淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策 1
淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策
石企企業的檔案管理目前存在些什么問題呢,下面小編為大家整理了一篇關于淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策的論文,僅供大家參考。
石化企業檔案是石化企業生產經營活動的原始記錄和重要憑證,是實現石化企業可持續發展的重要組成部分,是石化企業管理的重要內容,是石化企業強化基礎管理、提高企業競爭實力、維護自身權益的原始依據,也是維持石化企業正常生產經營活動不可缺少的部分。本文通過對石化企業檔案管理目前存在問題進行分析,提出一些見解和認識,使石化企業檔案管理更加規范化、科學化、標準化,以便更好地為企業生產建設發展服好務。
一、目前石化企業檔案管理中的現狀及存在問題
(一)是對檔案管理重視程度不夠。長期以來,相當一部分人員包括部分****對檔案工作的認識都存在一些誤區,認為檔案管理工作就是抄抄寫寫、輸入文件目錄、保管文件等事務性工作,不是企業的主要工作,不能為企業創造經濟效益,只要“守好攤子”,不丟失,不泄密,能應付調檔與查檔就行了。輕視檔案工作的思想表現出一些人對檔案工作缺乏了解,忽視檔案工作已無法適應現代企業的管理需求。
(二)是檔案收集不規范。在檔案收集過程中,一些單位和部門將******,想交就交,不想交就不交。有時甚至出現檔案員逐個處室和部門催交檔案時,有的以忙推脫,有的簡單應付了事,致使檔案歸檔不及時,有些重要檔案,由于檔案人員不可能參與每一項企業的生產經營活動,導致重要檔案不能及時歸檔。
(三)是檔案館硬件環境設施不理想。對檔案管理必備的條件解決落實較差,個別單位沒有專用檔案室,有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套,引起檔案材料霉變、蟲蛀,影響檔案的美觀整潔及完整;有的單位查閱室、整理室、辦公室“三室”不能分開,不僅影響工作效率,在一定程度上也影響了檔案的保密性;還有的管檔單位必備的切刀、**的檔案夾,都無法購置齊備。有的檔案館辦公條件十分擁擠,文書、聲像、會計檔案合并一室,不便于資料的整理;有的檔案館打印機都是多臺電腦共用一個,遇到資料集中的時候,打印機因長時間工作經常出現“癱瘓”狀態,從而影響正常工作。
(四)是檔案綜合管理力量薄弱。雖然石化企業里都設有檔案館,但人員編制較少,特別是**崗位定編更少,有些企業的檔案館屬科級單位,而**職數就一個,既管行政,又管*務;既要與各相關部門溝通協調,還要審批各種檔案查借閱單,工作十分繁忙,縱有“三頭六臂”也難以對應如此繁雜的具體事務。而在檔案管理人員中,少部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓,對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務了解不深,檔案收集意識淡薄。在二級分室,相當一部分檔案人員都是兼職,對檔案工作精力投入不足,往往只是將材料放入檔案盒沒有及時整理歸檔,嚴重影響了檔案管理水平。這種管理力量薄弱,管理水平不高,管理**落后的現象,導致一些歸檔的材料不夠真實和準確。
二、措施和建議
(一)是要從講**的`高度來看待檔案管理工作。首先要從思想上****檔案工作。企業檔案是國家檔案的有機組成部分,也是*和國家歷史資料的重要內容,是寶貴的歷史財富,它全面、真實、準確地記載了企業建設、**、發展各個時期的歷史面貌。因此,檔案人員一定要以對歷史負責、為現實服務、替未來著想的高度**責任感,把石化檔案管理好、利用好,充分發揮檔案管理在石化企業中的重要作用。其次,要不斷提高檔案管理人員素質。要選擇**可靠、作風正派、責任心強的***員從事檔案管理工作,注重對他們的培養,事業上關心他們;感情上親近他們;生活上幫助他們,充分發揮他們的積極性和創造性。檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員,要注重自身專業水平的提高,通過自學、參加培訓等方式,熟悉檔案工作的各個環節及流程,努力掌握科學管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質量。積極探索新的管理模式,使檔案工作更科學、更實用,為不斷發展的企業提供有利的檔案資源。
(二)是不斷強化檔案的收集和整理。首先,檔案人員要主動深入到各單位、各部門、各處室,主動收集需要存檔的各種檔案資料與信息;要不厭其煩地跑其次,要耐心細致地與各歸檔單位溝通,使企業有價值的檔案資料及時得以收集。其次,要嚴格按照歸檔要求,認真做好檔案的移交工作,對未加蓋公章的文件材料一定要補蓋公章,要認真閱讀文件目錄移交清單,鄭重地簽名,移交清單一式兩份,雙方確認簽字方可移交。在整理檔案過程中,發現不清楚的地方也應該及時聯系檔案移交人,以確保歸案文件的真實性。再次,要加強對各業務部門及二級分室檔案人員的檔案意識教育與檔案業務指導,每年要有兩次以上的檔案大檢查,對檔案收集與整理情況進行講評與考核,對不合格檔案整理要求的要下發整改通知。再次,檔案管理人員要經常深入生產一線,及時掌握本企業生產經營動態,使企業在生產經營過程中產生的有價值的資料得以歸檔。
(三)是加快檔案管理環境建設步伐。檔案工作和其它工作一樣,需要合適的硬件環境。一是改善辦公條件,盡量做到“三室”分開,該配備的切具、打印機等設施要備齊。二是擴大庫容,讓日益增加的館藏量得以緩解。三是對現有的檔案設施進行評估分析,不符合檔案存放標準的,向上級主管部門匯報,盡快**整改;四是適當提高檔案工作人員的待遇,績效工資與機關科室享受同等待遇,使檔案人員的辛勤工作得到相應肯定。五是加強內外單位的學習交流,要創造條件讓檔案管理人員有機會接觸和了解優秀的企業檔案管理模式,讓他們開眼界,長見識,為檔案管理工作增添活力。
(四)是建設一支高素質檔案人才隊伍。管好檔案必須有一支過硬的人才隊伍,檔案管理人員首先在思想要具***,要有一定的**敏銳性與洞察力。其次,做好檔案管理工作,要有一支業務精湛的技術力量,要進一步加強理論學習與技術培訓,培訓要有針對性,要結合具體的案例,豐富檔案管理人員的知識,不僅要學習檔案知識,還要學習石化企業相關的知識,以提高檔案管理人員收集、整理、編目、檢索、錄入、查找的工作能力。此外,做好檔案管理工作,還必須強化服務意識,提高服務水。服務的好壞是衡量檔案工作者職業道德標準的重要尺度,發揮好檔案信息資源的作用,使其充分地為企業發展服務,是檔案工作者義不容辭的責任。檔案管理人員要樹立“工作就是服務”的觀念,以 “優質服務”和“主動服務”作為工作的出發點和落腳點。通過評選每月一星活動,把優質服務引向深入。要明確服務方向,端正服務態度,樹立創新意識,提高服務質量。
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淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策通用1篇(擴展1)
——淺談企業檔案管理存在的問題及對策論文5篇
淺談企業檔案管理存在的問題及對策論文1
【摘要】
企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著時代的發展與**的深化,企業的檔案管理也顯得十分重要,因為檔案是企業信息的重要載體,它記載著企業在過去期間運行留下的痕跡,它可以為企業在今天的人力、物力、財力的管理上助上一臂之力,在激烈的競爭中求得發展與生存。但是有的企業檔案管理工作瑣碎、凌亂,再加上其他原因使企業的檔案管理工作中存在著諸多的問題,已經阻礙了企業向現代化管理邁進的步伐,所以找出上述問題存在的原因并加以解決在實際工作中具有十分重要的現實意義。
【關鍵詞】
企業檔案;管理;問題及對策
一、當前我國企業檔案管理存在的問題
1、檔案管理意識薄弱
首先是主要**不給予重視。大家都知道,企業是生產經營活動的場所,所以單位的主要****最關心的就是企業的安全生產;對外最關心的就是抓住機遇,占領市場,他們認為這樣就為企業的良性循環持續發展注入了新鮮的血液。至于企業的檔案管理工作就是收集、整理、保存各個部門暫時不用的資料而已。其性質好比管理員看好倉庫一樣的簡單,單位設立此部門就是為了應付上邊的檢查而已。其次是相關工作人員缺乏主觀能動性。在**的不重視下,相關業務人員也就沒有了工作激情,他們認為這個崗位的工作是無法與財務科、經營辦、人力資源部相比的,無論怎樣工作都是徒勞的,是沒有業績的。所以就 “當一天和尚撞一天鐘”的工作態度,由于上述的原因,檔案管理工作成了重形式輕內容,大部分工作內容都是為上級的聯查工作而工作。
2、檔案的管理力量薄弱
在上述理念下,檔案室成了提前退休的“療養”室,這里的人員一部分是機關科室要退休的轉崗人員,還有一部分是辦公室及后勤人員轉入,由于馬上要退休,所以人員頻換變動;由于綜合素質低下,所以不具有專業技術水平。有了上述原因就出現了各種檔案管理期限混擾不清、編號索引不全等管理混亂狀態。這樣年久的檔案無法找到,**度的檔案也時常丟失,總之不能很好地為企業服務。因為檔案的管理質量提高不上去,最終導致檔案的使用價值也無法體現,這樣現象嚴重地阻礙了企業的發展。
3、檔案的管理與利用相分離
企業的檔案管理應該是為企業后續的各種服務而工作的,但是現在許多企業的檔案管理是為應付形式而管理的。沒有發揮出檔案管理應起的作用,其一是由于歷史原因和人為因素,使檔案管理不善,部分檔案管理資源流失,使個別檔案存在斷代現象,讓檔案失去原有的價值。另一個主要原因是部分基層管理者認為企業為了適應當今激烈競爭的挑戰,就應該分析現在的各種市場因素,不愿意浪費時間去翻閱檔案,喪失或降低了檔案為企業生產經營活動服務的功能。這樣導致企業喪失挖掘新資源的潛力與機遇,同時也造成大量信息資源閑置。
二、針對當前我國企業檔案管理工作存在的問題應采取的措施
1、強化檔案管理意識
首先單位負責人應該對本單位的檔案管理工作給予****,這是做好企業檔案管理工作的前提條件,讓他們從本質上認識到檔案管理工作可以為企業的重大決策與措施提供科學有效的依據。其次讓相關工作人員放下包袱,努力學習,積極參加培訓與講座。認真地學習工作流程,嚴格把好接收、整理、歸檔、入庫、上架等各個工作環節的質量關,同時及時地錄入微機,企業應該定期派業務骨干向兄弟單位去學習,并使之結合自己的實際工作經驗,真正地做到理論聯系實際。同時企業也應該面向社會招聘一些有專業理論知識和業務技能的專業人員,使檔案管理人員的業務水平迅速提高。最后做好全體檔案管理人員的繼續教育工作,這是檔案管理人員不斷開拓視野,了解檔案管理領域新動態、新情況使之與外界接軌的最好途徑。同時也是檔案管理人員提高自身素質,努力鉆研業務,實現檔案管理工作的單一型向復合型轉化的有效措施。
2、調動工作人員的工作積極性
針對企業檔案管理人員工作激情不高,管理力量薄弱這一特點,企業應該打破“療養科室”這一鐵飯碗現象,積極地推行公平競爭上崗、擇優上崗這一理念,真正地做到能者上、庸者下的管理機制。對在崗員工進行各個方面的綜合業務素質考評,對優秀者給予獎勵,對合格者給予鼓勵,對考核不達標者給予待崗接受繼續教育或轉崗,同時鼓勵在崗人員積極發揮個人的主觀能動性,發揮個人的潛力,激勵他們開拓創新。同時,企業也應該拿出一定的經費,與相關業務人員的崗資、獎金掛鉤,這也是鼓勵他們學好業務,專研業務的有效**。
3、檔案管理應與企業的信息化管理相結合
傳統的檔案管理工作業務量大,差錯率高,效率低,保密性差,并使一些不法分子有可趁之危。隨著社會的發展,企業在現代化管理體制下,檔案管理也應該一改過去的“看攤、手蹲、倉庫保管”等現象,檔案管理工作也應該適應現代化管理的要求,進行信息化管理,充分實現檔案的輸入、檢索、利用等工作的現代化**,它可以使繁瑣的工作瞬間完成并能達到信息共享,同時為企業提供迅速、準確、全方位的檔案信息奠定基礎,也為企業的正常良性循環起到一定的作用。
三、結語
總之,企業實行現代化管理不是局部的,應該是全方位、全領域的,檔案管理工作是現代化管理的重要標準,所以企業應該加大檔案管理的基礎設施的建設與投入,逐步使檔案管理工作電子信息化,同時也注重專業技術人員的技術培養,最終使檔案管理工作有助于企業經濟的發展,戰略目標的實現。
參考文獻:
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淺談企業檔案管理存在的問題及對策論文2
【摘 要】
隨著企業的發展,企業檔案也越來越豐富,它見證了企業的發展,承載了企業歷史文化,是企業常穩發展不可忽視的一部分。本文圍繞著企業檔案管理,列出了當今企業管理中常見的問題,并就此提出了改進措施,為檔案管理著提供參考。
【關鍵詞】
企業檔案;問題;措施
在企業管理中,檔案管理也是其中的一個不可忽視的組成部分??茖W合理的檔案管理必須與時代同步,適應現代企業發展的需求,才能不斷地提升企業管理水平,起到帶動企業發展和促進社會進步的作用。如何改進現代的企業檔案管理,以及如何合理地利用信息化技術,成為了現在提升企業競爭力的關鍵。
1.檔案管理在企業發展中的重要作用
當今,隨著****市場經濟的不斷發展,企業經營機制的進一步轉換,企業檔案在企業管理中的應用越來越廣泛,企業檔案對企業經濟效益的貢獻也越來越顯得重要。從根本上來說,企業檔案涵蓋企業生產經營活動的全部內容,包括企業研究、技術、商標、采購、生產、財務、人事、營銷、經營決策等各個方面,為研究本企業的經營方向和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析、經驗總結、制定發展方向的好教材。如果能把檔案管理工作做好了,不僅能為企業**及時了解企業整體經營狀況,適時調整經營策略提供準確依據,為經營決策提供**性證據,而且有利于社會各方認定企業經營成果,為企業與各****進行有益合作奠定堅實的基礎[1]。另外,檔案管理工作在企業發展過程中需要進行不斷的鞏固和強化,進而在一定程度上有利于企業持續穩定地發展。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了企業資源配置的取向和模式,決定著企業的未來發展,對于實現企業經營戰略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。
2.當今企業檔案管理的現狀
2.1重視度不足
目前由于處于市場經濟體制下,企業處于激烈的市場競爭當中,企業為了增強自己的競爭優勢,將主要精力都放在企業的生產經營方面,雖然檔案具有重要意義,但檔案管理工卻一直默默無聞,檔案管理工作的政績性質不高,對此一些部門對于檔案管理工作常常較為忽視,僅簡單的認為只要將檔案保管好,能夠應對時常的檢查、翻閱即可,相關人員在認識出現誤區是忽視檔案管理工作的主要原因之一,在這種情況下,對檔案管理工作的投入存在嚴重的不足,對于資金的投入更是少之又少,檔案管理部門一直以管理國家所有的檔案為己任,而對企業檔案管理工作的認識不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的思想,工作缺乏主動性和創造性,對企業檔案管理工作采取了放任自流的態度[2]。進而在一定程度上導致檔案管理的**嚴重滯后,并且管理企業檔案的設施也不健全,保存企業檔案的條件也比較簡陋,導致檔案管理、檔案丟失、泄露等情況頻繁發生。
2.2缺乏保管檔案的專業人員
企業檔案管理是一項**性、規范性、技術性很強的工作,在**素質和技術業務能力方面對檔案管理工作人員要求比較高。當前,不同于專業的檔案館、檔案局的人員,企業檔案管理人員,往往待遇不高又身兼數職,且多為非檔案專業出身,對檔案的重要性認識不足,缺乏足夠的責任心和嚴謹的工作作風,企業檔案工作被認為可有可無,加之,大多數企業**認為單獨配備專業的檔案管理人員沒必要,而且還增加企業的開支,所以企業檔案管理人員大多數都是兼職,缺乏專門檔案管理人才。
2.3信息化管理方法落伍
科學技術在發展,而檔案技術卻落后,**大多企業的檔案管理仍采取手工作業的方式。在檔案信息化建設方面,由于企業**缺乏足夠的認識,在企業信息化整體規劃中沒有納入檔案信息化建設,進而使得檔案信息化建設缺乏資金的**。所以,*目前建造的檔案信息,沿用至今的傳統管理體制,使信息技術和記錄管理文件相分離,以致檔案管理沒有受到信息化管理帶來的高效性與科學性,仍使用落后的人工管檔的方法,嚴重造成了人力與物力的浪費,信息化技術融入到檔案管理中,將有效的改善以往查找資料困難等問題。
3.落實企業檔案管理工作
3.1提高人員的重視度
隨著數字化、網絡化的不斷深入,檔案載體由可視記錄識別型轉變為依賴機器識別的代碼型(電子檔案),檔案管理模式也從傳統手工模式、單機數據管理模式、網絡信息管理模式發展到知識管理模式,并隨著管理模式的不斷變化其管理流程、**等也發生了相應的變化。因此企業**和相關的管理人員必須加強檔案管理的意識。企業**要提高對企業檔案管理工作的重視,應改變對企業檔案管理工作的不正確認識,把企業檔案管理工作放在重要位置,并關心企業檔案管理工作的進行情況,要求檔案管理部門定期進行工作匯報和工作總結,提出存在問題和困難。要真正重視、關心企業檔案管理工作,為檔案工作配齊人員、設施、設備,切實幫助檔案部門解決一些自身難以解決的實際困難,并從企業經營活動的大局出發,定期提出要求,及時給予工作指導[3]。對于檔案管理人員,要充分認識檔案工作對促進企業發展的重要作用,切實增強做好企業檔案工作的使命感和責任感,進一步明確檔案工作是各級**義不容辭的責任和義務。
3.2提高檔案管理人員的專業水平
長期以來我國的檔案從業人員專業性都不強,真正的專業性人才很少,隨著檔案現代化管理工作的開展,對專業的檔案人才有了更多的需求,檔案行業的人員需要從雜業型向專業型轉變,才能適應檔案現代化管理工作發展的需求。并不斷的對檔案管理工作的隊伍建設進行加強,選擇**過硬、作風廉正、責任心強的**員進行檔案管理工作的。并重視對其的教育培養工作,不定期的舉行檔案管理業務培訓講座或極選送檔案**參加檔案部門**的業務培訓,堅持“學用結合、按需施教”的方針,為檔案管理人員提供全面、系統的學習機會,做到與時俱進,使相關人員對先進的檔案管理理念進行掌握,提高檔案**的實際操作技能和業務指導能力,提使檔案管理人員提高專業水平。
3.3加強檔案信息化管理
隨著計算機技術和信息技術的快速發展,在各行各業中得以廣泛的應用,為各行業在發展中帶來了技術性的**,對各行業水平的提高和快速發展起到了重要的推動作用。根據企業檔案管理信息化建設的需要,企業檔案管理信息化應納入企業現代化建設的總體布局,推進企業檔案管理與企業信息化建設同步進行。結合單位能力自主進行檔案管理軟件的研發,并將單位相關信息材料全部納入軟件中,構建單位中的局域網絡共享,使檔案管理得到更高效快捷的優勢,使檔案數據實現規范化、電子化、信息化,使傳統的檔案管理工作逐漸轉化為脫離紙張的無紙化辦公及現代化的管理體制。實現電子文件的實時管理與利用,推進企業檔案管理信息化標準體系,基本實現檔案管理信息利用服務網絡化,檔案管理工作自動化。
結語
本文就現代企業檔案管理的現狀進行了分析,指出了它的重要性,并給出了相應了改善方法。企業檔案對于企業的長遠發展非常重要,相應的檔案管理工作者必須重視,并且不斷地創新,切實地將工作落實到實處,唯有此才能促進我國檔案管理事業的發展。
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淺談企業檔案管理存在的問題及對策論文3
一、企業退休人員檔案管理的重要意義
尊老愛幼是我國**民族的傳統美德,尤其是尊敬老人更是重中之重的首要,很多老年人可謂是從年輕時代就嘔心瀝血投身到社會的建設和發展的大潮中來,一直勤勤懇懇直到白發蒼蒼,對社會得發展起到了一定的重要性,尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮人口得相對增多,老齡化的不斷提前,使得我國退休人員越來越多,很多單位和企業都在進一步的**退休年齡的問題,進而使得退休老人的檔案和一些列的服務業漸漸被忽略,得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務也越來越得不到重視。當我們一味的呵護祖國的希望,未來的花朵的同時,更不能忘記我們的退休人員,他們都曾經為為國家的經濟的建設做出過很大的貢獻,是*和國家的一支不容忽視的專業力量更是國家的“國寶”,因此,這期間以企業的退休人員最為突出,他們檔案的管理和后續服務工作更是十分值得我們是重視的。
二、我國企業退休人員檔案管理現狀分析
我國的****現代化建設自進入21世紀后直線上升,迅速發展,人們生活質量提高的同時對人身權益保障、社會保障提出了更高的要求,但是,新時期的企業退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問題,需要我們不斷改進。
?。ㄒ唬┕芾?*有待一定的完善
雖然全國各地都在開展社會保障檔案工作,但是仍有部分退休人員人事檔案管理**管理不完善,存在一些弊端和有待處理的問題,主要表現為:檔案標準不夠**,檔案管理發展不夠平衡,細節事項規定不夠明確等等,而且大城市、發達地區的狀況與不發達地區的成鮮明的對比,而一些小縣城、農村和落后地區對于社保機構的建設和管理更是微乎極微,沒有建立相應的檔案管理**,這種不平衡直接影響著我國檔案管理、社保工作的整體發展。
?。ǘ┙唤庸芾砣藛T的專業性有待提高
由于管理交接的檔案管理人員的專業存在一定的不足,大部分企業的人事檔案管理人員不夠專業,在對于企業退休人員人事檔案的移交接收管理時處理比較混亂,甚至有些企業隨便錄用一些社會人員來進行管理,這些非專業人員甚至對國家的相關法律規定、社會保險內容及注意事項等等很多問題都根本不了解,以致形成檔案隨意堆放,無法分類整理、材料殘缺不齊等等的現象出現。更嚴重者甚至導致企業退休人員人事檔案的移交接收管理混亂問題而造成許多民事訴訟案件的發生。
(三)意識比較淡薄
企業把更多的經歷投放在經濟效益和財務管理方面,對于企業退休人員人事檔案管理重視度不夠,甚至有些企業認為人事檔案只是企業與員工雇傭關系的材料,對于退休人員不會耗費精力去管理,或者只是應付管理。而退休人員由于對自身權益不夠了解,法律保護意識淡薄,沒有把人事檔案同自身利益關聯,不了解它的價值,沒有對企業的退休人員人事檔案管理工作起到督促作用。
三、新時期企業退休人員檔案管理完善性分析
?。ㄒ唬┙⒔∪钠髽I退休人員檔案管理體制
現代企業應建立一個專門的退休人員檔案管理機構部門,要想確保各項檔案管理工作順利的開展進行,離不開科學、完善的企業退休人員檔案管理機制,專門負責企業退休人員檔案管理工作。
?。ǘ┙F代化的檔案目錄以及檔案檢索
進一步加快檔案管理的現代化建設,是現代檔案管理的重點行動目標,現代企業退休人員的檔案管理應該一改以往傳統的手動記錄管理的模式,應該建立健全的計算機**系統,不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現代化管理程度,以**的文字、圖形等方式將退休人員的相關資料信息進行更為嚴格的**管理,直接輸入近電腦系統中,逐漸形成一個標準、規范、嚴格的系統管理模式、輸入到電腦中保存應在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進的現代化管理**,提高退休人員檔案利用效率。
?。ㄈ┺D變傳統的檔案管理觀念,進一步完善檔案管理措施
在退休人員檔案管理過程中,現代企業應根據自身發展情況以及退休人員的管理情況建立較為科學、完善的退休人員管理**,同時應以一定的技術管理**,進而使退休人員的檔案管理起到一定的有效性,應時時遵循歸類處理原則不斷的改進和提高企業退休人員檔案管理的針對性。對于社會化管理而言,企業及相關經辦機構應建立完善的檔案管理**,不斷完善檔案管理措施,提高企業退休人員檔案管理服務水平。
四、現階段企業退休人員檔案信息話建設分析
首先,嚴格接程序建立企業退休人員電子檔案,以方便檔案的查閱、管理,盡量做到當天接收,當天錄入整理完畢,當天上架可查。建立電子檔案時要求本著服務查詢的原則,按掃描要件整理排序,結合對外服務工作中遇到的新情況,適時增減掃描內容,盡量減少調檔,提高了電子檔案的利用率。其次,嚴格按照檔案管理的有關規定對整理好的數據備份以及檔案盤點,對于重要的移交表、協議書等資料一定要進行專門裝訂存放,并對錄入的資料進行嚴格的檢查保存和備份。以此保證基礎數據安全。為規范庫房管理,還要定期對庫存檔案進行盤點檢查,做到無誤差。最后,依據電子檔案的性質,有針對性地做好安全防范工作,對于企業退休人員人事檔案信息的內容一律嚴格管理,設定一定的查看權限,沒有權限的人員不得隨意查看有關退休人員的養老金調整以及發放、生存認證、醫療等等有關涉及個人隱私的信息,檔案的電子化信息庫,應有專門隔絕**的計算機系統**管理。總而言之,企業中的退休人員,曾經都是企業的核心力量和****,為企業的發貢獻出了自己畢生的力量。然而,現階段我國企業對退休人員檔案管理尚不完善,很多工作都流于形式。這為企業退休人員帶來了不必要的麻煩和生活上的阻礙。因此,我們應當正視到這個問題,將如何完善和發展我國企業退休人員檔案管理事業當作目前的一個重點問題來研究。
淺談企業檔案管理存在的問題及對策論文4
【摘要】
檔案工作作為一項基礎性工作,在煤炭企業發展歷程中起著非常重要的作用。如何在嚴峻的形勢下做好企業的檔案管理和服務工作,這是本文研究的課題。
【關鍵詞】
煤炭市場;煤炭企業;檔案管理
煤炭企業檔案管理的重要職責是保管、開發和利用所管理的檔案信息資源。隨著數字化、信息化和網絡化的不斷深入,以及現代煤炭企業**的建立,需要檔案管理部門創新檔案管理理念、模式和體制,為煤炭企業決策提供服務。
一、檔案服務創新的必要性
?。ㄒ唬n案創新更有利于企業的各項工作開展
科學技術的發展和進步,如今煤炭企業檔案種類從文書檔案,發展到專業檔案、視**案、科學檔案和物理檔案等檔案資料。隨著文件類型的增加,訪問文件和信息的時間增加,這就要求提高工作效率。傳統的檔案管理模式根本無法適應社會的快速發展。因此,積極主動負責礦山安全管理服務和生產經營服務工作,全面建立**的煤礦服務機制,創新檔案和服務**,不僅是形勢發展的要求,也是檔案工作中重要的一部分。
(二)檔案創新可滿足擴大資料收藏和管理范圍的需求
現代能源礦井檔案的來源和細節內容復雜廣泛。檔案工作帶來的安全效益和經濟效益相對較高。在礦區生產經營過程中,每天都有大量的紙質檔案和電子檔案,檔案的不確定性和存儲量不斷增加,使得檔案的收集整理不得不提高效率,通過檔案業務的創新,有針對性地解決這個問題。
二、煤炭企業檔案管理創新途徑
?。ㄒ唬┓e極推進檔案管理**建設
1.加強****。及時調整充實檔案工作****小組成員。公司由一名主要**親自抓檔案工作,并建立由各科室負責人組成的檔案工作**小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責任明,進一步保障了檔案各項任務的完成。2.確立奮進目標。公司加大對檔案工作的力度,明確提出了檔案工作要與礦井建設同步發展的目標和要求,擬定利用兩至三年時間使檔案工作在集團乃至同行業處于領先地位。3.加***建設。為適應現代化檔案管理的需要,堅持以**建設為保障,針對以往檔案管理存在的問題,進一步修改和完善了《檔案借閱**》《檔案庫房管理**》《檔案安全管理制》《檔案保密**》《電子檔案管理**》等檔案管理**,確保了檔案管理的**化、科學化、規范化。制訂檔案管理人員崗位說明書,完善崗位責任制和檔案工作流程。健全檔案管理工作責任鏈管理體系,進一步明確了責任。制定檔案考核管理機制和考核標準,將檔案管理情況與工作人員績效考評掛鉤。建立定期調度、匯報**。每月政工例會上匯報檔案工作情況;在經理辦公會上,對于重大工程和重大活動都對檔案工作提出要求,并安排檔案室工作人員參加活動,提高各級人員對檔案管理工作的重視程度,檔案管理工作不斷向規范化、科學化方向發展。
(二)加強檔案工作人員隊伍建設
檔案工作要跟上企業**的步伐。為適應新時期社會發展的需要,檔案工作者需要提高工作質量和工作能力。企業需要加強對檔案工作人員的培訓和引導。1.對檔案工作人員進行定期的技能知識培訓。在培養檔案員的工作中要相互留意,不脫離*傳統檔案的特點,同時要學會借鑒**先進的管理經驗,理論與實踐相結合,培養一支多功能的綜合檔案管理人才隊伍。企業應該**和計劃選拔優秀的檔案工作者到大學、**進行深造。企業向檔案管理人員提出新目標、新定位,從而提升檔案管理的整體水平。在教育培訓領域,要有計劃、有步驟地實施長期繼續教育培訓,著力培育檔案管理行業的**者,創造條件來鼓勵他們走在前列。2.創新檔案工作。隨著社會的不斷發展和變化,煤炭企業的體制結構也在不斷地**。企業更加注重細化的發展,員工數量的需求**減少。但是,對工作的復雜性要求越來越高。檔案的收集、整理、保管已經從原來的手工操作變成了如今的計算機管理模式,文件使用模式向網絡發展,所以檔案管理方式和使用檔案管理方式比以前有了較大的差別,這是檔案管理工作的一個新的再次測試。只有不斷創新才能經受考驗,如何進行煤炭企業檔案的創新與發展,提出以下建議:為了創新檔案工作的方法和**,首先要提高檔案工作者的檔案工作者意識。有關工作人員必須意識到互聯網時代帶來的'便利,并將其與檔案工作相結合,促進檔案管理工作的順利進行。檔案工作人員不僅需要不斷自我檢查、自學,不斷充實自己的工作,還要懂得理論與實踐相結合,使他們不落后于適用型人才的腳步。檔案工作者要不斷培養自己的創新意識,增強服務創新能力,適應企業的快速發展。
(三)創新煤炭企業檔案服務模式
創新服務**,不斷拓寬煤炭企業檔案服務新領域。第一,建立健全煤炭企業檔案館(室)**網頁,開展網上檔案查詢服務。加快煤炭企業電子文件全文數據庫建設,實現檔案信息資源的網絡化管理。第二,開展在線服務功能,在網頁設置檔案數據庫查詢、電子信箱、在線解答等功能,便于網上信息交流,提**案實時在線查詢服務。第三是建立檔案信息系統,在企業內部之間要實現檔案信息資源共享,通過建立聯合目錄等形式,將企業所掌握的檔案資源進行集中式、數字化管理,更好地滿足煤炭企業發展的現實需要。
三、總結
總之,煤炭企業的檔案工作需要每個人的努力,形勢越是嚴峻,檔案工作就越要抓嚴、抓細。只有這樣,才能為煤炭企業戰危機、渡難關提供優質的檔案服務保障。
【參考文獻】
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[5]彭桂珍.論規范供電企業檔案管理[J].供電企業管理,2010(03).
淺談企業檔案管理存在的問題及對策論文5
一、現階段企業科技檔案管理存在的問題分析
1.管理模式沒有得到及時的更新。當前,有很多企業在檔案管理方面,管理模式都還比較滯后,我國建筑企業的檔案管理也不例外。建筑企業檔案部門在科技檔案管理方面僅僅注重在科技檔案實體方面的收集、整理以及保管等工作,很少能涉及到關于檔案數字化與網絡化方面的管理,同時,管理人員也沒能真正的認識到科技檔案管理信息化的重要性,導致了企業科技檔案管理一直很難向著科技化的方面發展起來。
2.企業的服務**不發達。當前,盡管很多工程施工企業的檔案管理都已經應用了先進的計算機,網絡以及掃面儀等,但是,很多時候卻沒有被充分的而利用起來,尤其在我國建筑企業檔案管理方面,很多時候管理人員僅僅編制一些科技檔案案卷目錄以及專題目錄,無法有效的應用現代化的網絡技術等,對建筑企業檔案進行科技成果轉讓與信息的交流,給企業科技檔案信息資源的開發與利用帶來了嚴重的消極的影響。
3.企業科技檔案管理服務方式缺少主動因素。很多時候,在工程施工企業中,企業的檔案部門服務都嚴重的缺少主動因素,往往都是被動的、按照規定進行服務,服務內容與范圍等都比較狹窄,并且這種不夠主動的服務方式也比較單一,不夠多樣化,同時,服務的對象也會存有一定的局限性。更多的時候是為企業內部提供一些借閱以及復制等方面的服務,很少都會與外界溝通與交流,這對企業管理而言是很大的缺失。
4.企業科技檔案管理人員短缺。當前,由于企業的競爭力都不斷的增加,為了能夠更好的發展,企業都開始步入內部**的路程,但是,在**的過程中,企業檔案管理部門通常夠會受到很大的沖擊,很多企業內部的檔案管理人員隨著**會越來越少,甚至有的企業在企業檔案管理上僅僅有一名工作人員,一身多職,為此,該員工只能在日常工作當中主要收集資料與整理資料等,其他工作根本沒有辦法顧及,那么對于科技檔案信息管理就很難再次進行加工管理。
5.企業科技檔案交檔不及時、不齊全。目前,建筑承包企業施工項目多,分散廣泛,項目人員歸檔責任意識不強,項目完工后遲遲不交資料,經多次督促,交來的資料大多不齊全、不規范。
二、工程施工企業科技檔案管理創新分析
在新的形勢之下,企業檔案管理必須要進行創新管理,改變以往的思想觀念,創新服務方式與**等,只有在這樣,企業科技檔案管理才能夠更加的有效。工程施工企業之所以要建立有效的科技檔案管理**,其目的在于,能夠為施工企業生產經營以及后期發展中所存在的缺陷等實施修復服務。
1.創新檔案管理的思想觀念。要創新管理,首先就要在檔案管理方面給予高度的重視,為此,企業的***員必須要**企業科技檔案發展,用科技**管理檔案信息,并且要將制定好的檔案科技管理規劃納入企業總體規劃當中,并且要把檔案工作與其他工作同規劃、同部署、同落實、做到全面覆蓋。同時,企業檔案部門要從思想上**,轉變檔案管理的觀念,確保做到有**、有計劃以及有安排的進行。
2.創新企業檔案管理**機構。企業在檔案機構的建設上,要設置專門的綜合檔案室,確保檔案的規放有序性與安全性。同時,在檔案室內,還要配備一些具備專業知識的人員進行管理,建立企業檔案規章**、各類檔案實施細則及各類檔案分類方案,確保能夠將企業科技檔案管理作為企業管理工作中的一項重要任務,確保管理內容的合理性與科學性。除此之外,企業在檔案管理人員隊伍建設上要加大管理力度,引進大量的相關專業管理人才,尤其是要接收檔案專業畢業的大學生來充實企業所屬單位的檔案管理創新能力,與時俱進;加強對企業內部科技檔案管理人員的教育工作,開展計算機工作培訓,確保每一名檔案管理人員都具備操作計算機的基本能力,提高檔案管理人員的自身素質與業務水平能力,確保企業科技檔案管理能夠真正的實現信息化、技術化。
3.創新企業檔案管理模式。在企業管理**上,要落實好總經理負責、總工程師分管以及檔案部門等多個部門管理**。在企業檔案管理方式上,要確保其規范化、表轉化以及科學化的管理,加強科技檔案信息化的建設,充分的利用現代計算機網絡技術,處理檔案管理中的信息資源以及實施更好的檔案管理服務,實現企業科技檔案管理模式由傳統的檔案管理實體保管轉變為現代化的檔案實體數字化、信息化等管理,以保證各企業檔案管理更加的科學合理。制訂完善實用的企業科技檔案管理辦法,與所屬各項目簽訂交檔承諾書及需交檔案資料明白紙,項目經理、總工程師及兼職檔案員必須全部簽字,并將項目交檔情況納入項目考核范疇。除此之外,要加大開發力度,要“放活”檔案。在建筑企業當中,有很多的檔案存儲都只重視保密以及儲藏等,忽視了檔案的利用,也存在著偶爾被動使用的現象。如果要保證建筑企業檔案能夠發揮其價值,就需要將“死檔案”變成“活資源”,把“檔案庫”變成“科技庫”,充分的將其利用起來。
4.創新檔案科技管理方法。在如今企業科檔案管理當中,盡管已經應用信息**進行管理,但是,由于建筑企業檔案管理方面應用信息**管理的時間較短,在管理中還存在著很多的缺陷,為此,需要不斷的完善與發展。首先就要選用與建筑企業相適應的檔案管理軟件,并在體系結構、系統功能以及適用網絡結構等方面要與當前的檔案建設信息管理要求相符和。其次,要做好科技檔案案卷收集、文件級目錄數據庫及文檔的錄入工作等,有效的實現企業檔案管理科學化、規范化以及信息化。
5.創新企業檔案管理服務。要創新企業檔案管理服務,首先就要通過局域網為本單位的各個部門提供科技檔案查詢服務等。那么需要在企業內部信息網上設置“企業檔案信息網”為主頁,然后由**機構、檔案法規以及業務建設等構成欄目的設置,確保企業科技檔案服務多樣化,合理化。
三、結語
**來,隨著社會的發展,我國市場上各大企業不斷的建立,長期以來,工程施工企業在市場上一直都占據著主導地位??墒牵こ淌┕挝辉诳萍紮n案管理方面還存在著很多問題,這些問題給企業更好的發展帶來了一定的想消極的影響,為此,企業必須要采取有效的措施進行**,改進企業科技檔案管理方式,確保企業能夠在擁有合理檔案管理**的前提之下,更好的發展。
淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策通用1篇(擴展2)
——淺談機械在秸稈綜合利用中的現狀及發展對策合集一篇
淺談機械在秸稈綜合利用中的現狀及發展對策 1
淺談機械在秸稈綜合利用中的現狀及發展對策
主要介紹了秸稈機械的種類、秸稈綜合利用發展制約因素以及發展對策.
淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策通用1篇(擴展3)
——淺談高校檔案管理中存在的問題及對策合集1篇
淺談高校檔案管理中存在的問題及對策 1
淺談高校檔案管理中存在的問題及對策
高校的檔案管理工作是高校工作的重要組成部分.本文分析了當首高校檔案管理工作中出現的同題,結合工作實踐,提出了解決問題的辦法.
淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策通用1篇(擴展4)
——淺談企業文化在企業中的作用范文一份
淺談企業文化在企業中的作用 1
淺談企業文化在企業中的作用
我從網**解有關企業文化的信息時想到**上午說的一句話,“你們看這綠油油小草平鋪**還真好看呢!”**在工作中,除了對細節上的管理外還融入對工作本身的審美,這份愉悅中的品評讓我對企業文化有了自己的認識。
網絡上有關企業文化的信息很多,各色的理論充斥著頁面,讀起來讓人一頭的霧水,可見理論是灰色的,沒有生活中的來的明快。
企業文化不是拿來**,再好的沒那環境也不成,西學中用,用也是本土化過的用。其時,一個企業的文化在企業的發展過程中已經客觀地存在那里了,我在瀏覽這些信息的過程,就真切地感受到,企業文化并不是孤立地做出來的,它在企業的發展過程就已經蘊含在其中了。即便有的企業沒形成文字,也從不關注有什么企業文化,一門心事地抓經濟,可這種無形的東西一直在左右著你,影響著你,只要你還在工作,你就時時刻刻受著本單位企業文化地影響。就從上午**關注草坪這細小的事情上來看,從大處著眼,于小處入手,注重細節,看重實效,這也算是企業文化中的具體體現,企業在建設中的初期,火熱忙碌的工作場面隨處都是,上上下下,為了一個目標,所體現的積極、進取,不辭勞苦為實現既定開業時間而忘我工作,這種風貌不也是本企業文化所蘊育出的東西嗎?不談企業文化,現就對我所理解的文化而言,其時就像人本身,在生長過程中他就被客觀存在的文化滋養了,那些根深蒂固和不自覺的所流露的人文氣質和內涵的體現即是一種文化的反映。
對于企業文化的建立來講也是一樣,有些要素是固有的,是在企業存在的時候隨即就產生了,并通過不斷的發展完善了起來。在工作中,企業的**為人處事的.方式或方法復制給員工并作為傳統繼承下就形成了一種文化,這也就是平常所言的老板文化。如果真正的分析一下企業文化,其時,80%的內容取決于企業的老板,員工起到的作用也就占到60%,不信你去看一下微軟,問一下松下,企業文化的宣傳及實施,目的就是讓員工與老板的意愿一致,我說的是意愿,理論上應該是雙方的,這正如孫子所言:“道者,令民與上同意者也,”做到如此,也就有了下句話,那就是:“故可予之生,可予之死而民不畏危?!?/p>
也許人們往往有點理想**色彩,總想著進一個有著品牌效應,有著**的人際關系,充滿了人性化管理單位,就像我感受到的那愉悅中的品評,即便如此我們不得不承認這樣一個事實,在某種程度上,勞動對于現代絕大多數人來說始終還是一個謀生的**。在當今社會,如果企業不再能提供給員工繼續發展的機會,或者足夠的物質保障,就會給員工帶來不安全感,基于此,一個健全發展的單位。
總會關注到企業的各個層面,為了加強員工向心力,增強員工的歸屬感,公司會舉辦各種各樣的活動,讓員工工作在一起,玩樂在一起,通過這些具體的活動,讓員工們逐漸認同公司的價值理念,自覺地把個人與公司的發展相融合,就像我們時下秀水城,秀水城報的創刊,就為我們廣大員工創造了一個交流思想,展現自我的一個文化平臺,這也算是為我們了解企業,發展自己開了一個交流的窗口,其時,對我們所有打工者來講,工作也算是一種事業,而事業需要的就是有一批志同道合的人,共同為之奮斗。如果脫開“生計”層面的感受,脫開生活上的煩憂,讓我們單純走向自然,共同分享那種審美的愉悅,“你們看,這綠油油小草,平鋪**還真好看呢!”
淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策通用1篇(擴展5)
——淺談小學德育工作中存在的問題及其對策范本一份
淺談小學德育工作中存在的問題及其對策 1
淺談小學德育工作中存在的問題及其對策
經歷了黑色的六月,順利考入大學,轉眼間美好的四年大學生活就這么過去啦!又是一年的畢業季,畢業成績單:畢業論文,總是讓人頭疼。下面小編為大家帶來了一篇小學教育畢業論文,供大家閱讀參考!
摘要:學校的德育工作加強了愛國**教育、理想教育、道德法制教育、強化《小學生日常行為規范》的養成教育。但是,有些學校的德育工作尚存在一些比較突出的問題: 如用經濟懲罰**來代替思想工作;片面追求升學率;重智育輕德育等等。這些問題的存在,嚴重影響著少年兒童的全面發展。
關鍵詞:德育、教育、社會、實踐
我們生活的21 世紀,常常被稱為信息時代,表明了人們對新世紀的期望,新的世紀必然對人的素質有更高的要求,尤其體現在人的道德品質和心理素質方面。*的十一屆****以來,學校的德育工作加強了愛國**教育、理想教育、道德法制教育、強化《小學生日常行為規范》的養成教育。但是,有些學校的德育工作尚存在一些比較突出的問題: 如用經濟懲罰**來代替思想工作;片面追求升學率;重智育輕德育等等。這些問題的存在,嚴重影響著少年兒童的全面發展。因此,我們也必須認清和正視學校的德育工作中客觀存在的新矛盾,不斷探索新的工作策略,才能提高德育工作的效益。
一、小學德育工作存在的問題
1 學校德育工作的相對滯后性與社會發展性之間的矛盾:
首先表現為德育觀念的淡化?!拔逵⑴e,德育為首”雖然我們都已接受,但在實際工作中,“德育讓位”的現象還大量存在;其次是德育目標與社會實際的脫離,將德育目標封閉在校園狹小的圈子中,造成了實際上存在的一個奇怪的現象,“加強德育”的結果往往是弱化了學校德育中的“道德教育”成分。再次是德育的內容與學生的需要背離,傳統的德育教學很難擺脫“灌滿水缸”的形式,整個教育教學設計,基本上是教師講,學生聽,教師灌注,學生接受。只注意了人的知識學習,忽視了人格的培養和思維的訓練。這樣其實是忽略了人的主體性、教育規律和學生身心發展規律。道德教育不能沒有活動,活動可以起到造聲勢、廣泛發動的作用,一些實地的參觀、考察活動能引起學生情趣產生激情,促使他們萌生理想、增強各種情感。
2 學校德育的正面教育與社會家庭負面影響的矛盾:
學校、家庭、社會都是影響學生健康成長的外部環境。其中,學校是主導學生價值取向、內化素質的主陣地。但當前家、校、社會的德育目標還缺乏一體化,社會、家庭中客觀存的消極因素,潛移默化地影響著學生正確的價值定位和道德理想的完善。
3 學校德育工作與學生自我實踐的矛盾:
德育的作用必須通過受教育者的理性選擇才能實現,而這種理性選擇的最好方式就是親身實踐。長期以來,學校的德育工作與學生自我實踐存在著脫節現象,德育工作往往停留在口頭認識和表面形式上,正面灌輸和機械訓練的較多,而落實到學生具體行動上的較少。言德分離的情況嚴重存在,忽視道德品質的培養與鍛煉。很多教師不會綜合地運用科學的教育方法,只是簡單地照本宣科、空洞說教,不注意他律代替自律,往往使學生產生逆反心理,造成了學生“雙重人格”的形成。
二、切實提高小學德育工作的對策現代的教育研究表明:只有回到實踐,在實踐中運用,才能獲得教育的生命力。
1 提高對小學德育工作的認識:
小學生是21 世紀******事業建設者和**人,他們是民族的未來和希望。他們的健康成長和個性的全面發展,直接關系到我國****現代化建設的成敗。
樹立以人為本觀念。德育工作中教學生學會做人,這是教育的根本出發點。把學生當作德育工作的主體,尊重他們,理解他們,與他們平等相待,正確認識學生在德育中的主體地位。*****文**教育叢書《教育——財富蘊藏其中》指出:未來社會要求教育“必須本著尊重人及其完整的精神”培養人,并且特別要關注倫理方面的問題。這是時代的需要,是未來社會發展的要求。
立綜合發展觀念。德育根本任務是提高學生的綜合素質。人是整體,少年兒童的健康成長應當是德智體美勞全面發展。這幾方面相互促進,但不能互相替代。
要樹立系統德育觀念。德育工作是一項系統工程,它不僅是學校的任務,還需要社會、家庭等各方面的協同。必須用系統教育觀念作指導來運作德育工作,即形成一個網絡小系統,學校自身是個網絡系統,各個班級又是學校德育的子系統。學校外部有學校與家庭網絡,學校與社區教育網絡,學校還要利用社會的多種德育基地,形成一個德育系統,各種途徑相交叉,推進德育健康有序地運行。
2 處理好小學德育工作目標和內容之間的關系:
小學德育工作目標是“培養學生初步具有愛祖國、愛人民、愛科學、愛****的'思想感情和良好品德;遵守社會公德的意識和文明行為習慣;良好的意志、品格和活潑開朗的性格;為使他們成為德、智、體全面發展的****事業的建設者和**人,打下初步的良好的思想品德基石。”
構建適合小學生身心發展特點的德育課程體系:
**和加強小學德育課程,是為了進一步修訂小學思想品德課程標準,使其更加符合學生的實際和培養目標的要求。要以小學思想品德課為中心,以班會、隊會等為主要教育形式,在語文、數學課、文體活動課、社會實踐課、心理健康教育等課程中進行滲透。小學要嚴格執行教學計劃,不得隨意擠占、挪用、刪減德育課程的課時。按年齡段施之以不同的教學內容和不同的方法。小學低年級,教師采取模仿、觀察等方式,以通俗易懂淺顯明白的道理和行為要求,將抽象的道理轉化為具體的可感可知的行動或事物為主要內容。以愛國**教育為例,在小學低年級段(1-3 年級),主要進行認識**、**、會唱**、知道祖國的首都等的教育;在小學高年級段(4-6 年級),主要進行愛家鄉、愛祖國的大好河山、了解祖國各方面建設的偉大成就等教育,進而激發學生為了祖國的繁榮富強而努力學習,同時進行人生觀的啟蒙教育。
創新小學德育工作方法:
常見的主要的小學德育方法有說服教育法、榜樣示范法、情感陶冶法、實踐鍛煉法和品德評價法等等。說服教育法要注意聯系實際,談話要誠懇、真摯,從關心和愛護學生出發,要有針對性。所選事例一定要真實,是身邊的、具體的,最切近學生的生活實際的,教師和家長要以身作則,做好表率;實踐鍛煉法是通過各種實踐活動,訓練和培養受教育者優良思想品德,除日常實踐和專門**的行為訓練外,引導學生參加社會實踐。讓學生在實踐中經風雨、見世面,增長才干,是非常重要的德育方法。在實際運用過程中,要注意針對不同的對象施之以不同的教育方法,將各種方法加以靈活的綜合的運用,德育工作才會取得好的效果。
總之,只要我們正視當前小學德育工作中存在的客觀問題,對癥下藥,以對國家、民族和子孫后代高度負責的精神,下大力氣加強改進少年兒童的思想**教育工作,人人參與,常抓不懈,就一定能使我們下一代健康、茁壯成長,真正成為祖國合格的建設者和**人。 轉貼
淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策通用1篇(擴展6)
——淺談戰略管理會計在現代企業中的應用論文通用一篇
淺談戰略管理會計在現代企業中的應用論文 1
關鍵詞:戰略管理;戰略管理會計;選題背景;企業應用
一、選題背景
2009年10月份,我們組成一個五個團隊,以小組為單位參加了由首都經濟貿易大學經濟學院主辦的商業模擬挑戰賽。這場挑戰賽的全部過程是在芬蘭cecim公司提供的網絡平臺上進行的,具體操作就是在網上的一個決策系統中填寫數據,其中包括投資數額(反映投資規模),廣告費用,員工數目,利潤分配,借還款數額以決定公司的投資方案,人員資源管理,營銷策略,利潤分配等重要決策,并假設每天為一個季度(也就是比賽中的一個回合),從而模擬出一個企業的經營過程。我認為在比賽過程中,我們很多次都用到了戰略管理會計的思路。這篇文章將結合我從那次比賽中得到的體會,探討關于戰略管理會計在企業中的應用。
二、戰略管理與戰略管理會計
面對競爭日趨激烈,條件日趨復雜的現代市場,戰略管理已成為企業生存發展的重要部分,它是關系到企業興衰成敗的關鍵所在。企業的戰略管理可以分為三個層次:總體戰略管理,業務單位戰略管理以及具體職能部門的戰略管理。
戰略管理會計,顧名思義,就是為企業戰略管理的會計。根據戰略管理全局性和長遠性的要求,它已不僅僅是面對企業內部,注重短期利潤的財務會計,而是從宏觀著眼,注重企業長期增值,同時兼顧內外部信息的現代管理會計。
戰略管理會計通過創造性地運用社會價值鏈分析、預警分析、股東價值分析、競爭對手會計分析、成本動態分析、顧客盈利性動態分析以及產品盈利性動態分析等技術方法和**,來分析一個企業在整個行業中的地位及其發展前景,同競爭者之間的比較優勢與劣勢,進而建立適時地改變競爭策略,并從戰略高度正確評價企業經營業績,最終確立企業在國際**競爭中的戰略優勢地位??梢姡瑧鹇怨芾頃嬍枪芾頃嫷膭撔拢浜诵木褪敲嫦蛲獠扛偁幨袌?,結合企業的核心競爭力,幫助企業制定、實施和評價競爭戰略。
三、戰略管理會計在企業中的應用
下面將結合比賽經歷探討戰略管理會計如何運用于企業發展:
(一)戰略管理會計更注重企業的長期發展
戰略管理會計著重從長期競爭地位的變化中把握企業未來的發展方向,它所關注的是企業持久優勢的取得和保持,與傳統會計相比,短期利益的地位降低。戰略管理會計應當服務于戰略管理。戰略管理的特點要求管理會計具有前瞻性和綜合性,會計師的工作不僅僅限于入賬,記賬,編制報表等來反映事后信息,而應該在企業的市場活動發生之前就參與決策,并能夠預測經營結果。管理層首先要確定一個價值取向,是注重質量還是擴大規模,短期利潤還是長期利潤,然后再根據價值取向制定決策。例如,我們在商業模擬比賽中,首先要制定一個長遠的策略,經過討論,我們制定的策略是在企業規模擴大的基礎上保證利潤增加,整體采用穩健型的發展策略。在投資方面,我們比較小心,在考慮市場需求前景的前提下制定投資策略,并且根據上一季度的銷售數據決定下一季度的投資方案,基本上屬于“摸著****”。在員工規模上,因為要配合企業規模的穩步增加,我們在員工的配比上也采用同樣的方法,基本上每個季度增加的員工相同。
(二)戰略管理會計需要考慮外部環境的影響
諸如整個經濟市場,自然環境和競爭對手的變動對企業戰略目標的影響。因此,戰略管理會計特別強調各類指標相對于競爭對手和行業水平的對比分析。在商業模擬挑戰賽中,每個回合的市場情況都會有所不同,競爭對手也可能會變動競爭策略,每回合結束后都會產生市場報告,現金流量表,資產負債表等,我們要做的不僅僅是分析自己的決策結果,還要對整個市場及競爭對手的情況進行分析。我們的分析包括:本公司產品定價與市場均價的對比,各公司所占市場份額,以及各公司所獲利潤等。我們的比較對象有市場一般水平,表現最差的公司和表現最好的公司,并從這些數據中評估出本企業在市場中的定位。
(三)戰略管理會計需關注更多非財務信息非財務信息
具體包括五大類信息:戰略財務信息和經營業績信息;企業管理部門對相關戰略財務與經營業績信息的評價分析;前瞻性信息、背景信息;競爭對手信息。傳統會計關注的主要是財務信息,以商業模擬比賽為例,戰略管理會計需要關注的信息有營銷策略及效果,投資回收情況,市場占有率等。
(四)戰略管理會計是一種全面性和綜合性的風險管理
戰略管理會計既重視主要生產經營活動,也重視輔助活動;既重視生產制造,也重視其他價值鏈活動。因此,戰略管理會計應把握各種潛在的機會,規避可能發生的風險,以便從戰略的角度最大限度地增加企業的盈利能力和價值創造能力。從商業模擬挑戰賽我們就可以深刻認識到,任何一個細小的變動都可能會產生牽一發而動全身的效果,要覺察到各種可能的風險。
四、在企業中推行戰略管理會計的具體措施
在商業模擬挑戰賽中,我所能理解的戰略管理會計還只是個皮毛,下面要介紹的.是戰略管理會計的具體方法:
(一)實行作業成本核算和作業管理
作業成本核算是戰略管理會計重要方面,作業成本核算適用于產品或者服務多樣化的企業。多樣化的產品或者服務要求將成本按照其真實的發生水平分配到各個成本目標所以傳統方法無法適應。作業管理,具體說來就是要把企業看做是最終滿足顧客需要而設計的“一系列作業”的集合體,形成一個由此及彼、由內到外的作業鏈;要盡可能消除不增加價值的作業,對可增加價值的作業也要盡可能提高其工作效率,減少耗費,提高可從顧客收回的價值。
(二)運用平衡計分卡完善綜合業績評價體系
平衡計分卡平衡了短期與長期、外部與內部、財務與非財務以及不同利益相關者之間的關系。包括:財務角度、顧客角度、內部流程角度、創新與學習角度。平衡計分卡表明企業員工需要什么樣的知識技能和系統,分配創新和建立適當的戰略優勢和效率,使企業能夠把特定的價值帶給市場,從而最終實現更高的股東價值。企業建立綜合業績評價**就是將結果(利潤和現金流量的財務目標)和原因(顧客和員工的滿意度)聯系在一起。運用平衡計分卡從財務、顧客、內部流程、學習和成長四個維度全面評價經營業績戰略實施系統。財務維度是最終目標,顧客維度是關鍵。內部流程維度是基礎,學習和成長維度是核心。
(三)引入戰略性經營決策**系統
戰略管理會計克服了傳統管理會計所存在的短期化和簡單化的缺陷。具體體現在,運用非線性、不確定本量利模型進行短期決策,運用**現金流量指標進行長期投資決策。
(四)價值鏈分析法是戰略成本管理的有力工具
通過對企業內部價值鏈分析,可以促使企業努力消除不增值作業,減少浪費;通過對競爭對手價值鏈的分析和成本測算,并與本企業進行比較,可以明確企業自身的強勢和劣勢。
(五)把波士頓矩陣理論和產品生命周期理論相結合,根據不同組合選擇財務戰略。
產品生命周期包括引入期、成長期、成熟期、衰退期。波士頓矩陣根據市場份額和市場增長率的不同組合,把企業產品分為四種類型:明星產品、金牛產品、問號產品和瘦狗產品。將兩種理論相結合,可以得到新的矩陣:引入期的產品屬于嬰兒產品、成長期的產品屬于明星產品、成熟期的產品屬于金牛產品、衰退期的產品屬于瘦狗產品。對不同時期的產品采取不同的財務戰略。
參考文獻:[1]余緒纓.關于半個世紀以來管理會計形成與發展的歷史回顧及其新世紀發展的展望[J].財會通訊.2001,1:15-17.
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[3]李曉梅.戰略管理會計概念和實務研究期刊論文[J].**財經大學學報,2002,1.
淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策通用1篇(擴展7)
——淺談施工企業會計內部**現狀與對策論文合集1篇
淺談施工企業會計內部**現狀與對策論文 1
關鍵詞:施工企業;改進措施;企業會計內控
在當今的市場經濟中,企業的內部會計系統起著重要的作用,企業要保持健康,穩定的發展,就必須認識到建立和完善會計內部****的重要性。企業會計****仍然有不少薄弱環節,例如,對于建設規劃和成本預算等方面的不同建設項目中,**的特點是不同的,這就需要區別對待。為了降低建設成本,確保企業的經濟效益,加強企業會計核算的內部**,如何改善企業內部會計**,這些都是我們探究的課題。
一、目前我國施工企業會計內部**的弊端
1、施工企業的內控意識淡薄
目前,**大多數企業將***集中在建設工作上,缺乏會計內部**意識,管理混亂,使得施工進度被延遲,施工企業內部會計****往往難以被有效實施。即使有少數企業內部會計****比較先進,但也僅僅停留理論層面,難以實施。同時,施工企業往往注重落實規劃項目。而在成本預算,核算內部**作用等方面的管理權限還不明確。
2、企業會計內部**的作用不能充分發揮
建筑施工企業的管理涉及各類經濟項目和會計業務。這些業務目標是通過會計內部**來實現的。與此同時,施工企業會計的內部**,有利于保證會計信息的真實可靠性,并為決策者提供準確的決策依據。但在目前,有相當一部分的建筑施工企業缺乏內部**體系,即使建立內部**體系,它也沒有得到足夠的重視和利用,各種會計信息不能及時溝通和交流。
3、會計內部**稽查**不嚴密
該原則要求,由企業提供的會計信息應當清楚和明確,從而使用戶能夠理解和使用會計報告。它是會計信息和用戶之間的連接點。會計信息即有用的會計報表的用戶,會計信息的首要作用應當是被會計報告使用者所理解。因此,這種模式較為單一,達不到施工企業發展的要求。
4、企業內部審計**不夠
目前,施工企業內部審計不到位,嚴重缺乏內部審計人員,多數單位只用兩到三年的內部審計人員,無法滿足建設項目審計的需求;內部審計人員的知識結構不合理,大部分被部署到審計組,施工企業內部,審計師的合同管理財務人員缺乏,復合人才少,內部審計人員的敬業精神差,風險防范和**力度不夠,在審計執行過程中發現的問題較多。
二、解決我國施工企業會計內部**意識的措施
1、加強對施工企業會計內部**意識
第一,**應加強學習,充分認識會計內部**的作用。通過學習和研究,深刻地認識到會計內部**工作對于整個企業的重要性,會計內部**的重要性,只有**深刻體會到,才可以將會計內部**的認識逐步擴大到每一個員工的心里。第二,加強對企業所有員工的`會計內部**意識。對于企業來說,內部**意識能夠順利進行,我們必須加強工作人員的會計內部**意識。只有全體員工加強會計內部**意識學習,企業才能得到發展。
2、充分發揮企業會計內部****作用
建立和完善建筑企業會計****的操作風險管理,應當按照決策,執行,**這一套流程來執行。施工企業應充分梳理和整合會計規章**,提高**執行的有效性。根據會計規章**,新系統已被引入,為了維持內部的**系統的有效性,從各種各樣的系統的業務處理方式中來提取有效,業務環節被注釋并進行標記風險。
施工企業應注重風險管理責任制的落實,完善會計風險**的過程。全面推行操作風險管理責任制。責任會計內部**,明確的**鏈條逐步簽署的信件,使風險防范的責任目標,并直接連接個人利益,形成了分管**直接負責,各業務主管部門具體抓,一線員工的總體責任積極參與安全工作格局。
要充分發揮內部審計的**,利用各種審計方法,施工企業會計內部**的有效**的實施對于現有的會計內部**問題的改進,進一步建立和完善保障機制,建立和完善信息交流和反饋渠道,確保了會計內部**的問題能夠得到及時的反饋和修正,以創建一個完整了解所有員工,并能認真履行內部**環境的職責。業內部**工作能夠順利進行。
3、加強內部稽核**,確定關鍵**點
要善于利用在關鍵**點的各種**,進行程序的設計和實施。為了保證工程質量,關鍵工序和特殊過程**法規規定應當反映目標的質量。合理進行資源配置,明確人員職責,以確保工程質量。要設置材料審核,降低材料的價格,對產品進行抽查,完善合同中的項目條款,對審計工程進行簽字審批;建立質量管理體系,完善質量**體系,進行工程質量的**,在第一時間盡最大努力,不返工,不浪費,成本低,效率高。
4、充分發揮內部審計的服務職能
內部審計是一種企業自我評價的活動。內部審計可以幫助企業調整****,保證程序的有效性,并促進建立良好的內部**環境。內部審計可以檢查內部****的評估效果,有效提高督導評估的效果,檢驗執行情況,并提出了管理建議和意見,促進企業形成良好的**系統,并在實施持續改進。
內部審計部門應進行內部****的審計,在審計實施過程中,要善于規劃項目,例如被審計單位要改進內部****,包括工作職責,業務審批,貨幣資金管理,機械租賃,合同管理和執行,并根據實質性測試效果改進審計單位的內部****。
參考文獻:
[1]焦東霞.施工企業會計內部**關鍵細節分析[J].會計師,2014, 15:58-60.
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淺談檔案管理在石化企業中的現狀及其對策通用1篇(擴展8)
——淺談污水回用的現狀及發展對策通用1篇
淺談污水回用的現狀及發展對策 1
淺談污水回用的現狀及發展對策
介紹了**污水回用的發展現狀及特點,分析了我國污水回用存在的污水處理回用率低、規劃管理程度低及節水和污水回用宣傳力度不夠等問題,并提出了實施可持續污水回用戰略的對策,從而解決水資源的危機,實現污水資源的優化配置.
徐秀麗,XU Xiu-li(青島理工大學,山東青島,266033)?