處置室工作**1
1、保持室內清潔、安靜,做完處置要隨時清理干凈。每天中午12—12.30用紫外線燈消毒一次,除工作人員及需治療的患者外(靜脈輸液可有一人陪護),其他人員不許在室內逗留。
2、各種藥品要分類放置,標簽明顯,字跡清楚。
3、嚴格執行無菌技術操作,進入治療室需穿工作服,處置時需帶工作帽及口罩。
4、所有換藥物品須保持無菌,換藥時先處理清潔傷口,后處理感染傷口。
5、外用消毒藥水,每三天更換一次(周一、周四)。
6、無菌物品沙布塊、消毒缸、棉球、棉棒、縫合包等每周消毒一次(周三),須注明滅菌日期,超過一周需重新滅菌。
7、器械浸泡液每周更換二次(周一、周四)。
8、注射時作到每人一針一管,密切觀察注射后的情況,發生注射反應或意外,應及時進行處置。
9、準備搶救的藥品、器械,應放于固定位置,并定期檢查,及時補充更換。
10、嚴格執行隔離、消毒**,防止交叉感染。
治療室工作**
1. 室內環境整潔、布局合理,嚴格區分無菌區和非無菌區,清潔區、污染區,并有明確標志。
2. 醫護人員進入治療室要衣帽整潔,操作前洗手、戴口罩。非工作人員不得進入。
3. 藥品及器械管理有序,內用藥與外用藥分類放置,標簽清楚,定期清點,做好交**記錄。
4. 執行無菌技術操作規范,嚴格“三查七對”,輸液加藥要堅持現配現用的原則,嚴格執行藥物配伍禁忌。
5. 用過的醫療器具及時清理、清點、消毒、滅菌,無菌物品須注明滅菌日期,超過使用時限重新滅菌。
6. 每日進行室內清潔衛生,定期進行空氣消毒和空氣培養。
7. 各種登記、記錄要完整、準確,字跡清楚,妥善保存。
處置室工作**2
外科處置室安排在治療室和換藥室之間,相對劃分污染區、中污染區,靠治療室的一側放置各類污物筒,將使用過的一次性針筒、剪斷的輸液管、廢血袋、換藥的.污紗布、棉球等分別放入各個筒內,并在治療室與處置室的公墻上離地面80cm處開了一個40cm×30cm的長方形窗口,用鋁合金移門封住,護士在治療臺上配制藥液時廢棄的安瓿、紙盒、棉球等通過該窗口落入處置室內污物筒內。處置室的另一側分別放置換藥用物、口腔護理用物、霧化吸入導管等初步消毒的浸泡桶。這樣,既保持了治療室、換藥室的整潔,又符合醫用垃圾分類原則。
處置室工作**3篇擴展閱讀
處置室工作**3篇(擴展1)
——幼兒園疫情應急處置工作**
幼兒園疫情應急處置工作**1
為有效預防和**新型冠狀病毒感染的肺炎的發生與流行,保障園所教職工與幼兒的身體健康和生命安全,科學、規范、有序、高效地開展新型冠狀病毒感染的肺炎防治工作,根據上級文件的要求,結合我園實際情況,制定本園工作預案。
一、工作目標
(一)宣傳防治知識。提高教職工、家長及幼兒的自我防護新型冠狀病毒感染肺炎意識。
(二)嚴密疫情信息監測報告網絡。做到早發現、早報告、早隔離、早治療。
(三)建立快速反應機制。及時采取有效的防控措施,預防和**疫情在園所內的發生和蔓延。
二、工作方針和原則
我園傳染病防治工作遵循預防為主、常備不懈的方針,貫徹****、分級負責、反應及時、措施果斷、依靠科學、加強合作的原則。
三、傳染病防治工作
**機構和職責成立由園長為組長的新型冠狀病毒感染肺炎防控工作**小組,具體負責指揮與落實園所新型冠狀病毒感染肺炎防控工作。
組長:園長副組長:教學園長
組員:(保健醫)及各班班**職責是:負責**、**、指揮、協調本學校內的傳染病防治工作,制定學校傳染病防控的措施并**實施;協助學校做好疫情的善后處理工作。組長負責研究制定防控工作預案、防控對策和措施并**實施;監測與匯總上報園所病例發生情況;檢查督促園所的落實各項防控措施。副組長負責園所安全與衛生工作,督促門衛在幼兒入園后及時關閉大門,外來人員一律不準入內。**負責衛生區域消毒人員每天兩次的消毒工作,并及時登記歸檔。組員段新揚負責園所教職工及幼兒的體溫檢測與登記,幼兒晨午檢,發現帶藥幼兒及教職工一律不準入園入班。有體溫異常的教職工和幼兒及時勸其回家隔離治療,并登記在冊每日兩次與其聯系,掌握情況,及時上報組長。組員各主班教師負責班級幼兒體溫及外表狀態,嚴格執行晨午檢**,幼兒在晨檢結束入班后,各主班老師再次檢查幼兒外在狀態,午間休息時每間隔20分鐘檢查幼兒午休狀態,發現幼兒體溫升高,面部漲紅,精神萎靡等及時上報保健醫,將幼兒暫時隔離,及時與家長聯系并上報組長啟動上報流程。
四、預防措施
1、全面開展宣傳教育。我園定期通過微信等途徑,向全體幼兒家長宣傳新型冠狀病毒感染肺炎防治知識,提醒減少非必須的外出活動,及時發布局**小組或**的疫情信息**等。增加師生員工自我保健知識,養成良好的衛生習慣,增強自我防護意識。
2、堅持每日報告**。園長為每日報排查堅持每日報告**。園長為每日報告負責人,每日定時向中心校報告,排查無情況的“零報告”。排查發現本校師生有新型冠狀病毒感染肺炎病例或疑似病例及發燒、咳嗽等癥狀,應立即上報局**小組和區衛健部門,及時進行診治,必要時配合****對相關人員進行隔離觀察。并建立各項衛生工作責任制,完善****,明確各部門工作職責,并指定教師或班**做好每天晨檢工作,認真填寫學生日檢統計表,保證學校預防疾病**工作的順利開展。
3、避免人群聚集和流動。應急期間不**幼兒及家長參加室外聚集性活動,確保園所衛生安全,服從區教體局的開學安排。
4、加強應急值班值守。堅持24小時帶班值班**,確保聯絡暢通,做到在崗在位在狀態。密切關注和掌握疫情,快速、準確、科學地處置緊急和突**況。
5、實行包聯責任制。落實教體局“五包”責任制安排,建立一生一檔和一師一檔,通過電話、微信等方式,由包聯責任人每日與教職工和幼兒家長聯系溝通,及時掌握情況。
五、春季開學防控及應急
繼續按照“寒假期間防控及應急”落實防控措施,專人負責,并做好如下應急防控措施:
1、加強對學校人員出入的管理。園長負責**門衛在幼兒入園完畢后及時關閉園所大門,外來人員一律不準進入。
2、加強校園環境的清潔及消毒工作。教學園長負責對宿舍、食堂、教室、舞蹈房、廁所等人群聚集的場所根據環境衛生檢查**、通風及消毒**與教體局相關要求、安排衛生區域負責人員定期進行消毒,并保證空氣流通。
3、建立考勤**。保健醫段新揚根據因病缺勤登記及追蹤**對缺勤的師生要逐一進行登記,并立即與其取得聯系,查明缺勤的原因。園所教職工及幼兒每日進行體溫監測,發現發熱患者,勸其及時就醫或在家醫學觀察(每天測量體溫,詢問有關癥狀),暫停上學或上班。
4、調整教學方式。園所若發現個別新型冠狀病毒肺炎病人或疑似病人,在對密切接觸者進行隔離觀察的同時,對其所在班級暫停集中上課,情況嚴重時園所將采取停課措施,負責本班級的所有教職工及幼兒在家進行醫學觀察2周后,可根據復課查驗**再行復課。
5、密切接觸者的隔離觀察。保健醫對幼兒及教職工的發熱情況進行監測與排查。園所一旦發現有發燒、咳嗽、全身酸痛等疑似癥狀的.病人,要在第一時間內利用園內臨時隔離觀察室進行隔離觀察(一人一室),并及時上報園長,由園長聯系醫療部門使用專用車輛送往指定醫療機構診治與隔離。同時上報教體局和衛健部門,由副園長帶領衛生消毒工作。
處置室工作**3篇(擴展2)
——醫院處置室工作**實用5份
醫院處置室工作** 1
一、進入本室醫務人員要衣帽整潔,非處置的醫護人員禁止入內。
二、護士在操作前必須戴口罩、洗手,必要時用消毒液浸泡雙手。嚴格執行無菌技術操作和按配伍禁忌使用藥物。
三、治療室內的`無菌器械、容器、敷料包等應定時更換,并按規定時間滅菌。
四、嚴格區分有菌區、清潔區和無菌區,并有明顯標志記,物品用后定位放置,使用后及時更換補充。
五、藥柜應指定專人管理,負責藥品的領取、供應和保管工作。根據藥品的種類、性質,內、外用藥分別放置,并按字母順序定位放置,標記明顯,每日檢查,增補,保證隨時應用。
六、定期檢查藥品數量與質量,防止積壓和變質,如沉淀、過期,嚴禁使用,標簽不潔涂改,應嚴禁使用。
七、貴重藥品、毒麻藥品要加鎖保存。毒麻藥應建立登記卡,保持一定基數,每日交**并記錄。
八、嚴格執行藥品交****,急救藥品經常檢查、補充。
九、需要冷藏的藥品,要放在冰箱內,以免影響療效。
十、做好每月底藥品的清點工作,加強病房和藥房的聯系。
十一、室內清潔柜、無菌柜、有菌柜、治療車等每周徹底用消毒液清拭一次。無菌持物鉗和鑷子每周滅菌二次,浸泡液每日更換一次,棉簽應在滅菌有效期內。鑷子罐、鑷子、持物鉗也可高壓滅菌后,放入無菌干燥容器內,每日更換二次。
十二、特殊感染處置物品與一般處置所用物品應區別放置,分別處理,防止交叉感染,并每月進行空氣培養。
十三、室內通風換氣,每日用紫外線進行消毒二次,每次30分鐘,每周用乳酸、戊二醛或過氧乙酸消毒一次。
十四、經常保持室內清潔整齊,交**應徹底打掃衛生,室內衛生用具專用。廢棄物不能倒入生活垃圾內。
醫院處置室工作** 2
1、嚴格執行無菌操作規程,嚴禁非治療室工作人員入內。
2、換藥敷料、器械應一人一份,先處理清潔傷口,后處理感染傷口。
3、換藥敷料、器皿必須保持無菌,高壓滅菌,標明滅菌日期按規定時間滅菌。
4、夾持換藥器材的持物器械,應按規范消毒,定期更換。
5、清瘡必須使用無菌消毒液,止血縫合應按無菌操作規程進行。
6、嚴格執行消毒隔離**。
醫院處置室工作** 3
一、進入本室醫務人員要衣帽整潔,非處置的醫護人員禁止入內。
二、護士在操作前必須戴口罩、洗手,必要時用消毒液浸泡雙手。嚴格執行 無菌技術操作和按配伍禁忌使用藥物。
三、 治療室內的無菌器械、 容器、 敷料包等應定時更換, 并按規定時間滅菌。
四、嚴格區分有菌區、清潔區和無菌區,并有明顯標志記,物品用后定位放 置,使用后及時更換補充。
五、藥柜應指定專人管理,負責藥品的領取、供應和保管工作。根據藥品的 種類、性質,內、外用藥分別放置,并按字母順序定位放置,標記明顯,每日檢 查,增補,保證隨時應用。
六、定期檢查藥品數量與質量,防止積壓和變質,如沉淀、過期,嚴禁使用, 標簽不潔涂改,應嚴禁使用。
七、 貴重藥品、 毒麻藥品要加鎖保存。 毒麻藥應建立登記卡, 保持一定基數, 每日交**并記錄。
八、嚴格執行藥品交****,急救藥品經常檢查、補充。
九、需要冷藏的.藥品,要放在冰箱內,以免影響療效。
十、做好每月底藥品的清點工作,加強病房和藥房的聯系。
十一、 室內清潔柜、 無菌柜、 有菌柜、 治療車等每周徹底用消毒液清拭一次。 無菌持物鉗和鑷子每周滅菌二次, 浸泡液每日更換一次, 棉簽應在滅菌有效期內。 鑷子罐、鑷子、持物鉗也可高壓滅菌后,放入無菌干燥容器內,每日更換二次。
十二、特殊感染處置物品與一般處置所用物品應區別放置,分別處理,防止 交叉感染,并每月進行空氣培養。
十三、室內通風換氣,每日用紫外線進行消毒二次,每次 30 分鐘,每周用 乳酸、戊二醛或過氧乙酸消毒一次。
十四、 經常保持室內清潔整齊, 交**應徹底打掃衛生, 室內衛生用具專用。 廢棄物不能倒入生活垃圾內。
醫院處置室工作** 4
1、保持室內清潔、安靜,做完處置要隨時清理干凈。每天中午12—12。30用紫外線燈消毒一次,除工作人員及需治療的患者外(靜脈輸液可有一人陪護),其他人員不許在室內逗留。
2、各種藥品要分類放置,標簽明顯,字跡清楚。
3、嚴格執行無菌技術操作,進入治療室需穿工作服,處置時需帶工作帽及口罩。
4、所有換藥物品須保持無菌,換藥時先處理清潔傷口,后處理感染傷口。
5、外用消毒藥水,每三天更換一次(周一、周四)。
6、無菌物品沙布塊、消毒缸、棉球、棉棒、縫合包等每周消毒一次(周三),須注明滅菌日期,超過一周需重新滅菌。
7、器械浸泡液每周更換二次(周一、周四)。
8、注射時作到每人一針一管,密切觀察注射后的情況,發生注射反應或意外,應及時進行處置。
9、準備搶救的藥品、器械,應放于固定位置,并定期檢查,及時補充更換。
10、嚴格執行隔離、消毒**,防止交叉感染。
醫院處置室工作** 5
1、保持室內清潔、安靜,做完處置要隨時清理干凈。每天中午12—12.30用紫外線燈消毒一次,除工作人員及需治療的患者外(靜脈輸液可有一人陪護),其他人員不許在室內逗留。
2、各種藥品要分類放置,標簽明顯,字跡清楚。
3、嚴格執行無菌技術操作,進入治療室需穿工作服,處置時需帶工作帽及口罩。
4、所有換藥物品須保持無菌,換藥時先處理清潔傷口,后處理感染傷口。
5、外用消毒藥水,每三天更換一次(周一、周四)。
6、無菌物品沙布塊、消毒缸、棉球、棉棒、縫合包等每周消毒一次(周三),須注明滅菌日期,超過一周需重新滅菌。
7、器械浸泡液每周更換二次(周一、周四)。
8、注射時作到每人一針一管,密切觀察注射后的情況,發生注射反應或意外,應及時進行處置。
9、準備搶救的藥品、器械,應放于固定位置,并定期檢查,及時補充更換。
10、嚴格執行隔離、消毒**,防止交叉感染。
處置室工作**3篇(擴展3)
——處置室工作**(5)份
處置室工作** 1
1、保持室內清潔、安靜,做完處置要隨時清理干凈。每天中午12—12.30用紫外線燈消毒一次,除工作人員及需治療的患者外(靜脈輸液可有一人陪護),其他人員不許在室內逗留。
2、各種藥品要分類放置,標簽明顯,字跡清楚。
3、嚴格執行無菌技術操作,進入治療室需穿工作服,處置時需帶工作帽及口罩。
4、所有換藥物品須保持無菌,換藥時先處理清潔傷口,后處理感染傷口。
5、外用消毒藥水,每三天更換一次(周一、周四)。
6、無菌物品沙布塊、消毒缸、棉球、棉棒、縫合包等每周消毒一次(周三),須注明滅菌日期,超過一周需重新滅菌。
7、器械浸泡液每周更換二次(周一、周四)。
8、注射時作到每人一針一管,密切觀察注射后的情況,發生注射反應或意外,應及時進行處置。
9、準備搶救的.藥品、器械,應放于固定位置,并定期檢查,及時補充更換。
10、嚴格執行隔離、消毒**,防止交叉感染。
處置室工作** 2
1、處置室儲物容器要定期清潔、消毒,可用去污粉刷洗干凈,再用含氯消毒液擦拭消毒。
2、禁止吸煙、禁止飲食,室內要有醫療廢物分類標示并按標識放置。
3、一切接觸患者血液、體液的操作用物包括注射器、輸血輸液針頭、換藥敷料等,其運送的過程,均是可能造成醫院感染的環節,所以必須采取嚴格的隔離防護措施,針頭裝入耐刺容器消毒毀形處理,換藥敷料裝入垃圾袋,做好標記,送焚化爐焚毀。特別要注意避免血液和體液在運送途中的濺落,若不慎濺落,可用0.5%~1%含氯消毒液擦凈,以保護環境。
4、醫院感染既可發生于患者,也可發生于醫務人員。醫務人員要注意保護自身安全,在處置室工作時要防止針頭、利器刺傷皮膚,萬一不慎弄破,立即擠壓傷口使其出血,用含碘消毒液涂擦,以減少感染機會。要勤洗手,必要時戴手套工作。
5、保潔人員必須經過消毒隔離知識培訓,懂得血液及體液預防隔離方法,并在護士長、病區**護士指導下進行工作。
6、拖把分類放置,標示清楚,使用后用含氯消毒劑侵泡30分鐘后懸掛倒置晾干。
處置室工作** 3
一、凡各種注射應按處方或醫囑執行。對過敏的藥物必須按規定做好注射前的過敏試驗。
二、嚴格執行查對**,對患者熱情、體貼。
三、密切觀察注射后的'情況,發生注射反應或意外,應及時進行處理,并報告醫師。
四、嚴格執行無菌操作規定,操作時應戴口罩、帽子。器械要定期消毒和更換。保證消毒液的有效濃度。注射應做到每人一針一管。
五、準備搶救藥品器械,放于固定位置,定期檢查,及時補充更換。
六、室內每天要消毒,定期采樣培養。
七、嚴格執行隔離消毒**,防止交叉感染。
八、換藥時除固定敷料外(繃帶等),一切換藥物品均需保持無菌,并注明滅菌日期,超過一周者重新滅菌。無菌溶液超過3日要重新消毒。
九、器械浸泡液每周更換2次。
十、換藥時,先處理清潔傷口,后處理感染傷口。
十一、特殊感染不得在處置室內處理。
處置室工作** 4
1、供應室嚴格區分污染區、清潔區、無菌區、流程線不逆流。
2、及時供應各科室醫療器材、敷料,并保證質控要求及絕對無菌。
3、在供應器材范圍以內的用品,由供應室每日定時赴門診和臨床科室下收下送。凡不在供應范圍以內的器材及臨時或急診用物,則由科室自借和歸還。
4、各科室如需特殊器材,應預先通知,以便準備。
5、科室發現供應物品有錯誤或損壞,應立即通知供應室,及時了解、糾正和補換。
6、凡沾有濃血的器械,須由科室立即洗滌清潔,以免凝固損壞。傳染病人用過的物品,由各科室先行初步消毒后送供應室。
7、供應物品做到五不發(有疑問的不發、標簽過期不發、物品潮濕不發、物品不全不發、無消毒日期不發)。
8、所有包布、治療巾及孔巾須清潔無損,做到每次用后一律換洗。
9、供應物品必須標明品名、無菌日期、打包人,以便檢查。
10、高壓蒸氣滅菌時,高壓鍋內必須放化學指示帶,消毒員不得擅自離開,應嚴格掌握壓力和時間,保證滅菌效果。
11、無菌間每日用紫外線燈消毒,每月進行空氣消毒器材抽樣細菌培養一次。
12、凡無菌日期超過一周或封口已被拆開者,一律不得再用。
處置室工作** 5
1、供應室嚴格區分污染區、清潔區、無菌區、流程線不逆流。
2、及時供應各科室醫療器材、敷料,并保證質控要求及絕對無菌。
3、在供應器材范圍以內的用品,由供應室每日定時赴門診和臨床科室下收下送。凡不在供應范圍以內的器材及臨時或急診用物,則由科室自借和歸還。
4、各科室如需特殊器材,應預先通知,以便準備。
5、科室發現供應物品有錯誤或損壞,應立即通知供應室,及時了解、糾正和補換。
6、凡沾有濃血的'器械,須由科室立即洗滌清潔,以免凝固損壞。傳染病人用過的物品,由各科室先行初步消毒后送供應室。
7、供應物品做到五不發(有疑問的不發、標簽過期不發、物品潮濕不發、物品不全不發、無消毒日期不發)。
8、所有包布、治療巾及孔巾須清潔無損,做到每次用后一律換洗。
9、供應物品必須標明品名、無菌日期、打包人,以便檢查。
10、高壓蒸氣滅菌時,高壓鍋內必須放化學指示帶,消毒員不得擅自離開,應嚴格掌握壓力和時間,保證滅菌效果。
11、無菌間每日用紫外線燈消毒,每月進行空氣消毒器材抽樣細菌培養一次。
12、凡無菌日期超過一周或封口已被拆開者,一律不得再用。
處置室工作**3篇(擴展4)
——某醫院營養室工作** (菁華1篇)
某醫院營養室工作**1
醫院營養室(部)工作**
(一)從多數病人的經濟情況出發,計劃與制備合乎治療原則及衛生要求的膳食。
(二)除因特殊代謝需要限制某些營養外,應根據供應情況,調配符合營養的膳食,定期計算營養價值。
如有營養成分和熱量不足,必須及時解決,以促進病人體力恢復。
(三)制定醫院膳食種類,如普通飯、半流質、流質以及各種治療膳食,并將各種膳食之原則和內容明文規定,使醫護人員了解。
(四)積極配合臨床,開展臨床營養科研工作,隨時觀察療效,不斷總結經驗。
(五)制定各類膳食的菜譜,應考慮下列各點:營養價值、治療原則、伙食標準、樣別調劑、季節性食物以及病人飲食習慣等。
(六)在采購、儲存、制做食品時,要做好經濟核算,物資節約,做到收支平衡,帳目清楚。
(七)做好營養知識的宣傳,使患者了解營養與健康的關系,治療膳食的臨床意義;
向炊事、配餐人員進行營養和衛生常識的教育。
(八)各種膳食應按規定時間發出。
開餐前,營養人員重點檢查嘗味,確認待合治療原則和衛生要求時,才能發出。
有條件的醫院可進行食品留驗。
(九)病員食堂的衛生管理,包括環境衛生、飲食衛生、工作人員衛生要求等,按本**職工食堂管理制
5、
6、7條執行。
(十)有關食品的制備、分發、配膳和保管等,應根據醫院條件,制定具體的要求,并嚴格執行含品、餐具的清潔、消毒**。
處置室工作**3篇(擴展5)
——疫情應急處置工作** (菁選2篇)
疫情應急處置工作**1
為加強幼兒園傳染病疫情管理、預防、**和消除傳染病在幼兒園內的發生和流行,依據《*******傳染防治法》和*《學校衛生工作條例》有關規定,按照“科學排查、及時上報”的原則,特制訂本**。
一、疫**告工作**小組:
組長:副組長:組員:疫**告員:疫情排查員:疫情登記員:
槐蔭區青少年宮第一幼兒園成立防疫工作**小組辦公室,辦公室設在園長辦公室,由xx園長擔任辦公室**,電話:
二、幼兒園疫**告員職責:
1、具體負責本幼兒園傳染病疫情和疑似傳染病疫情等突發公共衛生事件報告工作。
2、建立、健全本幼兒園傳染病疫情等突發公共衛生事件監測、發現及報告相關工作**及工作流程。
3、定時對全幼兒園的出勤、健康情況進行巡查。
4、負責指導全幼兒園的晨檢、午檢工作。
三、幼兒園傳染病疫情監測報告:
1、晨檢應在校疫**告人的指導下進行,由班**或班級衛生員對早晨進入教室的每個幼兒進行觀察、詢問。了解幼兒出勤、健康狀況、衛生狀況,發出幼兒有傳染病早期癥狀(如發熱、皮疹、腹瀉、嘔吐、黃疸等)以及疑似傳染病病人時,應當及時告知幼兒疫情排查人,幼兒園疫情排查人要進一步排查,以確保做到對傳染病病人的早發現、早報告。(午檢也如此)
2、班**應當密切關注本班幼兒的出勤情況,對于因病缺勤的幼兒,應當了解幼兒的患病情況和可能的病因,如有懷疑,要及時報告給幼兒園疫情排查人,學校疫情排查人接到報告后應及時追查幼兒的患病呼可能的病因,以做到對傳染病病人的早發現。
3、幼兒園老師發現幼兒有傳染病早期癥狀、疑似傳染病病人以及因病缺勤等情況時,應及時報告給幼兒園疫情排查人。幼兒園疫情排查人應及時進行排查,并將排查情況記錄在幼兒因病缺勤、傳染病早期癥狀、疑似傳染病病人患病及病因排查結果登記日志。
4、報告內容及時限
(1)在同一班級,1天內有3例或者3天內有多個幼兒(5例以上)患病、并有相似癥狀(如發熱、皮疹、腹瀉、嘔吐、黃疸等)或者共同用餐、飲水史時,幼兒園疫**告人應當在24小時內報出相關信息。
(2)當幼兒園發現傳染病或疑似傳染病病人時,幼兒園疫**告人應立即報出相關信息。
(3)個別幼兒出現不明原因的高熱、呼吸急促或劇烈嘔吐、腹瀉等癥狀時,幼兒園疫**告人應當在24小時內報出相關信息。(4)幼兒園發生群體性不明原因疾病或其它突發公共衛生事件時,幼兒園疫**告人應當在24小時內報出相關信息。
5、報告方式:
(1)當出現符合本工作規范規定的報告情況時,幼兒園疫**告人應當以最方便的通訊方式(電話)向槐蔭區防疫站報告。傳染病疫**告渠道:班**或保育員------學校疫情排查人------園長------教育組------槐蔭區衛生防疫站。
(2)一旦發生傳染病事件,疫**告人及時向園**匯報,召集傳染病應急小組成員,做好專冊登記,統計人數。(患者名單、發病日期、班級分布、主要癥狀、目前狀況、接觸史等)
報告順序:班**或保育員(2分鐘)→幼兒園疫情排查人(2分鐘)→園長**排查(5分鐘)-防疫站。
(3)有事由園長按傳染病疫**告渠道報告,無事由幼兒園疫情排查人向防疫工作**小組報**。
疫情應急處置工作**2
為了及時有效遏制傳染病的發生和蔓延,保障師生的身體健康和生命安全,根據《*******傳染病防治法》和《學校和托幼機構傳染病疫**告工作規范》的`要求,特制定我校傳染病疫**告**。
一、學校疫**告人的設置:
學校校長為我校疫**告管理第一責任人,班**老師為責任報告人,學校其他教職員工、學生發現傳染病疫情均有義務向疫**告人提供情況。
二、疫**告人職責:
1、在校長的**下,具體負責本學校傳染病疫情和疑似傳染病疫情等突發公共衛生事件報告工作;
2、定期對全校學生的出勤、健康情況進行巡查;
3、負責指導全校學生的晨檢工作。
三、疫**告內容及時限:
1、在同一班級,1天內有3例或者連續3天內有多個學生(5例以上)患病,并有相似癥狀(如發熱、皮疹、腹瀉、嘔吐等)或者有共同用餐、飲水史時,學校疫**告人應當在24小時內報出相關信息。
2、當學校發現傳染病或疑似傳染病病人時,學校疫**告人應當立即報出相關信息。
3、個別學生出現不明原因的高熱、呼吸急促或劇烈嘔吐、腹瀉等癥狀時,學校疫**告人應當在24小時內報出相關信息。
4、建立突發事件應急報告**。學校教職工如發現有傳染病疫情和其他突發公共事件的應在第一時間向學校報告,學校疫**告人應當在2小時內向上級****報告。
有下列情形之一的,應當按照規定的程序和時限報告:
(一)發生或者可能發生傳染病暴發、流行的;
(二)發生或者發現不明原因的群體性疾病的;
(三)發生或者可能發生重大食物中毒和重大職業中毒事件的。
5、任何單位和個人對突發事件,不得隱瞞、緩報、謊報或者授意他人隱瞞、緩報、謊報。
四、報告方式
當出現符合本**規定的報告情況時,學校疫**告人應當以最方便的通訊方式向中心學校疫**告人報告。
五、學校疫情監測報告**:
學校建立學生晨檢、因病缺勤病因追查與登記**。學校的老師發現學生有傳染病早期癥狀、疑似傳染病病人以及因病缺勤等情況時,應及時報告給學校疫**告人。學校疫**告人應及時進行排查,并記錄排查情況。
1、晨檢、午檢、晚檢應由班**或班級衛生委員對早晨到校的每個學生進行觀察、詢問,了解學生出勤、健康狀況,并將檢查結果記錄在檢查記錄上。如發現學生有傳染病早期癥狀(如發熱、皮疹、腹瀉、嘔吐等)以及疑似傳染病病人時,應當及時告知學校疫**告人,學校疫**告人要進行進一步排查,以確保做到對傳染病病人的早發現、早報告、早隔離、早預防。
2、班**及科任老師應當密切關注本班學生的出勤情況,對于因病缺勤的學生,應當及時與家長聯系了解學生的患病情況和可能的病因,如有懷疑,要及時報告給學校疫**告人。學校疫**告人接到報告后應及時追查學生的患病情況和可能的病因,以做到對傳染病病人的早發現。
處置室工作**3篇(擴展6)
——醫務室工作**優選【五】篇
醫務室工作** 1
(一)學校教學衛生工作**
1、合理安排作息時間,嚴格**學生學習時間,學生每日在校學習時間不超過8小時。
2、合理安排課程表,課程安排要符合衛生要求。
3、教學環境要符合衛生要求,保證教室采光充足,墻壁每年粉刷,黑板定期油漆,課桌椅配套,學生占用的教室面積和空間符合要求。
4、實行體育與衛生相結合,對體育進行**,使體育教學符合衛生要求。
(二)器材、藥品管理**
1、醫生對患病學生應認真診斷,經確診后對癥下藥。
2、根據藥品不同種類與性質分別定位放置。
3、對限量使用的藥品應嚴格管理。
4、定期檢查藥品質量,如發現沉淀、變色、過期及難以辨認的藥品,不得使用。
5、器材使用時應嚴格執行操作規程,用畢須清潔消毒。
6、負責人應做到帳物相符。
(三)學校飲食、飲水衛生**
1、飲食從業人員要嚴格執行《食品衛生法》,防止病從口入。
2、定期對食堂工作人員進行身體檢查,要有有效的健康上崗證。
3、學校向師生提供安全的'消毒飲用水。
4、餐具、茶具做到專人專用,公用餐具、茶具要有專人清洗消毒。
5、醫務室對飲食、飲水進行**檢查,是應盡的工作職責,防止食物中毒事故發生及腸道傳染病暴發流行。
6、飲用水定期送防疫部門檢測。
醫務室工作** 2
一、根據《學校衛生工作的條例》及精神、認真貫徹執行預防為主的方針、認真做好學生常見病和多發病的防治工作,不斷改善學校衛生和學生的健康狀況。
二、每學年根據教育和***門及學校的`要求,制定出學生衛生保健工作計劃,做到有計劃、有整理、有總結。
三、建立學生健康檔案,每年對新生進行健康檢查。對體檢中發現學生有器質性疾病的馬上向學校**匯報,并配合做好轉診工作,把每次的體檢狀況統計數據后制成曲線表制表上墻。
四、做好學校、教學衛生**,飲食衛生**、體育衛生**和環境衛生**以防止和杜絕意外事故的發生。
五、積極開展健康教育、宣傳,如青春期教育、衛生保健知識教育,培養學生良好衛生習慣,提高學生的健康水平。
六、醫務室工作人員必須熱愛本職工作,忠于職守,講究職業道德,堅守崗位,集中思想,態度和藹,文明禮貌,關心體貼病人。
七、嚴格執行無菌操作和技術操作規程做好消毒工作。
八、經常對所購進的藥品進行檢查,注意避光、防熱、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠、防止藥品失效變質,確保用藥人員的安全。
九、醫務人員上班,工作衣帽必須穿戴整齊,并嚴格執行勞動紀律,不得遲到早退,不準串崗和離崗,工作期間不準做與本職工作無關的事。
十、醫務室人員有一定的臨床經驗,應對病員及時確診,如不能確診的及時送往上級醫院。
十一、工作場所每天一小掃,每周大掃,保持室內外環境衛生。
十二、積極開展近視、沙眼、腸道蠕蟲感染、營養不良、貧血、齲齒及牙周疾病等學生常見病的防治工作。
十三、加強傳染病防治管理,做到早發現、早報告、早隔離、早治療、**蔓延,負責學生預防接種的**工作。
十四、做好師生常見疾病及一般外傷的治療救護或轉診工作。
醫務室工作** 3
1、學校衛生人員應在校長的**下,為全校學生服務,業務上受衛生防疫站的指導,每學期初制訂學校衛生工作計劃,期末作出工作總結。
2、做好學校衛生檔案內容的填寫。
3、定期**學生體格檢查,對學生發育和健康狀況作出比較評價的分析,建立健全學生健康檔案。
4、有目的'有計劃地向學生進行衛生知識宣傳教育,培養學生良好的衛生習慣,做好衛生員的培訓工作。
5、做好教學、體育、勞動、設備、環境、飲食、飲水及個人等各項衛生**監測。
6、積極開展近視、沙眼、腸道蠕蟲、營養不良、貧血、蛀齒及牙周炎等學生常見病的防治。
7、加強傳染病防治管理,做到早發現、早報告、早隔離、早治療、**蔓延,負責學生預防接種和**工作。
8、定期檢驗藥品,注意失效期;醫用器械消毒要及時,防止交叉感染。
9、根據上級有關規定,定期購置常用藥品和必備器械,以便實行簡便治療。
10、經常保持室內整潔,整齊安靜,任何人不得在內吸煙。
11、做好學生常見病和一般病、外傷的治療救護或轉診工作。
12、配合學校衛生工作,做好衛生檢查工作。
醫務室工作** 4
一、學校衛生人員應在教導處的**下,認真開展工作,業務上受衛生防疫站的指導,為全體師生服務。每學期初要制定學校衛生工作計劃。
二、定期**學生體格檢查,對學生發育和健康狀況做出比較、評價和分析,建立健全學生健康檔案。
三、有目的、有計劃向學生進行衛生知識宣傳教育,培養學生良好的衛生習慣,做好衛生員培訓工作。
四、做好教學、體育、勞動、設備、環境、飲食及個人等各項衛生**。
五、積極開展近視、沙眼、腸道蠕蟲感染、營養不良、貧血、齲齒及牙周疾病等學生常見病的防治工作。
六、加強傳染病防治管理,做到早發現、早報告、早隔離、早治療、**蔓延,負責學生預防接種的.**工作。
七、做好師生常見疾病及一般外傷的治療救護或轉診工作。
醫務室工作** 5
醫療操作規程:
一、保持科室清潔,嚴格執行消毒隔離**,預防交叉感染,工作時必須穿工作服,戴工作帽。
二、嚴格查對**,認真執行醫囑,對容易引起過敏的藥物,在用藥之前按操作規程必須做好過敏試驗。
三、在治療過程中,必須嚴密觀察病人的病情變化,如有不良反應,及時正確處理,并報告醫生或急送上級醫院治療,杜絕醫療事故發生。
四、嚴格執行無菌操作規程,器械消毒必須每天進行一次,定期更換消毒液,并做好消毒記錄。
藥品使用及過期報廢**:
一、藥品使用必須執行醫囑,認真做好“三查”“七對”工作。
二、使用藥品前,要檢查藥品質量、標簽、批文和有效期,如不符合要求不得使用。
三、用藥前注意詢問有無藥物過敏史,在使用急救和劇毒藥品時必須反復查對。
四、靜脈用藥注意藥品有無變質,瓶口有無松動、多種藥物合用時注意配伍禁忌。
五、對近期藥品要認真查看,有無變質現象發生,對過期、霉變、潮解的藥品,必須執行報廢**,集**毀、上報,并做好銷毀記錄。
司藥操作規程:
一、搞好藥房清潔衛生工作,藥品擺放整齊,歸類存放。
二、建立好藥品檔案、嚴格把關,對急救藥、劇毒藥物單獨存放,上鎖保存。
三、司藥時做好查對工作、查對姓名、藥名、年齡、劑型、濃度、用藥時間和用法。
四、建立好藥品進、銷、存等帳目,做到心中有數,減少資源浪費。
醫療器械使用安全:
一、所有的醫療器械必須登記,存放位置固定,定期檢查。
二、注意氧氣瓶的`存放安全,必須做到通風、干燥、防火,氧氣用完后應及時補充。
三、對消毒高壓鍋定期進行安全檢查,存放固定位置,按要求操作,杜絕安全事故發生。
購藥程序及注意事項:
一、科室造購藥計劃單,報總務處、體衛處審核。
二、購藥時,必須到學校指定的國有醫藥公司購藥。
三、嚴格把好質量關,杜絕不合格的藥品進入藥房。
四、購回藥品,必須由庫房保管清點后才能入庫。
處置室工作**3篇(擴展7)
——超聲室工作**范文五份
超聲室工作** 1
一.準確及時地完成門診、急診、住院病人需求的超聲檢查任務,承擔院內安排的體檢任務開展部分超聲介入工作,承擔超聲進修、實習帶教工作。
二.各項超聲檢查,須由臨床醫師逐項填寫申請單。急診病人隨到隨檢,特殊檢查應事先預約,以做好必要準備,危重病人必要時應由臨床醫師攜帶急救藥品陪同檢查。
三.認真進行核對**檢查時,核對科別、床號、姓名、檢查目的;診斷時查對姓名、編號、臨床診斷檢查結果;發報告時核對姓名、科別、床號等。
四.疑難病人應集體會診,不斷提高工作質量。積極開展新的檢查目。
五.嚴格遵守操作規程
六.做好醫療安全、質量**、病例登記、隨訪工作。
七.科室各級各類人員應遵守各項規章**,堅守工作崗位,按相應職責進行工作。
八.超聲儀器有專人維護、保養,定期進行清潔、檢修。
九.密切注意水電安全。避免差錯事故發生。
超聲室工作** 2
一、科室建立差錯事故登記本,由本人及時登記發現差錯事故原因、經過、后果,科**及時**討論總結。
二、發生差錯應及時報告科**,一旦發生現事故,應及時由科**報告醫務科,并積極采取補救措施,以減少或消除由于差錯事故造成的不良后果。
三、發生嚴重差錯或事故后,由專人對各種有關記錄做妥善包管,不得擅自篡改銷毀。
四、差錯事故發生后,按其性質與情節,**全科人員進行討論,必要時提交事故鑒定小組進行討論,吸取教訓,改進工作,并將有關情況答復病者家屬。
五、發生差錯事故的個人,如不按規定報告,有意隱瞞,事后經**或他人發現時,須按情節輕度重給予處分。
六、為了弄清事實**,應注意聽取當事人的意見,討論時可邀請當事人到行會議。
七、科**定期**醫務人員,分析差錯事故發生的原因,并提出防范措施。
超聲室工作** 3
一、實行院長**下的科**負責制,健全科室管理,加強醫德教育,牢記全心全意為人民服務的根本宗旨,一切以病人為中心。二、工作室內保持清潔、整齊和安靜,嚴禁在診室內吸煙談笑會客,各級人員愛護儀器,工作時應穿整齊的工作服,并佩戴工作牌。三、各項超聲檢查必須由臨床醫師詳細填寫申請單,包括病史體征及有關檢查資料,并說明檢查目的、要求及部位,并預約登記繳費后方可檢查。
四、急診病例,臨床醫師在申請單上注明“急”字后隨到檢查,重急患者應有臨床醫師陪同,離休**及70歲以上患者應盡量照顧,提前檢查。
五、超聲檢查時,必須嚴肅認真,工作人員應具有高度的'責任心,檢查前詳細了解病情、檢查部位、目的要求,遇有疑難病例或可疑病變,應向上級醫師請示,必要時請臨床醫師共同研究或短期隨訪觀察。
六、診斷報告應及時發出,書寫報告要求超聲術語規范,字跡清楚,超聲所見描述詳細,陽性者應附照片,并提出超聲診斷意見供臨床參考。
七、對超聲檢查的病例進行必要的隨訪登記
超聲室工作** 4
一、對需要做超聲檢查的病人,由接診或經管醫生填寫申請單,超聲醫生檢查前應詳細閱讀申請單,了解病人是否按要求做好準備,危重病人檢查時應有醫護人員護送或到床邊檢查,需預約時間的檢查應詳細交待注意事項,發現有患傳染病的患者,應安排最后檢查,檢查完畢后嚴密消毒儀器和用具。
二、報告時限:患者檢查結束后,檢查醫師及時準確書寫、簽發診斷報
告,平診病人出具結果時間≤20分鐘,急診病人出具結果時間≤15分鐘;如遇“危急值”情況,應電話報告臨床醫生采取相應措施進行診治,并在超聲科“危急值”登記本上詳細記錄接診情況。
三、及時準確報告檢查結果,遇到疑難問題應與臨床醫生聯系,共同研究解決。
四、報告要認真的查對姓名、性別、年齡等一般項目,嚴格查看報告內容,是否有差錯,是否有遺漏,然后簽上全名。
五、報告要親手交到病人及家屬手中,必要時由患者及家屬簽名方可發出。
六、各種檢查記錄應保管好,建立檔案,經過醫務科批準和/或辦理登記手續后才能借出。
超聲室工作** 5
一、超聲報告書寫一般項目欄記錄患者姓名、性別、年齡、住院號及臨床診斷等。
二、檢查所見中將超聲掃查所獲得的全部信息,提取對診斷有價值的部分,用超聲術語,作簡明扼要的描述。包括臟器(或病灶)的外形、大小、部位、回聲(指內部回聲、邊界回聲、后壁回聲)等等,表面是否光滑,境界是否清楚,眥鄰關系,也應用必要的描寫。
三、超聲提示中將聲像圖結合臨床提出確切的診斷,如同一患者有幾種疾病,應把診斷明確的疾病放在首位。一般先做出物理診斷,在提示可能的病理診斷。
四、通過超聲檢查,如有下列情況者應提出書面建議:
①由于種種原因檢查的臟器顯示不清,建議復查;
②暫時不能明確診斷者,建議隨訪或觀察;
③需進一步明確診斷者,如發現腎積水,為明確腎積水原因,建議作進一步檢查;
④其他一些原因。
五、進修或實習醫師書寫的診斷報告,應經上級醫師簽字。
六、要做到字跡清楚、語言精練、重點突出、測量準確、超聲術語運用確切、論述內容層次清楚、超聲提示和建議恰當。
處置室工作**3篇(擴展8)
——公司辦公室工作**范本4份
公司辦公室工作** 1
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本**:
基本**
1 .進入辦公室區域必須著裝整潔。
2 .在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 .不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 .各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。 7 .不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議**
1 .參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2 .務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3 .每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4 .各項會議**應充分堅持**、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班**
1 .值班人員必須按時到辦公室。
2 .接待來訪人員,處理當日事務。
3 .工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 .在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 .做好辦公室清潔衛生。
公司辦公室工作** 2
第一章總則
一、為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、**化和規范化,結合實際情況,特制訂本**。
二、本**適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、切合公司實際,根據不同的**內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章職責范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管**,在直屬主管的**下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規章**的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司**、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好**參謀。
七、協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。
第三章工作規范
一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。
二、辦公室管理人員嚴格按照本**中的`要求規范開展工作。
第四章辦公室事務管理
一、文書管理**
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本**中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理**做以下規定。
(一)文件管理**
第一條管理要點
1、為使文件管理工作**化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類**文件、外部傳真文件、**指導類文件、各類合同文件等。
3、**類文件按照公司文檔**格式進行編寫,**頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。
4、根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條**規范
1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式文件的**主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、公司**公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理**進行處理。
第三條文件管理流程設計
1、內部文件管理流程:起草文件→**編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔
2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理**
第一條管理要點
1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高**管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、**、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條**規范
1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
5、根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理**
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條**規范
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據檔案管理**嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理**
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。
3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。
第二條**規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。
3、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發放
編制需求計劃統計申購情況月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理**
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴格按照**中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。
3、根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條**規范
1、各部門可根據實際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續借手續經通知仍未還書者,按照規定進行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
第三條管理流程設計
1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書,再次填寫圖書借閱單
四、會議管理**
第一條管理要點
1、為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。
2、根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負責人有效的**會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人**會議進程的能力與水平,保證會議實效。
5、按照**規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
6、會議**者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。
第二條**規范
1、收**議議題,根據選定的議題收**上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自**。如需查閱應嚴格按照文書管理**規定執行。
第三條管理流程設計
會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、清潔衛生管理**
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環境,樹立公司形象,保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、按照規定,清潔人員完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。
3、辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。
第二條**規范
1、清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、清潔衛生實行衛生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生,當日值日生按時做好所有的清潔,**者及時做好相應的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、值日生在規定時間內做好所有清潔項目,填寫《清潔衛生值日表》,**員認真核實,并填寫《清潔衛生**表》。
6、未按要求清潔者,按照規定予以處罰。
第三條流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→**檢查→填寫**表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理
六、日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。
第四條流程設計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走**潔
(二)報刊收發整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種**,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格**。
第二條后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛生**和維護,及時提醒值日生和**者做好相應工作。
第四條根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條流程設計:**→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關注國家**法規,及時記錄**動向,制作簡報以供學習。
第四條收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
(五)其他事務
第一條名片制作、收發傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的打印復印工作。
第三條負責樹木花卉的養護工作。
第四條協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。
附則
第一條本**由行政辦公室制定,解釋權歸辦公室。
第二條本辦法由總經理核準后實施,修改時亦同。
公司辦公室工作** 3
為了規范辦公室管理,提高工作效率,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本**:
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、在辦公室內嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
四、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境
五、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
六、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情**由管理人員或文員辦理。
七、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好,請,謝謝,對不起,再見.
十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
十一、公司電腦及網絡**由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作,尊重別人隱私和公司**。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
公司辦公室工作** 4
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、**化和規范化,結合實際情況,特制訂本**。
二、 本**適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際,根據不同的**內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管**,在直屬主管的**下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章**的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
五、 負責公司**、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好**參謀。
七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。
第三章 工作規范
一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。
二、 辦公室管理人員嚴格按照本**中的要求規范開展工作。
第四章 辦公室事務管理
一、 文書管理**
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本**中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理**做以下規定。
(一) 文件管理**
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作**化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類**文件、外部傳真文件、**指導類文件、各類合同文件等。
3、 **類文件按照公司文檔**格式進行編寫,**頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。
4、 根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條 **規范
1、 文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發正式文件的**主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司**公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理**進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程:起草文件→**編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二) 文書管理**
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高**管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、**、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、 根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 **規范
1、 根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、 按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
5、 根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三) 檔案管理**
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 **規范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
4、 各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交,必須根據檔案管理**嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理**
第一條 管理要點
1、 為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、 辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。
第二條 **規范
1、 公司辦公用品的'采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、 辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。
3、 根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、 各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發放
編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記
三、 圖書管理**
第一條 管理要點
1、 為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作。
2、 圖書管理人員嚴格按照**中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。
3、 根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條 **規范
處置室工作**3篇(擴展9)
——中藥加工炮制室工作**(一)份
中藥加工炮制室工作** 1
為提高服務質量,改善服務態度,更好的配合臨床,科研教學需要,特訂中藥加工炮制室**如下:
(二)凡進炮制室待加工的藥材,必須查明藥物來源,藥材的真偽、優劣、質量等以保證藥材加工前的質量,
(三)藥材加工除去藥材內的雜草和泥土,需做制劑的藥材快水沖洗,涼(烘)干備用。
(四)需炒制的藥材,根據藥物性質、掌握加熱的`溫度、按規范進行操作。
(五)炒炭藥材必須保證質量不可炭化,操作過程中應用清水噴滅火星,防止復燃,至24小時后涼透驗收入庫。
(六)需加輔料炮制的藥材,必須保證輔料的純凈度,按照規定的重量和濃度執行。
(七)需切制的根莖類藥材用水沖淋、潤濕,按標準厚度切制、涼干。
(八)根據門診需要,做到加工有計劃、認真填寫出入庫單據和工作量報表,
(九)炮制室內加工間和工作間分開,加工設備應放在干燥通風房間,并備有通風、降濕除塵、防火設施,對于加工設備做到定期檢修。
(十)需加工藥材,內服和外用器皿一定要分開,用后沖洗干凈。
(十一)工作人員每年做一次體檢,炮制工作人員必須是專職人員,對于加工好的藥材必須經二人復核、簽字登記方可用于臨床。
(十二)以上**,請給予**指導,非工作事宜請勿入內。
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處置室工作**3篇(擴展10)
——辦公室工作**(十)份
辦公室工作** 1
一、檔案管理**
(一)檔案歸檔**
歸檔范圍:本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時間:文書檔案第二年上半年完成,會計檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項目,活動之后隨時歸檔。
歸檔要求:
1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度――問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法**,前后保持一致,不可任意改動。
4、根據不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號,在一個全宗內,案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。
5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準,卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
(二)檔案保管**
1、本機關形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中**管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負責保管;
2、檔案室有防資措施,防風窗簾,防火器材,檔案柜內放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護;
3、根據氣候條件,適時開窗通風或密閉門窗防潮,以保持室內一定的溫濕度;
4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內清潔;
5、平時出入庫存的檔案,應及時清點登記,并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關燈、鎖門、關門窗。
6、檔案人員變動工作時,必須辦理交接手續,嚴格核實交接的檔案。
(三)檔案保密**
1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴守保密紀律,執行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談論檔案內容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于~的檔案資料,并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳;
5、嚴格**機密檔案查閱范圍,并按照保密規定,對歸檔后多余的文件材料及時銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發現問題及時上報,不隱瞞、失泄密事故;
7、加強庫房管理,非本室工作人員嚴禁入內。
(四)檔案利用**
1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為**決策和機關各項工作服務;
2、本機關工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經有關負責人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經主管**批準;
4、外單位查閱檔案時,必須持介紹信,經同意按介紹信內容查閱;
5、查閱檔案時,嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續,當面點清,如發現差錯,及時追究責任,并采取補救措施。
二、辦公室會務**
1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作,建立辦公會**;
2、辦公會由**或委托副**主持召開。
3、會議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時召開。
4、參加會議人員為辦公室全體人員,必要時通知有關人員參加。
5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會議的會務**工作。
三、打印室管理**
1、 文秘人員負責打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析,查找原因,并向辦公室**匯報。
4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有**簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。
5、保證打印或復印質量,提高工作效率。堅持誰起草誰校對,兩校一復核**。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯率**在千之分二以內,杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規定,禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內待客閑談。
7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(關機、關電、關燈、關門)。
辦公室工作** 2
1、在新生兒疾病篩查工作**小組的**下,負責全市新生兒疾病篩查管理工作;
2、協助衛生行政部門制定全市新生兒疾病篩查工作計劃、考核標準,并對執行情況進行**、檢查和評估。
3、負責全市新生兒疾病篩查網絡建設、**管理、人員培訓、**指導和工作;
4、對全市新生兒疾病篩查工作進行業務指導,技術培訓和**評估,負責**縣級工作人員的培訓工作。
5、定期對全市新篩工作開展情況進行檢查評估、**考核;
6、負責**新生兒疾病篩查血片的收集,規范采血、送檢、召回、追蹤隨訪等環節,保證篩查工作有序開展。
7、設立新生兒疾病篩查經費專帳,嚴格財務管理**,專款專用。
8、建立新生兒疾病篩查信息系統,每月按時收集、匯總、分析新生兒疾病篩查統計信息,定期向省新生兒疾病篩查中心、市衛生局上報,每季向各縣(區)反饋篩查信息,及時解決工作中存在的問題。
辦公室工作** 3
一?p值班**
值班時間:每周一至周五中午12:00―13:30,下午17:40―18:20。
值班調換:由秘書處**安排,如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調換,由秘書處協調調班,并在值班記錄冊上注明。
1。值班要求:
(1)值班的學生會**必須準時到崗,并做好個人值班登記,**團不定時到辦公室對值班情況進行督促?p檢查。
(2)。值班人員負責接納來訪?p來電,并作好相應記錄,接待來訪人員時需熱情?p耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關職能部門接待時應幫助聯系相關人員。上級**或兄弟院校負責人來訪時應及時通知**團接待。接待來電時應熱情?p禮貌,并認真做好相關記錄(包括通話人?p通話時間通?p話大致內容?p記錄人等)并及時轉告**團或相關職能部門。
(3)。值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期?p星期?p值班人員及值班內容,內容中應記明當日活動?p活動部門?p活動時間及大致內容。應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容并及時向相關負責人傳達,重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄。如有記錄不明或延誤?p失誤,將追究值班人員責任。
(4)。值班人員應禮貌待人?p文明工作,不得在辦公室內大聲喧嘩?p打鬧?p吸煙,必須保持我校學生會的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。
(6)值班時應積極傳達上級指示,協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理并報告團委老師或**團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失?p門窗是否關好?p電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。
二?p辦公室使用**
1。衛生管理條例:
(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應保持室內清潔衛生,物品擺放整齊,無異味。
(2)辦公室內禁止吸煙?p隨地吐痰?p亂仍垃圾,在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。
2。電話使用條例:
(1)話機為學生會財產,由秘書處負責管理。
(2)話機僅限于學生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。
(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心?p仔細。不得大力按鍵?p掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。
3。電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經過**團秘書處批準,未經許可和非學生會成員不得擅自使用。
(2)除信息技術人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件,如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。
(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件,以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤中,以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務學生會相關事項,嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、****暴力網頁,上傳或下載涉及****資料,發表擾亂社會秩序的**,散布謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。
(6)養成良好的使用習慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機身的清潔,負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。
4。其它紀律要求:
(1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋?p背心?p運動短褲。
(2)不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧;非學生**不得隨意進出學生會辦公室。
(3)注意節約用電,人走不忘關燈?p關窗?p鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制?p借他人使用。
辦公室工作** 4
一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。公司辦公室管理**。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報**,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向**請示。凡是**交辦的工作,完成后必須逐級向**匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。
八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理**。
九、答復問題要有**依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向**請示報告或主動介紹到其它部門。
十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。
十一、上述工作**,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。
辦公室工作** 5
1. 堅持四項基本原則,認真參加**學習,遵紀守法,模范遵守學校各項規章**。
2. 牢固樹立為教學、科研一線工作和學生服務的思想,接待服務工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務態度,提高服務質量。
3. 對工作高標準、嚴要求,有事業心和責任感,做到嚴謹、勤奮、準確、及時,不推諉、不敷衍,認真履行崗位職責。
4. 工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴守保密紀律。
5. 努力學習專業理論知識和技能,不斷提高工作質量和工作效率。
6. 嚴守工作紀律,不遲到、不早退,上班時間不串崗、不閑聊,團結協作,做好各項服務工作。文章來
辦公室工作** 6
一、辦公室主要職責和任務
辦公室是分局的綜合業務職能部門,圍繞分局中心工作參與政務,管好事務,搞好服務,確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務:
(一)負責起草分局重要文件,審核機關業務部門擬制的文件。
(二)負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。
(三)負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。
(四)負責局**交辦的**協調、督促檢查工作。
(五)負責協調、安排全局各類會議和有關會議的**工作。
(六)參與協調、**分局**參加的有關活動。
二、辦公室各類人員工作職責
(一) 文秘人員職責
1、 承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。
2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。
3、按照分局**指示,向上級****反映分局重要工作的落實情況。
4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。
5、負責落實調研課題,撰寫調研報告,**分局學術理論研究活動。
6、負責與**單位的聯系和**報道稿件的撰寫、審核、報送。協調**稅收宣傳活動,承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。
7、負責分局**交辦有關工作的督促檢查、**協調和情況反饋。
8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。
9、負責記載分局《大事記》。
10、負責**辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。
11、參與協調分局**參加的各種公務活動。
12、負責分局各類電、函的處理。
13、負責分局日常值班和來訪接待工作。
(二) 機要人員職責
1、 負責全局各類文件收發、傳閱、借閱工作。
2、 負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。
3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。
(三)檔案人員職責
1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交;
2、保管本機關各種門類和載體的檔案,匯編檔案資料,編制檢索,提**案利用;
3、整理室藏檔案,科學分類排列,系統編目編號,使之達到規范標準,并做好檔案的鑒定、統計工作;
4、搞好庫房管理,落實“八防”措施,保護檔案安全并定期核對清點檔案,保持賬物相符;
5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行**和指導;
6、辦理**交辦的其它有關檔案業務工作。
(四)打字員職責
1、 負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。
2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養,負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。
3、完成**交辦的其它工作。
辦公室工作** 7
一、集體**與個人分工負責制。辦公室**在校**的**下主持辦公室工作,并協助校**協調部門和教學院(系)的工作,作好服務;副**在**的**下,按分工認真負責地做好各自分管的工作,并對**負責。
二、崗位負責制。全體工作人員依據辦公室工作職責,按照崗位職責及崗位所規定的工作任務,務實高效,保證完成本崗位的工作任務,做到服從安排,聽從**指揮。
三、首**任制。辦公室全體人員均為首**任制人。首**任人要以高度認真、負責的態度和禮貌用語接待來電、來訪者,盡職盡責為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首**任人應及時按信訪工作**,辦理有關材料的擬辦請辦工作,盡快把問題解決。
四、限時辦結制。對**交辦的工作,根據要求,按質按量,限時辦結,不延時,不推諉,切實體現工作效率和水平。
五、服務承諾制:為學校中心工作服好務,為學校**決策服好務,為全校師生員工服好務;堅持“六個不讓”:不讓**布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯在我手里發生,不讓前來辦事的人因我而受到冷落,不讓學校和部門形象因我而受到影響。
六、請示匯報制。對**交辦的事宜,要及時認真完成或認真督促相關單位完成,要及時請示匯報進展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結制。辦公室每周召開**會,總結上周工作,安排本周工作,議定有關事項。每兩周召開一次全體工作人員會,**學習、總結、布置工作,商討解決工作中的新問題。
八、來文來電來信處理**。辦公室所有文件、材料均由專人負責處理。來文處理要嚴格執行收發文登記、文件辦理、簽發、傳閱和借閱、平時分類、收集等各項規章**,堅持來電來信登記**。
九、安全穩定保密**。牢固樹立安全穩定高于一切的意識,建立健全安全管理**,為促進校園**穩定積極工作,按照有關規定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發,做到既有分工,又有合作,相互**,團給合作,緊密配合,對交叉工作要主動協商,不推諉,共同完成工作任務。
辦公室工作** 8
第一章 總則
一、 為了加強辦公室管理,明確公司內部管理職責,使內務管理工作更加標準化、**化和規范化,結合實際情況,特制訂本**。
二、 本**適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
三、 切合公司實際,根據不同的**內容編寫相應的規范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。
四、 辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。
第二章 職責范圍
一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管**,在直屬主管的**下主持開展辦公室的各項工作。
二、 負責辦公室相關規章**的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作,保證各項事務有序開展。
四、 協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務。
五、 負責公司**、對外公共關系的維護和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、 收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理,當好**參謀。
七、 協助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發傳真等。
第三章 工作規范
一、 辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范,相關規定按照員工守則細則執行。
二、 辦公室管理人員嚴格按照本**中的要求規范開展工作。
第四章 辦公室事務管理
一、 文書管理**
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。本**中,文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸于文書管理,并對文書管理**做以下規定。
(一) 文件管理**
第一條 管理要點
1、 為使文件管理工作**化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用。
2、 文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類**文件、外部傳真文件、**指導類文件、各類合同文件等。
3、 **類文件按照公司文檔**格式進行編寫,**頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范,表達無歧義。
4、 根據文件屬性、類別,對所有文件進行編號,根據編號定期歸檔,做好相應的文字記錄,以備查閱。
第二條 **規范
1、 文件的起草、收發、打英歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、 公司上報下發正式文件的**主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
3、 公司**公開文件由行政人事部負責起草和審核,總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草,行政人事部負責審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。
4、 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、 機密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進行分類管理,定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續,對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經理批準后方可借閱。
7、 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準,按照文件管理**進行處理。
第三條 文件管理流程設計
1、 內部文件管理流程:起草文件→**編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔
2、 外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、 借閱流程:提出申請,辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二) 文書管理**
第一條 管理要點
1、 為確保文書制發、處理、管理工作順利進行,保證公司內部資料的安全性、完整性,促進與提高**管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用。
2、 文書管理范圍包括:一般性文書(通知、**、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。
3、 除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文書具體內容進行調整。
4、 根據文書性質進行編號整理,定期對文書進行歸檔整理,保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。
第二條 **規范
1、 根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習。
2、 按照文書管理范圍,行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、 行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。
4、 按時間、內容等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結合,對照編號列出整理清單。
5、 根據文書的時效性和保存的價值性,對文書進行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、 辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負責承擔。
7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。
第三條 流程設計
起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三) 檔案管理**
第一條 管理要點
1、 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業,及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
2、 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、 根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條 **規范
1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。
2、 所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
4、 各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、 檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續,特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、 檔案接收、移交,必須根據檔案管理**嚴格做好記錄。
第三條 流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、 辦公用品管理**
第一條 管理要點
1、 為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。
2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。
3、 辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、 辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。
第二條 **規范
1、 公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、 辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。
3、 根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。
4、 各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。
5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
7、 辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。
8、 管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條 管理流程設計
編制《需求計劃表》 審批 采購 入庫登記 發放
編制需求計劃 統計申購情況 月末清算匯總 出庫登記
三、 圖書管理**
第一條 管理要點
1、 為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作。
2、 圖書管理人員嚴格按照**中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。
3、 根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條 **規范
1、 各部門可根據實際工作需要,申請申購圖書。
2、 按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3、 對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、 按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續借手續經通知仍未還書者,按照規定進行懲處。
5、 借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、 圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
第三條 管理流程設計
1、 申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、 借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書,再次填寫圖書借閱單
四、 會議管理**
第一條 管理要點
1、 為了提高會議質量,促進有效溝通,提高行動能力,進而規范會議管理。
2、 根據公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。
3、 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。
4、 會議負責人有效的**會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人**會議進程的能力與水平,保證會議實效。
5、 按照**規定,嚴格會議管理,參會人員準時參加會議,并遵守會議紀律。
6、 會議**者審時度勢,明確會議要點,做好一切準備工作。
第二條 **規范
1、 收**議議題,根據選定的議題收**上所需資料,擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、 會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的`維護,行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、 按照時間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自**。如需查閱應嚴格按照文書管理**規定執行。
第三條 管理流程設計
會前:確定議題、會上所需資料準備、通知→會中:積極參與,做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五、 清潔衛生管理**
第一條 管理要點
1、 為了營造一個良好的工作環境,樹立公司形象,保證清潔衛生管理工作順利進行。
2、 按照規定,清潔人員完成所有規定項目,并達到相應潔凈標準。
3、 辦公室管理人員為第一責任人,管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。
第二條 **規范
1、 清潔區域包括:辦公區域、衛生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、 按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負責衛生檢查工作。
3、 清潔衛生實行衛生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生,當日值日生按時做好所有的清潔,**者及時做好相應的督察。
4、 由辦公室管理員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛生紙供應等工作。
5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目,填寫《清潔衛生值日表》,**員認真核實,并填寫《清潔衛生**表》。
6、 未按要求清潔者,按照規定予以處罰。
第三條 流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→**檢查→填寫**表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理
六、 日常事務管理
(一) 接待管理
第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分,為使接待工作規范有序,維護公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條 以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴格自己要求,做到言行、禮儀規范。
第三條 接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續工作。
第四條 流程設計:接待來訪人員→詢問來意,需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走**潔
(二) 報刊收發整理
第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預算,負責辦理訂閱的有關手續。
第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。
第四條 報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條 流程設計:收發報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三) 后勤管理
第一條 為了認真貫徹公司的各種**,充分發揮和調動員工的積極性和主動性,根據實際嚴格**。
第二條 后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛生**和維護,及時提醒值日生和**者做好相應工作。
第四條 根據外出工作人員情況,及時督促其按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。
第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計,每兩周進行一次考勤匯總統計,月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條 流程設計:**→如實審核→匯總登記→報表
(四) 文化宣傳管理
第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條 根據需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條 關注國家**法規,及時記錄**動向,制作簡報以供學習。
第四條 收集與工作有關的學習資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條 流程設計:獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
(五) 其他事務
第一條 名片制作、收發傳真等其他事務。
第二條 負責公司文書的打印復印工作。
第三條 負責樹木花卉的養護工作。
第四條 協助其他部門工作,完成上級交代的其他任務。
附則
第一條 本**由行政辦公室制定,解釋權歸辦公室。
第二條 本辦法由總經理核準后實施,修改時亦同。
辦公室工作** 9
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特制定本**:
基本**
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議**
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2、學生**參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議**應充分堅持**、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班**
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
1、綜合協調
1、1貫徹執行公司各項方針、**、指令,負責**、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;
1、2搞好信息服務工作,為公司**制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關信息;
1、3負責**、承辦公司有關會議,并形成和發布會議紀要;
1、4負責制訂公司辦公室的規章**、工作程序和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;
1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;
1、5負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
1、6完成公司**臨時交辦的各項工作。
2、公文處理
2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2、2負責完成公司**交辦的文件的起草、制文和發文;
2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;
3、檔案管理
3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序和手續。
4、后勤服務
4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發送;
4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛調度,維修和安全工作;
4、5負責公司總部安全、衛生的**、管理工作;
4、6負責**和總部員工的后勤保障工作;
4、7負責公司對外接待工作。
辦公室工作** 10
一、堅持**理論學習和計劃生育法律法規基本知識的學習,不斷提高**理論水平和業務水平。
二、編制全鄉人口發展計劃,合理**人口增長。
三、宣傳計劃生育**、法律法規,按照規定審核發放生育保健證,**計劃外生育。
四、抓好每季度育齡婦女的環孕情檢測,環孕情檢測率達到85%以上,發現計劃外懷孕者,按相關規定處理。
五、及時查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養問題,不得通私情,若有隱私現象發生,一經查證,就地待崗,停發待崗期間工資。
六、嚴格執行計劃生育**,杜絕多胎生育,若人為因素造成多胎生育,追查責任人的責任,屬誰的責任,扣發責任人一個月崗位津貼,情節嚴重者移交****處理。
七、按照有關規定足額征收社會撫養費,不得少征、免征、漏征,不徇私情,若有上述情況發生,一經查證,嚴肅處理。
八、社會撫養費的征收**由計生辦財務人員收繳,專干一律不得擅自收繳,特殊情況下若有擅自收繳情況發生必須于當日內繳財務人員,否則,每拖延一天罰款1000元。
九、搜集整理人口與計劃生育方面的資料,為全鄉人口管理提供科學依據,并及時上報各類統計報表。
十、嚴禁接受計生對象的宴請,經查證發現一次,嚴格按照*紀*規參與人員每人罰款100元,若造成不良影響的,年終考核直接定為不稱職。
十一、嚴格責任目標考核,年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名,分別對分管**、**及專干予以獎勵,全年綜合考核在倒數三名者,分管**、**及專干不得評優,扣發三個月的崗位津貼