管理
考勤的**、**管理工作由行政部具體執行,各部門配合執行。
第四條 簽到規定
1.每周六工作日(周一至周六),早上8:30上班;中午12:00下班;下午14:00上班;晚上18:00下班。公司據此計算員工出勤與薪資;
注:早上只簽到一次。
2.若因會務大課、外出公干、臨時任務、或不可抗拒的緊急情況下,未簽到者,必須當天或第二天向本部門經理級以上**書面說明情況,請示簽字認可,包公司人力資源中心登*卡,否則按缺勤處理。
第五條 遲到
工作時間開始后60分鐘內〔含60分鐘〕到公司者為遲到。
第六條 早退
工作時間終了前60分鐘內〔含60分鐘〕擅自離開公司者為早退。
第六條 擅離職守
工作時間內,未經主管批準或本部門人員打招呼而離開工作崗位30分鐘者。
第八條 礦工
未經事前請假或假滿未經書面續假而扇子不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過60分鐘,視為曠工;礦工最小計量位半天,不到崗位超過60分鐘按曠工半天計算。當月礦工累計三天及以上者或全年累計礦工六日者按****處理。因以上****等情況而**勞動合同關系者,以公司規定扣發20%當月工資。
因曠工而予以自動離職等**勞動關系者,且不計發給當月薪資和獎金,以做給企業造成崗位空缺之補償。
第九條 全勤
出勤天數根據“當月公歷天數減4天(周六、周日天數)”計算(如當月遇到公司規定中的法定假日則減去相應的)。全月無遲到、早退、曠工、請假者為全勤,全勤考核范圍包括早會、培訓以及公司制定的會議、活動等。
第十條 法定假日
以國家法請假日規定,原則上元旦1天、春節3天、婦女節半天(限女性)、清明節1天、五一國際勞動節1天、端午節1天、***3天、特殊假日(公司成立日)等。
備注:
1、凡遲到或請假一次,無全勤獎。
2、請假期間,無基本工資。病假期間基本工資按50%發放。
3、凡遲到,公司實行連帶責任制,基層員工遲到,主管連帶責任;主管遲到,經理連帶責任;經理遲到,總監連帶責任。
4、每個月可請假一次,第二次請假,一天當兩天扣除基本工資。請假必須要填寫請假單,如不寫按曠工記。
5、總經理不列入考勤范圍之內。
6、每天早上必須簽到,入有不簽到者按曠工,另如當天遲到者在簽到欄上寫上“遲到”字樣。
第二章職場管理規范
第一條 員工在工作時間內不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務。 第二條 辦公區域、辦公走廊、盥洗間內禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。 第三條 員工著裝及儀容儀表要求:
1、著裝要整潔;員工在上班時間應著**工裝、系領帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會議、大課、研討課、集體活動等也做同上要求。
2、其他工作時間要求著裝整潔,不允許穿拖鞋、背心上班。
3、男員工頭發不宜過長;女員工化妝應清新淡雅,不得濃妝艷抹。 第四條 嚴禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時,需征得所屬部門負責人同意,并加以登記。 第五條 不在上班時間看報,玩電腦玩游戲及上網看與工作無關的信息等影響正常工作的事情。
第六條 員工下班時必須關好本人所使用的電腦、空調及辦公設備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認真檢查電腦、有關電器、窗戶、空調、照明等是否已經全部關閉。
第三章 其他管理規范
一、安全及衛生
第一條 員工必須遵守下列安全注意事項
1、下班前關閉本人使用的電器、照明設備電源。 2、不在工作區域內吸煙。
3、隨時檢查電器安全情況,發現問題及時報告。
4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險品進入公司。 第二條 員工必須愛護個人及公司衛生,維護公司辦公環境的整潔。 備注:
個人區域:
1、桌面保持整潔,無灰塵、無垃圾。
2、員工外出時,把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內。 3、資料箱不用時鎖好,鑰匙不得留在箱子上。
4、下班后,椅子放在桌子下面,把資料放在自己的資料箱內,桌子擺正。
公共區域:
1、公共區域內不得放閑雜物品(主要包括:洗手間、前臺、倉庫、銷售大廳、吧臺、陽臺、經理室、行政、總經理室)
2、每天晚上下班前打掃。地板保持干凈。
3、每天都會派人按時檢查衛生,如有不合格繼續按時打掃,如若2次后仍不合格,此區域負責人樂捐10元。
4、洗手間的門出來時要隨時關上,即日起如有不關者樂捐5元。 二、勤儉節約
第一條 辦公用品
1、打草稿、記錄、計算等非正式行文應該盡量節約,盡量使用可二次利用的紙張。 2、領用的辦公用品,應做到物盡其用,不隨意丟棄。 3、空調溫度應調至合適溫度,節約能源。
4、撥打和接聽電話注意效率,盡量簡潔清晰,長話短說。 5、不使用公司電話撥打與業務無關的電話。 第二條 業務費用
1、業務招待費應該在使用范圍內使用。招待客戶需提前向直接負責人申請,批準后所發生的費用才能正常報銷。
2、嚴禁報銷業務費時是夸大或虛報。
3、各部門負責人應合理使用和**業務費用。 三、設備管理
第一條 公司的計算機、打印機、復印機、空調等設備,由電腦工程師專人管理。 第二天 公司員工應遵守如下使用電腦規則
1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關的業務資料,這些資料全部屬于公司的商業資料,等同于公司資產,故使用者應該管理好電腦內的所有資料,未經允許,不得私自將資料向直接負責人以外的第三人公開,更不得以任何目的對**露電腦內的任何商業信息。違反者公司將以違反保密義務和私自泄露商業秘密處理,并追究相關法律責任。
2、為保護電腦資料,電腦應設置開機密碼,開機密碼應及時由相關員工以非公開方式報送行政部(荊主管處)。開機密碼若因工作需要作變更,應在變更之同時以非公開方式報送行政部(荊主管處)。 3、未經公司批準,不得擅自改變電腦原有IP參數、計算機名、電郵密碼等。工作組名需按公司規定設置。
4、公司在辦公電腦中安裝網絡防病毒軟件,其作為公司局域網之安全防護措施之一,不得隨意刪除。使用者每周應至病毒軟件升級和殺毒一次。
5、禁止利用電腦進行與工作無關的活動,如玩游戲、網上聊天、下載電影等。嚴禁瀏覽、下載、收藏國家法律禁止的網站及相關網絡信息,禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國家利益的*內容、**迷信內容及**信息,以免電腦中毒及對公司網絡造成危害。如因違反本項守則令公司網絡發生故障而導致經濟損失,公司將根據損失程度向使用者作相應經濟和人事處分,嚴重者將追究法律責任。
6、電腦在使用過程中出現各種不正常問題,使用者應及時向公司主管部門報告,以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統軟件等,否則,因損壞而生產的維修費用由本人負責。
7、因非工作原因而造成電腦故障,且公司的電腦工程師無力維修的,由此產生的全部費用由使用者負責。
8、員工離職(無論辭職或解雇),離職前需將電腦內存貯的所有資料向直接負責人移交,保護數據的完整性。保證不私自刪除、改動任何業務資料。若有轉移、刪除任何資料,則視為偷竊公司財務,情節嚴重者公司按規定執行處分以外,將向*機關報案。
第三條 員工使用復印機、打印機、掃描儀、數碼相機、投影儀、傳真機等設備時應嚴格按產品操作要求使用。
第四條 辦公室鑰匙等門禁系統解鎖工具的管理
1、有公司指定人持有,持有者只能專匙專用。
2、持有者應提高警惕,嚴格保管,禁止未經同意借給他人使用。
3、持有者應對公司的門戶安全負責,禁止隨意擺放,若有意識應立即向公司主管部門匯報。
公司日常管理規定2
管理目的:
為了嚴肅紀律,規范行為,加強管理,提高工作效率,把握工作進度,嚴格工作安排,整合市場信息資源,更好地進行市場決策,營造一個最佳銷售氛圍,促進OTC營銷目標完成,特制定湖南辦OTC日常管理。請各級人員認真學習并堅決執行,具體規定如下:
一、時間管理
1、每周實行六日工作制,周日休息。
2、每天工作八小時,上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到達市場)
3、工作時間內必須保持通訊工具暢通,否則按曠工處理(如果超過3小時沒有回復按曠工1天,**超過一個小時沒回復20元/次,主管罰款 50元/次,**收到辦事處短信息1小時內回復否則5元/次)
4、如在工作期間擅自脫崗(包括事后檢查),視為曠工處理,出現一次(罰款50元),當月出現兩次(罰款200);累計3次給予降級使用,累計超過3者,予以辭退。
5、有事或有病先向上級主管請假,待批準后方可休假。
6、推廣主管、KA經理:
A、每月1—20日計劃落實、指導階段。
B、每周必須至少1次抽查長沙OTC**正常工作路線,1次電話抽查地辦**。 每周六例會時向地區經理匯報抽查情況。
C、每月28—30日市場匯總總結(鋪貨情況、終端價格、**情況、銷售匯總量)及下月工作計劃(各負責**下階段工作重點指標要求)。
7、OTC**:
A、周一至周六,工作執行階段,周日下6:00前上報電子周總結、計劃。
B、長沙市區專員執行周二、四、六日開例會。
例會時間:周二:上午8:30準時報到
周四:上午8:30準時報到
周六:下午13:30準時報到
(其他參會人員:地區經理、KA經理、推廣經理、商務經理、內勤)。湖南各地級市人員周一、三、五電話報到推廣經理(KA經理)
8、時間分配:
A、各級主管必須保證80%的時間在市場**工作,包括調研、促銷、檢查、培訓、指導工作等,其余20%時間用于文案工作,包括制定計劃,總結,填寫報表等。
B、OTC**必須制定每天的`時間規劃,如客戶的拜訪時間、內務時間等,杜絕在工作時間做工作以外的事情。
**責任:不按照規定標準執行、情況屬實,對當事人第一次嚴重警告;第二次罰款100元,對其線直接負責人罰款50元,并取消當事人的年終評優晉級資格;情節特別**或第三次違反規定,對其予以辭退處理。
檢查方式:隨即檢查
直接責任人:地區經理、推廣經理、KA經理、商務經理(主要是地級市協助檢查)
抽 查 人:地區經理
請假**:原則上每名員工每月最多只允許請假兩天,未經允許私自離崗屬曠
工按:時間管理(第4條處罰)。任何事由的離崗都需要由推廣經理、KA經理報地區經理批準。(直接負責人必須知道其負責專員在崗情況,如直接負責人不知道專員是否在崗對負責人處罰50元/次)
檢查人:推廣經理、KA經理
抽查人:地區經理
二、工作**
1、終端零售價格:必須維護到階段性地區要求的零售價格,以最終達到公司要求的零售價格。
2、產品的陳列:
①KA店、A類店必須達到公司三個品種以上。
②陳列:正面面向顧客,我公司的產品在終端內與競品相比,產品陳列必須是最好的。
3、推薦率:KA店、AB類店推薦率優于同類品牌產品。
4、客情:新接市場的專員,在1個月內必須認識終端負責人及所負責公司產品的營業員,三個月必須能稱呼其姓名,且讓店員認識你(店員能知道你的名字);與藥店負責人必須熟悉。A、B類店每周拜訪2-3次,C類每月4次。
5、不得從事第二職業,或者兼職,一經發現,扣發所有工資和獎金金,并**隊伍。
6、不得以虛假數字、材料進行匯報和述職,不得泄露公司、辦事處的機密。
7、OTC**可以越級申訴,不得越級匯報。
8、宣傳品、禮品必須用在市場上,不得私自劫流或者私自送人,各種禮品、宣傳品的進、存、用必須相符。
三、日常管理
1、自身儀表和品行修養:
自身儀表:儀容整潔、樸素大方、衣著得體、舉止文雅、談吐有度,工作時間不得穿奇裝異服。
行為修養:品行端正、作風正派、心態良好、積極向上、樂觀豁達、敬業樂業、與人為善;正常工作日內不準醺酒、**、出入娛樂場所、參與社會上其他有損公司形象、聲譽甚至參與違法**的不良行為。
注:各級主管更要時刻嚴格要求自己,注意自己的言傳身教作用,自己做到才有資格要求、管理別人。
**處罰:如有違反以上要求,第一次扣發半月工資、第二次扣發全月所有收入、第三次辭退。
直接責任人:各級主管
檢 查 人:地區經理(孫化棟)
2、日清日結**:通過該**既可以使員工及時發現工作中存在的問題,又能提高其分析和歸納、總結的能力,對整個團隊職員業務素質的提高作用明顯。要求每一位員工認真執行,工作日記分兩部分,日清、日結即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結當天工作績效,并制定后天的工作計劃,形成循環。
檢查方式:例會、地級市**電話報到
3、糾風**:為了樹立正氣,整頓作風特制定此**如下:
A、違反公司“天條”,即兼職、挪用變通費用、貪占費用、散播不利團隊團結的**等行為一經發現立即解聘(扣發當月工資及季度獎金),對上述行為有揭發檢舉的獎勵500-1000元,并保護檢舉人的權益;對有上述行為知情不報的視情節輕重給予100-500元罰款。
B、本區域KA、A類(樣板店)、B類(可控店)出現外省竄貨而未能及時發現并上報,影響終端銷量視情節輕重給予OTC銷售**100—200元罰款;負責本區域主管200—400元罰款。
4、特殊獎懲**:
A、提出有建設性意見被采納,視貢獻大小給予50---200元獎勵。
B、未按照工作計劃執行工作,一經查出,OTC**第一次罰款100元/次,第二次降級使用;第三次勸退。(如工作需要臨時變動要及時上報的所負責主管)
C、地區銷量連續三個月增長且平時表現較好者,主管評價較高;給予晉級。
四、薪資考核
1、薪資構成 底薪+專項津貼+季度獎金
年終以紅包形式發放(條件:辦事處全年任務的完成,費用使用是否超支等) 考核辦法:推廣**季度考核打分為基準,工作年限、對公司的忠誠度。
2、晉級考核
A、地區每半年調整一次專項津貼,半年排名前三給予晉級
B、公司設中級**、和高級**
五、費用管理
1、事先申請**:
費用發生均需按財務要求的日期前事先申請,程序為OTC**—推廣主管—省區經理商務經理——省區經理
匯報方式:a 、市區內各級人員開例會申請。
b、市場各地市人員電話或電子郵件申請。
否則不予報銷。
OTC銷售**:交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷活動須提前一個月遞交下月活動計劃,以便于辦事處合理安排有限的資源。POP發布費發生前及時申請,否則不予確認,特殊情況,特殊處理。各級主管需交際費使用(先向地區經理申報),原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經理、OTC策劃部經理、采購經理等為主。
2、票據核銷**:
A、每月底或次月初主管例會核銷當月發生的費用(包括差旅費、促銷活動申請、郵遞),如無特殊原因,不**臨時報銷費用。
B、差旅費的核銷須真實、準確,如發現兩次以上票據核銷問題,直接責任人給予200元罰款。
C、出差正常往返均需要求正規車票核銷(火車),特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據(汽車);非電腦票據后面要注明“從---至---”并注明時間,時間、地點必須和工作計劃相符并保證票據的真實性,否則不予核銷。(原則上必須做火車,特殊情況特殊申請)
D、宣傳品、小禮品每月**申請,如有促銷活動,須提前30天提交申請,以便辦事處合理儲備庫存;各區域主管對小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負責,必須視同貨物管理一樣建立臺帳,嚴格把關,跟蹤使用效果及管理情況。
五、內勤管理
1、日常工作:與總部溝通,向下傳達辦事處工作要求、精神,保管好公司下達的文件、辦事處的文件。
2、財務賬面管理:每月底按財務要求匯總登記整個湖南辦費用支出和現金余額。
3、負責辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買放(內勤與辦事處主管人員協同交付)。
4、每月底公司要求表格匯總,郵寄。個級人員周工作計劃分類回檔,保管。
5、禮品管理:
a、辦事處庫房由銷售內勤負責管理,庫房物品的存放必須按分類、品種等分別做好登記。?
b、物品出入庫后,當日進行登記(視同現金管理)
c、入庫物品要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,接收人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
d、嚴格執行出入庫手續,經地區經理批準后方可出入庫。
e、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內。
6、日常用品采購管理:
a、辦公用品由地區經理同意后內勤負責**購買和管理。
b、辦公用品領用填寫領用登記表。
c、辦事處員工要愛護使用辦公用品,注意節約,杜絕浪費。?
內勤直接由地區經理負責管理
以上管理**自即日起,所有員工必須嚴格遵守,認真執行!
公司日常管理規定3
管理目的:
為了嚴肅紀律,規范行為,加強管理,提高工作效率,把握工作進度,嚴格工作安排,整合市場信息資源,更好地進行市場決策,營造一個最佳銷售氛圍,促進OTC營銷目標完成,特制定湖南辦OTC日常管理。請各級人員認真學習并堅決執行,具體規定如下:
一、時間管理
1、每周實行六日工作制,周日休息。
2、每天工作八小時,上午:8:30—12:00,下午:14:00(14:30夏季)—17:30(18:00夏季);(注8:30到達市場)
3、工作時間內必須保持通訊工具暢通,否則按曠工處理(如果超過3小時沒有回復按曠工1天,**超過一個小時沒回復20元/次,主管罰款 50元/次,**收到辦事處短信息1小時內回復否則5元/次)
4、如在工作期間擅自脫崗(包括事后檢查),視為曠工處理,出現一次(罰款50元),當月出現兩次(罰款200);累計3次給予降級使用,累計超過3者,予以辭退。
5、有事或有病先向上級主管請假,待批準后方可休假。
6、推廣主管、KA經理:
A、每月1—20日計劃落實、指導階段。
B、每周必須至少1次抽查長沙OTC**正常工作路線,1次電話抽查地辦**。 每周六例會時向地區經理匯報抽查情況。
C、每月28—30日市場匯總總結(鋪貨情況、終端價格、**情況、銷售匯總量)及下月工作計劃(各負責**下階段工作重點指標要求)。
7、OTC**:
A、周一至周六,工作執行階段,周日下6:00前上報電子周總結、計劃。
B、長沙市區專員執行周二、四、六日開例會。
例會時間:周二:上午8:30準時報到
周四:上午8:30準時報到
周六:下午13:30準時報到
(其他參會人員:地區經理、KA經理、推廣經理、商務經理、內勤)。湖南各地級市人員周一、三、五電話報到推廣經理(KA經理)
8、時間分配:
A、各級主管必須保證80%的時間在市場**工作,包括調研、促銷、檢查、培訓、指導工作等,其余20%時間用于文案工作,包括制定計劃,總結,填寫報表等。
B、OTC**必須制定每天的時間規劃,如客戶的拜訪時間、內務時間等,杜絕在工作時間做工作以外的事情。
**責任:不按照規定標準執行、情況屬實,對當事人第一次嚴重警告;第二次罰款100元,對其線直接負責人罰款50元,并取消當事人的年終評優晉級資格;情節特別**或第三次違反規定,對其予以辭退處理。
檢查方式:隨即檢查
直接責任人:地區經理、推廣經理、KA經理、商務經理(主要是地級市協助檢查)
抽 查 人:地區經理
請假**:原則上每名員工每月最多只允許請假兩天,未經允許私自離崗屬曠
工按:時間管理(第4條處罰)。任何事由的離崗都需要由推廣經理、KA經理報地區經理批準。(直接負責人必須知道其負責專員在崗情況,如直接負責人不知道專員是否在崗對負責人處罰50元/次)
檢查人:推廣經理、KA經理
抽查人:地區經理
二、工作**
1、終端零售價格:必須維護到階段性地區要求的零售價格,以最終達到公司要求的零售價格。
2、產品的陳列:
①KA店、A類店必須達到公司三個品種以上。
②陳列:正面面向顧客,我公司的產品在終端內與競品相比,產品陳列必須是最好的。
3、推薦率:KA店、AB類店推薦率優于同類品牌產品。
4、客情:新接市場的專員,在1個月內必須認識終端負責人及所負責公司產品的營業員,三個月必須能稱呼其姓名,且讓店員認識你(店員能知道你的名字);與藥店負責人必須熟悉。A、B類店每周拜訪2-3次,C類每月4次。
5、不得從事第二職業,或者兼職,一經發現,扣發所有工資和獎金金,并**隊伍。
6、不得以虛假數字、材料進行匯報和述職,不得泄露公司、辦事處的機密。
7、OTC**可以越級申訴,不得越級匯報。
8、宣傳品、禮品必須用在市場上,不得私自劫流或者私自送人,各種禮品、宣傳品的進、存、用必須相符。
三、日常管理
1、自身儀表和品行修養:
自身儀表:儀容整潔、樸素大方、衣著得體、舉止文雅、談吐有度,工作時間不得穿奇裝異服。
行為修養:品行端正、作風正派、心態良好、積極向上、樂觀豁達、敬業樂業、與人為善;正常工作日內不準醺酒、**、出入娛樂場所、參與社會上其他有損公司形象、聲譽甚至參與違法**的不良行為。
注:各級主管更要時刻嚴格要求自己,注意自己的言傳身教作用,自己做到才有資格要求、管理別人。
**處罰:如有違反以上要求,第一次扣發半月工資、第二次扣發全月所有收入、第三次辭退。
直接責任人:各級主管
檢 查 人:地區經理(孫化棟)
2、日清日結**:通過該**既可以使員工及時發現工作中存在的問題,又能提高其分析和歸納、總結的能力,對整個團隊職員業務素質的提高作用明顯。要求每一位員工認真執行,工作日記分兩部分,日清、日結即:今天晚上作好明天的工作安排,明天晚上總結當天工作績效,并制定后天的工作計劃,形成循環。
檢查方式:例會、地級市**電話報到
3、糾風**:為了樹立正氣,整頓作風特制定此**如下:
A、違反公司“天條”,即兼職、挪用變通費用、貪占費用、散播不利團隊團結的**等行為一經發現立即解聘(扣發當月工資及季度獎金),對上述行為有揭發檢舉的獎勵500-1000元,并保護檢舉人的權益;對有上述行為知情不報的視情節輕重給予100-500元罰款。
B、本區域KA、A類(樣板店)、B類(可控店)出現外省竄貨而未能及時發現并上報,影響終端銷量視情節輕重給予OTC銷售**100—200元罰款;負責本區域主管200—400元罰款。
4、特殊獎懲**:
A、提出有建設性意見被采納,視貢獻大小給予50---200元獎勵。
B、未按照工作計劃執行工作,一經查出,OTC**第一次罰款100元/次,第二次降級使用;第三次勸退。(如工作需要臨時變動要及時上報的所負責主管)
C、地區銷量連續三個月增長且平時表現較好者,主管評價較高;給予晉級。
四、薪資考核
1、薪資構成 底薪+專項津貼+季度獎金
年終以紅包形式發放(條件:辦事處全年任務的完成,費用使用是否超支等) 考核辦法:推廣**季度考核打分為基準,工作年限、對公司的忠誠度。
2、晉級考核
A、地區每半年調整一次專項津貼,半年排名前三給予晉級
B、公司設中級**、和高級**
五、費用管理
1、事先申請**:
費用發生均需按財務要求的`日期前事先申請,程序為OTC**—推廣主管—省區經理商務經理——省區經理
匯報方式:a 、市區內各級人員開例會申請。
b、市場各地市人員電話或電子郵件申請。
否則不予報銷。
OTC銷售**:交際原則上以公司的小禮品為主,搞促銷活動須提前一個月遞交下月活動計劃,以便于辦事處合理安排有限的資源。POP發布費發生前及時申請,否則不予確認,特殊情況,特殊處理。各級主管需交際費使用(先向地區經理申報),原則上的交際對象是大型終端、連鎖的主管、經理、OTC策劃部經理、采購經理等為主。
2、票據核銷**:
A、每月底或次月初主管例會核銷當月發生的費用(包括差旅費、促銷活動申請、郵遞),如無特殊原因,不**臨時報銷費用。
B、差旅費的核銷須真實、準確,如發現兩次以上票據核銷問題,直接責任人給予200元罰款。
C、出差正常往返均需要求正規車票核銷(火車),特殊情況一次往返也必須有一張電腦票據(汽車);非電腦票據后面要注明“從---至---”并注明時間,時間、地點必須和工作計劃相符并保證票據的真實性,否則不予核銷。(原則上必須做火車,特殊情況特殊申請)
D、宣傳品、小禮品每月**申請,如有促銷活動,須提前30天提交申請,以便辦事處合理儲備庫存;各區域主管對小禮品、宣傳品、促銷工具的使用去向負責,必須視同貨物管理一樣建立臺帳,嚴格把關,跟蹤使用效果及管理情況。
五、內勤管理
1、日常工作:與總部溝通,向下傳達辦事處工作要求、精神,保管好公司下達的文件、辦事處的文件。
2、財務賬面管理:每月底按財務要求匯總登記整個湖南辦費用支出和現金余額。
3、負責辦事處的水、電、房屋租金(房屋合同的保管)、辦事處各種辦公用品買放(內勤與辦事處主管人員協同交付)。
4、每月底公司要求表格匯總,郵寄。個級人員周工作計劃分類回檔,保管。
5、禮品管理:
a、辦事處庫房由銷售內勤負責管理,庫房物品的存放必須按分類、品種等分別做好登記。?
b、物品出入庫后,當日進行登記(視同現金管理)
c、入庫物品要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,接收人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
d、嚴格執行出入庫手續,經地區經理批準后方可出入庫。
e、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關人員入內。
6、日常用品采購管理:
a、辦公用品由地區經理同意后內勤負責**購買和管理。
b、辦公用品領用填寫領用登記表。
c、辦事處員工要愛護使用辦公用品,注意節約,杜絕浪費。?
內勤直接由地區經理負責管理
以上管理**自即日起,所有員工必須嚴格遵守,認真執行!
公司日常管理規定3篇擴展閱讀
公司日常管理規定3篇(擴展1)
——物業管理公司保安員日常管理規定 (菁華1篇)
物業管理公司保安員日常管理規定1
物業管理公司保安員日常管理規定
(三)
一、保安員值班**:
1、項目保安人員實行24小時值班,值班時間每天早、中、晚三班早班時間為:7:00-15:00中班時間為:15:00-23:00晚班時間為:23:00-7:002、按時上下班、嚴格執行請銷假**,請假二天以內向各項目保安經理(主管)書面請示;
二天以上用書面向公司保安部請示,按公司規定交由**審批請假,歸隊以后一律要銷假,否則按曠工論處。
5、非值班期間,若公司發生緊急情況,經召喚須立即返回項目部,聽候調遣,否則嚴罰。
二、保安員交****
1、項目保安工作時間實行24小時三班制,各崗位應提前10分鐘到達崗位,做好各項交**工作,上下崗保安員交接前及交接完應互相敬禮以示敬意。
2、各崗位應建立崗位登記本,對值勤的時間、班次、值班員的姓名、值班期間處理問題情況和遺留須移交的有關問題進行詳細記錄,各領班上、下班必須檢查本班登記本。
3、上崗領班集合隊員召開班前會議,布置當班工作注意事項,準時上崗。
4、保安員交接時,先檢查下班人員手持對講機是否完好和所交物品做好記錄,如有損壞及時上報,然后進行崗位遺留問題轉達,以及記事本交接。
三、保安人員的服務用語
1、對來訪人員應該說"您好,請問找誰、請出示證件",做好來訪登記。
2、當來訪者離開時應該說"謝謝您的合作,歡迎下次再來"。
四、車場保安員的服務用語
1、對違章停車應說"對不起,此道路是消防通道,禁止停車,請將您的車泊在車位里,好嗎謝謝您的合作"。
2、對車場閑雜人員說"您好,為確保車車安全,請您不要在車場玩耍"。
3、對違章行駛車說"對不起,我們區域車輛是單行線,請您按指定方向行駛,謝謝您的合作"。
保安人員獎懲規定為了加強公司的工作管理,提高保安人員的服務質量,減少治安事故的發生,深入細致地開展工作,激發各項目部全體保安人員的工作競爭力,實行獎罰分明,特制定以下獎懲**,按百分制計發工資(保安員的月工資按900元計,則1分9元)。
一、各項目部保安人員扣罰規定:
1、公司保安部,隨時對各項目部保安工作檢查,發現當值保安**現象,按**扣罰,立即開出罰款通知單;2、各項目部全體保安人員進行績效考核,每月考評96分至100分的為A檔,91分至95分為B檔,86分至90分為C檔3、每月評為C檔的保安人員及項目部要進行整改,拿出整改措施;
4、每月績效考核被評為A、B、C檔的與保安人員工資分配方案掛鉤。
二、對違反作息的扣罰規定:
1、遲到、早退五分鐘,每次扣分,半小時扣1分,1小時以上按曠工處理;2、曠工一天扣5分,連續或每個月累計曠工2天以上者,按除名處理
三、對工作不負責任的扣罰規定:
1、不服從工作安排,工作不認真的每次扣3分;2、上班時間擅離崗位,吃東西、嬉戲聚談、看書、看報、看雜志、聽收錄機、打私人電話聊天的每次扣2分;3、工作時間睡覺第一次扣2分,第二次扣10分,第三次除名,因睡覺造成嚴重后果,還要追究法律責任;
4、實行崗位交**,做好值班記錄,下班前將注意事項,向**保安交待清楚,違者每次扣1分,因此而造成事故者,視情節輕重,扣罰處理。
四、儀容儀表作風不正的扣罰規定:
1、著裝不整齊,不戴工卡的一次扣分;2、不團結同事和同事吵架一次扣1分;3、與同事動手打架的查明原因均除名處理;
4、留長發長須戴戒指,服裝不干凈一次扣分;
5、當班時按規定姿勢站、走、坐,違者一次扣分;
6、上班前及上班時,不準喝酒,不準索取他人錢財,違者一次扣1分;
7、值班室保安亭要做到無垃圾、無臭味、不亂擺亂放,下班前將值班室、保安亭清掃干凈,才能下班;
8、對來訪人員要熱情禮貌,對違反轄區內規定的當事人,要講道理,多說明,不準和人吵鬧,有投訴者經**屬實,每次扣1分;
9、保安人員不準與七害人員同流合污,違者作開除處理或送*機關處理。
五、車場管理規定:
1、保安人員負責指揮車輛停放整齊,如指揮不力、管理不好者每次扣1分;2、車輛進場時,當班保安必須檢查車輛是否完好,發現問題,查明原因對司機說清楚,違者每次扣3分;3、當班保安不得亂拿車輛上的物品,不得私自開動他人車輛(包括摩托車),違者每次扣3分,并追究因此引起的法律責任和賠償責任;
4、不準讓載有大量易燃易爆危險物品的車輛進入停車場或轄區內停放,違者扣20分,并追究責任。
六、請銷假**規定:
1、保安員值班時有急事外出,必須得到部門**的同意后方可外出,回來后必須銷假,外出不請假或未經**批準外出的一次扣3分,節假日加倍處罰;2、每月累計請銷假6小時者扣2分,回來后不銷假的按私自外出處理扣2分。
七、獎勵的規定:
1、每月各項目扣罰費用作為公司獎勵基金;2、每月各項目評選出一名"服務之星",項目負責人連同當月考勤一起上報,作為公司獎勵依據,費用從獎勵基金中發給;3、每月評選出的優秀保安員、班長作 獎評優的依據;
4、每月項目部績效考核為C檔的去銷評選優秀保安員、班長的資格;
5、有突出表現的一次不定額的獎勵或報當地*授予榮譽稱號;
6、年終評選出先進項目部,經理(主管)、班長、保安員由公司給予物質精神獎勵。
八、處罰的規定:
1、年終評選出差的項目部,經理(主管)、班長撤銷或降職,差的保安員要作辭退處理;2、摩托車、汽車如發生碰撞事故,當班保安員未發理而造成后果的要追究當班保安的經濟賠償責任,還要扣罰10分;3、在轄區內發生摩托車汽車失竊案,扣罰當班保安200元,并追究其應負的經濟賠償。
九、考勤管理規定:保安人員每月考勤計分,由各項目部保安經理(主管)呈報公司保安部審核處理后,再報總經理批示,由財務人員把工資直接轉到個人銀行賬戶上。
保安人員要發揚文明精神,熱愛公司,盡心盡職,為公司服務。
公司日常管理規定3篇(擴展2)
——公司員工日常管理規定合集一篇
公司員工日常管理規定 1
一、考勤管理**
1、公司實行出勤簽字**,員工上下班必須本人在簽字本上簽字。
2、員工遲到1分鐘內不計遲到,員工一個月內遲到、早退達三次者扣發當月全勤金(全勤金系指該月工資的10%)
3、遲到、早退30分鐘以上當天按曠工處理。
4、凡曠工按情節輕重給予警告、辭退或除名處罰、并扣發兩倍當天工資總額。
5、公司上班時間為:上午8:30-12:00 下午14:00-17:30
6、辦公室人員休息日需要值班的另行安排。
二、員工日常行為規范
(一) 員工自律
1、工作時間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌,工作牌應佩戴在醒目處。
2、員工在工作時間、工作區域必須穿職業裝并保持服裝整潔。
3、上班不能穿著牛仔服、運動服等休閑類服飾,應穿著與職業服相近顏色和款式的服裝。
4、接待客戶要謙虛誠懇,對**要尊重服從,對員工要關心愛護。
5、要養成個人良好衛生習慣。
6、接聽電話要規范,語言親切、簡練、禮貌、和氣。
(1) 遲接電話,須向對方表示歉意;
(2) 接聽電話,要先說“你好,通瀛軟件”;
(3) 盡量滿足對方的留言和轉達的要求;
(4) 不打斷對方講話;
(5) 通話結束時,要表示謝意,并讓對方先掛斷電話。
(二) 勤儉節約
勇于開拓,勤儉奉獻是通瀛人優秀品質,公司倡導全體員工應對物珍惜,合理使用有限的資源。
1、午餐時、下班后辦公室無人房間應隨手關燈;
2、一人加班,請開只需自己照明的燈;
3、利用可寫字的舊紙起草文稿;
4、尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改;
5、充分利用每一張紙上的空間寫字(打印);
6、可手寫的資料應盡量手寫;
7、請用打印機打印重要的或最終定稿的文件和資料;
8、復印時應**復印份數;
9、復印的資料應具有保存和使用價值;
10、不重要的資料應縮小復印或雙面復印;
11、不用公司電話打私人電話;
12、部門內部應合用可公用的辦公用品(如計算機、訂書機、墨水等);
13、辦公用品要妥善保管;
14、上網查閱的內容應與工作有關;
15、可順路帶的資料應請人帶;
16、電腦磁盤應妥善保管和使用。
(三) 工作紀律
1、 辦公場所紀律
(1)嚴禁隨意處置堆放公司的各項資料檔案;
(2)嚴禁查詢公司員工的工資獎金情況;
(3)嚴禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;
(4)嚴禁上班時間打私人電話,接聽私人電話時應委婉告訴對方下班后聯絡;
(5)嚴禁打瞌睡,要保持良好精神狀態;
(6)嚴禁工作時間吃零食或在禁煙場所吸煙;
(7)前臺在崗位上嚴禁聽MP3、嚴禁看與工作無關的書、報、雜志等;
2、辦公環境要求
(1)本人辦公區域應保持整潔,桌面物品堆放整齊。資料保管規范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內的文件等應擺放整齊;離開自己的辦公區域時,應將桌面整理清潔,座椅推進桌下空間。
(2)辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。
(3)地面允許放置的物品:座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架;
(4)公共通道嚴禁放置物品和雜物;
(5)辦公區域嚴禁晾曬物品
3、會客**
(1)非公司員工不得擅自進入辦公區域,來訪均要在前臺登記,由前臺安排進入;
(2)常規接待在指定區域,非常規接待由召見人引見,可以在工作地點或另選它處,但以不影響他人工作為前提。
三、 員工獎罰**
(一)獎勵
1、對有下列行為員工,應當給予獎勵:
(1)對公司有特殊貢獻的;
(2)對危害公司權益的行為,能事先發現或防止,而使公司減少或免受損失的;
(3)保護公司財產,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大損失的;
(4)維護財務紀律,抵制**操作,事跡突出的;
(5)忠于職守,廉潔自律,事跡突出的;
(6)公司倡導員工遵守各項行為規范,并設行規津貼,如無**行為可獲得此津貼;
(7)為公司取得重大社會榮譽;
(8)培養和舉薦優秀人才;
(9)改進管理成效顯著;
(10)其他應當給予獎勵的行為。
2、獎勵種類:
(1)物品;
(2)獎金;
3、獎勵流程:
部門整理書面材料提交總經理辦公室,經總經理審核后,擬定獎勵種類批準執行。
(二)處罰
公司專設100元為**執行津貼,員工違**常行為規范中一條的,扣除**執行津貼30%,違反兩條或兩條以上的,則扣除100%;
對有下列行為之一的員工,除一次性扣除**津貼100%外,另給予行政處罰,包括:警告、降職、撤職、開除,如情節嚴重,觸犯法律的,移交司法機關處理;
1、 無正當理由不服從工作安排,無理取鬧,影響公共秩序的;
2、 ****,不認真履行崗位職責,使員工生命、公司財產遭受損失的;
3、 工作不負責任,損壞辦公用具,浪費資源的,造成經濟損失的;
4、 泄露公司秘密并對公司造成嚴重損害的;
5、 遇突發事件故意逃避的`;
6、 在工作時間干私活的;
7、 虛報業績,蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者;
8、 偷盜、侵占同事或公司財物經查屬實的;
9、 利用各種**,造謠惑眾,**公司形象的;
10、 在職期間有刑事**或其他違法行為的;
11、 其他應當給予懲處的行為。
四、辦公室日常行為規范
(一)崗位規范
1、 遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。
2、 遇有工作部署應立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。
3、 工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。
4、 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
5、 不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。
6、 在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。
7、 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
8、 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
9、 重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理**歸檔。
10、下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
11、關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
(二)形象規范
1、著裝
(1) 服裝正規、整潔、協調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
(2) 鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋。
2、儀容
(1) 頭發梳理整齊,不戴夸張的飾物。
(2) 男員工修飾得當,頭發不掩耳,不留長胡須。
(3) 女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4) 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3、舉止
(1) 精神飽滿,***集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
(2) 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3) 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4) 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側向一邊。
(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6) 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。
(三)語言規范
1、提倡講普通話。
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。
3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
5、嚴禁說臟話、忌語。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
(四)社交規范
1、接待來訪
(1) 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
(2) 迎送來訪應主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
(3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯系人、聯系電話和地址或引導到要去的部門。
2、訪問他人
(1) 遵守訪問時間,比預約時間提前5分鐘到達。
(2) 如果因故遲到,提前用電話與對方聯絡,并致謙。
(3) 訪問**,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。
(4) 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
3、使用電話
(1) 接電話時,要先說“您好,通瀛軟件”。
(2) 使用電話應簡潔明了。
(3) 不要用電話聊天。
4、交換名片
(1) 名片**客人,用雙手遞接名片。
(2) 看名片時要確定姓名。
(3) 拿名片的手不要放在腰以下。
(4) 不要忘記簡單的寒暄。
(五)會議規范
1、事先閱讀會議通知或做好準備,針對會議議題匯報工作或發表自己的意見。
2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。
3、開會期間關掉手機或設成振動,不從事與會議無關的活動。
4、發言簡潔明了,條理清晰。
5、認真聽別人的發言并記錄,不得隨意打斷他人的發言。
6、公司內部會議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發牢騷,保持會場肅靜。
(六)安全衛生環境
1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
2、提高安全知識,培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。
3、愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電及易耗品。
4、有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。
5、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。
6、如在公共場所發現紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
7、定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規定管理,沒有必要的**掉。
(七)上網規定
1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。
2、不得利用國際互聯網危害****,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法**活動。
3、不得利用互聯網制作、復制、查閱違反**和法律、行政規定的以及不健康的信息。
4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。
五、本管理規定為試行,不妥或不全面地方待修改或補充。
公司日常管理規定3篇(擴展3)
——求公司日常管理規定 獎懲**范本一份
求公司日常管理規定 獎懲** 1
在社會一步步向前發展的今天,**使用的頻率越來越高,**泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。**到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的求公司日常管理規定 獎懲**,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
第一章總則
第1條目的
為強化員工遵紀守法和自我約束的意識,增強員工的積極性和創造性,同時保證企業各項規章**得到執行,維護正常的工作秩序,特制定本**。
第2條適用范圍
企業所有員工。
第二章獎勵
第3條企業獎勵的方式分經濟獎勵、行政獎勵和特別貢獻獎三種。
第4條員工有下列行為之一者,可獲得獎勵
(1)品德端正,工作努力,有出色或超常表現。
(2)熱心服務,有顯著善行佳話。
(3)檢舉**或損害企業利益的行為。
(4)發現職責以外的故障,予以上報或妥善處理。
(5)對經營業務或管理**提出有效的合理化建議,得到采納實施,并取得重大成果和顯著成績。
(6)為企業取得重大社會榮譽,或其他特殊貢獻,足為員工表率。
(7)忠于職守,積極負責,不斷改進工作,業績突出。
第5條企業設有“管理創新及合理化建議獎”、“杰出員工”、“先進員工”、“優秀管理者”等獎項,在每個工作年度結束后,人力資源部**評選活動,對工作中表現優異的員工給予獎勵。
第6條員工符合下列條件之一者給予嘉獎并**,頒發獎金XXXX元,獎金隨當月工資發放。
(1)工作努力、業務純熟,能適時完成重大或****。
(2)品行端正,恪盡職守,堪為全體員工楷模。
(3)其他對企業或社會有益的行為,具有事實證明。
(4)全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假。
第7條針對管理創新及合理化建議獎,企業設有金額為XXXX~XXXX元不等的共五級獎勵,根據實際情況決定獎勵級數。
第8條優秀員工每名獎金為XXXX元。
第9條對杰出員工獎項,企業金額為XXXX~XXXX元不等的三個檔次,根據實際情況決定獎勵級數。
第10條對“優秀管理者”獎項,企業設有金額為XXXX~XXXX元不等的兩個檔次,根據實際情況決定獎勵級數。
第三章懲罰
第11條懲罰包括批評、記過、罰款、降級或降職、辭退。
第12條員工有下列情形之一,予以批評
(1)工作時間未經批準離崗或竄崗、閑談。
(2)因個人過失發生工作錯誤,情節輕微。
(3)妨礙工作或企業秩序,情節輕微。
(4)不按規定著裝。
(5)在非吸煙區吸煙、工作時間吃零食以及在辦公區從事娛樂活動。
(6)對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成。
(7)工作時間外出辦私事或長時間接打私人電話。
第13條員工有下列情形之一,予以罰款、記過、降級或辭退處理
(1)遲到或早退 每次罰款XXXX元;當月累計達三次及以上,罰款XXXX元并警告一次。
(2)曠工一日,除扣發當日基本薪資的XXXX%外,另罰款XXXX元。
(3)代人打卡**出者每次罰款XXXX元;三次(含)以上,**批評并另罰款XXXX元。
(4)委托他人打卡或涂改、故意損壞考勤卡除按曠工處理外,另每次罰款XXXX元;三次(含)以上,**批評并加罰XXXX元。
(5)未按企業印信**要求使用、保管印信,造成丟失、盜用等視情節輕重處以XXXX~XXXX元罰款,并警告一次;情形特別嚴重者予以降級、降職直至**勞動合同。
(6)損毀公物除照價賠償外,另處罰金XXXX元;如查實屬故意行為,視情節輕重加罰XXXX~XXXX元,并警告一次。
(7)利用職權、工作之便損公肥私,在對外交往中收受回扣或禮金,給企業聲譽帶來不良影響者,**其勞動合同。
(8)其他違反企業**和規定的行為,按相關**或規定處理。
第四章附則
第14條員工獎懲的核實及手續辦理由人力資源部負責。
公司日常管理規定3篇(擴展4)
——地產公司車輛管理規定 (菁華1篇)
地產公司車輛管理規定1
地產公司車輛管理規定
第一條 車輛管理及使用規定
員工因公外出辦事,用車人須在辦公系統上填寫派車單,寫明用車事由(包括所去單位名稱、所在地點、同行人姓名和人數、預計使用時間)、用車時間和路線,報部門經理審批同意后,總經理辦公室方可派車。
員工出差(非本市)派車,需提前申請逐級審批報總經理同意,總經理辦公室方可派車。
3.員工在休息日加班,上下班時可乘坐班車。
總經理辦公室根據用車狀況無法派車或員工加班超過21點時,可安排員工乘坐出租車,
公司日常管理規定3篇(擴展5)
——物業公司日常管理**
物業公司日常管理**1
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本**。
二、適用范圍。本**所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于2000元的需董事會批準。
2、經公司**及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。
2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,各部門主管負責**檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范,正確使用,注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行**檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的,可報院技術**部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商**報修。
2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的.維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部**管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
六、辦公設備使用**
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對**使用辦公設備人員有提請處罰的**。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經病毒檢查的U盤,防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護
1、對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護
1、未經人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。
6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統并關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部**負責管理,各部門主管負責**并**使用。
2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復印機的管理
1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料,機密文件需經**批準。
3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章總則
一、本**由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。
二、本**自下發之日起執行。
公司日常管理規定3篇(擴展6)
——公司日常費用報銷規定優選【3】篇
公司日常費用報銷規定 1
(六)關于私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領
導批準就近回家省親、辦事,所發生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的
部分由個人自理,不發放繞道和在家期間的一切補助費;
(七)出差期間市內交通費及業務招待費經公司**審批財務審核后報銷;
(八)其他費用報銷標準按照有關規定審核報銷。
四章 交通費、通訊費報銷程序
六條 交通費、通訊費報銷管理的規定
(一)報銷標準
.交通費報銷標準
()部門**、副**每月不得超過元;
()廣告部征集人員每月不得超過元;
()其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過元;
()特殊情況由總經理核定報銷金額。
.通訊費報銷標準
()員工通訊費每人每月不得超過元;
()特殊情況由總經理核定報銷金額。
(二)報銷范圍
.有私車可按上述標準報銷油票,但不報出租車票;
.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費不予報銷;
.節假日出租車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經各部門
**批準后給予報銷);
.因公外出應經部門**核準,否則不予報銷。
五章 報銷時間規定
七條 報銷時間
(一) 每月日—日為報銷時間,遇節假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以報銷。借領支票一周內報銷,差旅費借款在回公司上班后天內報銷,限額支票天內報銷;
(二) 周一、三下午財務部進行內部核算,不辦理請款報銷查賬等業務。
八條 報銷辦法
(一) 本人填寫好報銷單,經部門**審核簽字,交部門主管、公司**批準后由專人匯總**交到財務部;
(二)財務部按照規定核審后予以報銷。
六章 附 則
九條 本規定由公司財務部負責解釋。
十條 本規定自發布之日起執行。
公司日常費用報銷規定 2
第一條 為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政**,結合本公司的具體情況制定本規定。
第二章 請款報銷程序
第二條 請款報銷的審批權限
(一) 公司購置固定資產、公司**出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;
(二)各部門所有報銷單據必須經部門**簽字后,才能匯總交公司總經理審批。
第三條 請款審批手續
(一) 請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫“借款單”經部門**初審簽字;
(二) 請款人員執“借款單”到公司總經理處審批;
(三)請款人員執審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的'資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;
(四) 請款人員請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。
第四條 報銷管理程序
(一)請款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和**,經部門**審核簽字,總經理批準后到財務部報賬;
(三)會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;
(四)報銷人執復核后憑據和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);
(五)請款購置固定資產和低值易耗品,還應附驗收單。
第三章 差旅費報銷程序
第五條 關于差旅費報銷標準的規定
(一) 坐車船的規定:原則上公司**及具備高級技術職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其余人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時、并且確實工作需要乘***者,必須事先報請公司**批準。特殊情況要由總經理批準;
(二)出差人員的住宿規定:公司**及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿
費標準為三星級(含三星級)以下飯店的標準客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級**一同出差,可按高一級**同星級標準執行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷;
(三) 出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區每人每天補助標準為15元,特區補助標準為20元(按實際天數計算),參加會議人員憑會議證**銷;
(四)夜間乘火車補助規定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之
間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發給夜間乘車補助費,其標準為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發給乘車補助;乘臥鋪者,不予補助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間
時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買臥鋪,連續乘車的時間超過12小時者除外。 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標準,另行發給補助費;
(六)關于私事繞道的報銷規定:趁出差或調動工作之便,事先經公司領
導批準就近回家省親、辦事,所發生的車船票,一律按直線距離報銷,多開支的
部分由個人自理,不發放繞道和在家期間的一切補助費;
(七)出差期間市內交通費及業務招待費經公司**審批財務審核后報銷;
(八)其他費用報銷標準按照有關規定審核報銷。
第四章 交通費、通訊費報銷程序
第六條 交通費、通訊費報銷管理的規定
(一)報銷標準
(1)部門**、副**每月不得超過300元;
(2)廣告部征集人員每月不得超過600元;
(3)其他部門工作人員因公外出辦事每月不得超過200元;
(4)特殊情況由總經理核定報銷金額。
2.通訊費報銷標準
(1)員工通訊費每人每月不得超過150元;
(2)特殊情況由總經理核定報銷金額。
(二)報銷范圍
1.有私車可按上述標準報銷油票,但不報出租車票;
2.若無特殊情況,跨月出租車票、通訊費不予報銷;
3.節假日出租車票不予報銷(特殊情況需說明原因,經各部門
**批準后給予報銷);
4.因公外出應經部門**核準,否則不予報銷。
第五章 報銷時間規定
第七條 報銷時間
(一) 每月10日—20日為報銷時間,遇節假日不順延。過期未報銷的部分當月不再予以報銷。借領支票一周內報銷,差旅費借款在回公司上班后5天內報銷,限額支票3天內報銷;
(二) 周一、三下午財務部進行內部核算,不辦理請款報銷查賬等業務。
第八條 報銷辦法
(一) 本人填寫好報銷單,經部門**審核簽字,交部門主管、公司**批準后由專人匯總**交到財務部;
(二)財務部按照規定核審后予以報銷。
第六章 附 則
第九條 本規定由公司財務部負責解釋。
第十條 本規定自發布之日起執行。
公司日常費用報銷規定 3
第一條? 為了加強公司的財務管理,合理調度資金,提高資金使用效益,根據國家有關法律、法規和各項財政**,結合本公司的具體情況制定本規定。
第二章? 請款報銷程序
第二條? 請款報銷的審批權限
(一) 公司購置固定資產、公司**出國費用及日常費用支出須經總經理簽字;
(二)各部門所有報銷單據必須經部門**簽字后,才能匯總交公司總經理審批。
第三條? 請款審批手續
(一) 請款人員因公需要領用現金或支票時,應填寫“借款單”經部門**初審簽字;
(二) 請款人員執“借款單”到公司總經理處審批;
(三) 請款人員執審批后的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付;
(四) 請款人員請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷。
第四條? 報銷管理程序
(一)請款人員在任務完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報銷時,報銷單上應注明所辦事由和用途,并附原始單據和**,經部門**審核簽字,總經理批準后到財務部報賬;
(三)會計人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核;
(四)報銷人執復核后憑據和報銷單到出納處核銷(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);
(五)請款購置固定資產和低值易耗品,還應附驗收單。
第三章? 差旅費報銷程序
第五條? 關于差旅費報銷標準的`規定
(一) 坐車船的規定:原則上公司**及具備高級技術職稱的人員,可以乘坐火車軟席、輪船二等艙及飛機,其余人員出差火車路途時間10小時以內一律乘坐火車硬席、臥鋪及輪船三等艙,超過10小時、并且確實工作需要乘***者,必須事先報請公司**批準。特殊情況要由總經理批準;
(二)出差人員的住宿規定:公司**及具備享受乘坐軟席車的人員,住宿
費標準為三星級(含三星級)以下飯店的標準客房,一般人員不應超過200元/日;與高一級**一同出差,可按高一級**同星級標準執行;參加會議人員憑會議通知單及相關票據實報實銷;
(三) 出差住勤補助:工作人員出差外地的伙食補助,不分途中和住勤一般地區每人每天補助標準為15元,特區補助標準為20元(按實際天數計算),參加會議人員憑會議證**銷;
(四)夜間乘火車補助規定:出差期間在夜晚(從晚八時至次日晨七時之
間,在車上過夜6小時以上)未坐臥鋪的,發給夜間乘車補助費,其標準為:按夜間乘坐慢車硬座或直快列車硬臥票價的60%發給乘車補助,乘坐特快列車的,按特快硬座票的50%發給乘車補助;乘臥鋪者,不予補助;
(五)白天和夜間的劃分:早六點至晚八點為白天時間,其余時間為夜間
時間。白天行車超過6小時者,按一天計算補助;不足6小時滿4小時者,按半天計算補助;不足4小時者,當天不計算住勤天數。白天行車以及夜間行車不超過5小時者,不準購買臥鋪,連續乘車的時間超過12小時者除外。??? 夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)超過6小時的,每人每夜按伙食補助標準,另行發給補助費;
公司日常管理規定3篇(擴展7)
——公司食堂管理規定通用1篇
公司食堂管理規定 1
一、廚房之管理
l、廚工守則,衛生條例
2、嚴格遵守公司各項規定,講究個人衛生、勤剪指甲、勤理發、不要隨地吐痰。
3、工作時必須自查食物是否變質、變味現象,發現問題及時處理。
4、工作時要穿工作服,嚴禁上班時吸煙。
5、嚴格按照食品衛生要求去操作、防止食物中毒。
6、洗干凈后的.餐具要整理齊備且有規律地擺好。
7、下作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
8、整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質、按量供給。
9、每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環境衛生。
二、管理**
1、廚房所有物品都必須呈報行政部門指定人員采購:正常消耗物品由行政部門定期發放。
2廚房所購回食品,由行政部門每周不定期進行抽查,抽查內容:食品質量、重量。
3、任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。
4、餐具必須妥善保管,任何人未經許可都不能將餐具拿走供私人使用。
5、餐具必須每日進行一次清查盤點,除正常損耗外,清查有不足數目時,需及時查明原因并追究責任人。
三、員工用餐公約
1、就餐一律在餐廳進行,其他任何地方不得烹煮食物。
2、嚴格按照餐廳就餐時間進餐,其餐廳開放時間如下:
早餐:07:40--08:10
中餐:11:30--12:30
晚餐:17:00--17:30
具體用餐時間按各部門下班時間表規定時間為準。
3、員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員管理。不準插隊,一人打多份。
4就餐時要一有良好的姿態不得揮動筷、匙妨礙鄰桌。
5就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。
6、果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自倒置指定桶類。
7、力行勤儉節約,食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。
8、餐廳內禁止吸煙。
公司日常管理規定3篇(擴展8)
——農貿市場日常管理規定合集1篇
農貿市場日常管理規定 1
第一部分 經營戶及從業人員管理規范
一、需入市交易的經營戶應當根據所經營的商品及服務的類別,取得相應的工商營業執照、稅務登記證、衛生許可證等相關證照后方可入市經營。
二、進入市場從事經營活動的從業人員,需憑本人有效的健康證到市場管理部門領取經營服務證。從業人員在營業期間內必須佩戴經營服務證,以便于消費者的**。
三、進入市場從事經營活動的從業人員在營業期間應當著裝整齊、舉止端正、用語文明、誠實經營。
四、進入市場從事經營活動的從業人員應當遵貿市場規定的作息時間。本市場的作息時間根據季節隨時變動。
五、進入農貿市場從事經營活動的從業人員未經許可不得在店、攤位內亂拉電線,不得使用煤氣及其他非經營性電器設備。
第二部分 商品質量管理規范
一、經營戶應當確保入市的商品符合國家有關質量、計量、價格、環保、衛生、安全等方面的規定和要求。
二、進入市場銷售的商品應當具有廠名、廠址、合格證等標識以及有關質量標準的證明文件,不得有引人誤解的虛假表示。食品類商品標注生產日期,有效期和保質期。
三、經營戶應當嚴格執行入市商品的進貨索證索票和查驗**,以確保進貨渠道明確,商品質量合格。并積極配合市場管理部門的**檢查。
四、經營戶必須接受市場管理部門對其商品進行的抽檢檢測,經檢測為不合格的商品應當積極配合市場管理部門進行妥善處置。
五、經營戶應當經常對自身商品質量進行檢查,對變質、損壞商品應立即撤柜、撤攤,并做好商品退市的臺帳記錄。
六、經營戶應當嚴格按照營業執照核準的經營范圍經營,不得超范圍經營,不得在店外、攤外經營。
七、經營戶必須保證計量設備完好、準確,應定期對計量器具進行檢查,嚴禁短斤缺兩。
八、經營戶對經營的商品應當明碼標價,不得高于市場管理部門公示的商品最高指導價。
第三部分 市場衛生管理規范
一、經營戶應當保持所經營的店面、攤位衛生狀況良好,定期做好清潔工作。店面、攤位及其附近必須做到無積水、無垃圾。
二、經營戶所經營的商品應當擺放整齊,不得超過陳列臺面,不得店外設攤,攤外設攤。
三、經營戶應當做好防蟲、防蠅、防蚊、防鼠工作。
四、經營戶應當對門前實行三包,不得隨意將垃圾扔到過道等市場公共場所。
五、經營戶應當積極配合市場管理人員的衛生檢查,并服從管理。
第四部分 市場車輛管理規范
一、經營戶及消費者應當服從市場管理人員管理,根據市場管理人員的安排,在規定的`場所有序停放車輛。
二、經營戶每天用于進出貨的車輛應當在規定的時間、通過規定的進出貨通道進入市場,不得擁擠、搶道,以確保進出貨有序進行。
三、經營戶及消費者的車輛在營業時間內不得以任何理由進入市場,如有特殊情況需事先征得市場管理人員的許可,做好登記并聽從指揮。
第五部分 **考核管理規范
一、市場管理部門應當定期根據考核標準對經營戶從證照、商品質量、衛生狀況、誠實守信等方面進行考核,并如實記錄。建立經營戶信用檔案。
二、市場管理部門應當聘請義務**員對經營戶的經營行為進行**。
三、市場管理部門應當制定日常經營考核標準,根據考核結果對經營戶予以獎勵、警告、處罰,情節嚴重的予以淘汰。
四、市場管理部門應當定期公示考核結果和處罰的經營戶。