檔案管理協議書 1

　　隨著社會不斷地進步，協議使用的頻率越來越高，簽訂協議可以保障自身的權益不被侵害。一起來參考協議是怎么寫的吧，下面是小編精心整理的檔案管理協議書，歡迎大家分享。

　　甲方：

　　法定**人：

　　乙方：

　　身份證號：

　　風險提示：用人單位有權采取措施保護商業秘密，但在訂立保密協議時應注意不能侵犯勞動者的合法**勞動者有擇業的**，但在行使**時同樣不得損害用人單位的商業秘密。保密協議跟其它協議一樣，首先必須遵循公平、平等原則，才具有法律效力，否則該協議無效。

　　一、保密的內容和范圍在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向**露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

　　二、保密義務對甲方的商業秘密，乙方承擔以下義務：

　　1、不得刺探與本職工作或本身義務無關的甲方商業秘密；

　　2、不得向任何第三人披露甲方的商業秘密；

　　3、不得使任何第三人（包括甲方單位內部員工）獲得、使用或計劃使用甲方商業秘密信息，即除了得到甲方單位指示和在業務需要的程度范圍內向應該知道上述內容的單位內部員工或本單位外業務單位進行保密內容交流外，不得直接或間接向單位內部、外部的人員泄露商業秘密信息。

　　三、保密期限風險提示：

　　很多企業通常約定保密期限為任職期間及離職后2至_____年，這樣的約定會給員工造成誤解即離職后過了2至____年后，可公開或使用商業秘密了，這樣的約定是不可取的。因此，企業區別約定，對商業秘密的.保密期限應約定保密期限做為直至該保密信息通過正常途徑進入公知領域為止，而不做具體的年限約定；對于一般的保密信息宜約定________年或________年保密期限。甲乙雙方確認。乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始，至上述商業秘密公開或被公眾知悉時止。乙方的保密義務并不因勞動合同的**而**。

　　四、保密費用在勞動合同期內，甲方對乙方保守商業秘密予以保密費用，甲方按月支付乙方保密費用人民____元月。

　　五、違約責任風險提示：

　　根據勞動合同法規定，除了員工違反培訓服務期約定或違反競業限制義務兩種情形之外，企業不得與員工約定由員工承擔違約金的條款。因此，保密協議中不得約定員工泄露企業商業秘密時應當支付違約金，只能要求員工賠償由此給企業造成的損失。甲乙雙方商定，如乙方違反上述各項義務而損害甲方利益，若乙方不履行本協議所規定的保密義務，應一次性向甲方支付違約金***____元。

　　六、爭議的解決因履行本協議而發生糾紛的，由雙方協商解決或共同委托雙方信任的第三方調解。協商、調解不成，或者一方不愿意協商、調解的，任何一方均將爭議提交____仲裁委員會仲裁。第七條其他本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字或蓋章后生效。

　　甲方：

　　_____年____月____日

　　乙方：

　　_____年____月____日

檔案管理協議書通用一篇擴展閱讀

檔案管理協議書通用一篇（擴展1）

——檔案管理保密協議書（精選三篇）

　　檔案管理保密協議書 1

　　甲方：

　　法定**人：

　　乙方：

　　身份證號：

　　一、保密的內容和范圍

　　在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向**露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

　　二、保密義務

　　對甲方的商業秘密，乙方承擔以下義務：

　　1、不得刺探與本職工作或本身義務無關的甲方商業秘密;

　　2、不得向任何第三人披露甲方的商業秘密;

　　3、不得使任何第三人(包括甲方單位內部員工)獲得、使用或計劃使用甲方商業秘密信息，即除了得到甲方單位指示和在業務需要的程度范圍內向應該知道上述內容的單位內部員工或本單位外業務單位進行保密內容交流外，不得直接或間接向單位內部、外部的人員泄露商業秘密信息。

　　三、保密期限

　　甲乙雙方確認。乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始，至上述商業秘密公開或被公眾知悉時止。乙方的.保密義務并不因勞動合同的**而**。

　　四、保密費用

　　在勞動合同期內，甲方對乙方保守商業秘密予以保密費用，甲方按月支付乙方保密費用人民____元/月。

　　五、違約責任

　　甲乙雙方商定，如乙方違反上述各項義務而損害甲方利益，若乙方不履行本協議所規定的保密義務，應一次性向甲方支付違約金***____元。

　　六、爭議的解決

　　因履行本協議而發生糾紛的，由雙方協商解決或共同委托雙方信任的第三方調解。協商、調解不成，或者一方不愿意協商、調解的，任何一方均將爭議提交____仲裁委員會仲裁。

　　第七條其他

　　本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字或蓋章后生效。

　　甲方：

　　____年____月____日

　　乙方：

　　____年____月____日

　　檔案管理保密協議書 2

　　甲方：

　　法定**人：

　　乙方：

　　身份證號：

　　風險提示：

　　用人單位有權采取措施保護商業秘密，但在訂立保密協議時應注意不能侵犯勞動者的合法**勞動者有擇業的**，但在行使**時同樣不得損害用人單位的商業秘密。保密協議跟其它協議一樣，首先必須遵循公平、平等原則，才具有法律效力，否則該協議無效。

　　一、保密的內容和范圍在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向**露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

　　二、保密義務對甲方的商業秘密，乙方承擔以下義務：

　　1、不得刺探與本職工作或本身義務無關的甲方商業秘密；

　　2、不得向任何第三人披露甲方的商業秘密；

　　3、不得使任何第三人（包括甲方單位內部員工）獲得、使用或計劃使用甲方商業秘密信息，即除了得到甲方單位指示和在業務需要的程度范圍內向應該知道上述內容的單位內部員工或本單位外業務單位進行保密內容交流外，不得直接或間接向單位內部、外部的人員泄露商業秘密信息。

　　三、保密期限風險提示：

　　很多企業通常約定保密期限為任職期間及離職后2至________年，這樣的約定會給員工造成誤解即離職后過了2至________年后，可公開或使用商業秘密了，這樣的約定是不可取的。因此，企業____區別約定，對商業秘密的保密期限應約定保密期限做為直至該保密信息通過正常途徑進入公知領域為止，而不做具體的年限約定；對于一般的保密信息宜約定________年或________年保密期限。甲乙雙方確認。乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始，至上述商業秘密公開或被公眾知悉時止。乙方的保密義務并不因勞動合同的**而**。

　　四、保密費用在勞動合同期內，甲方對乙方保守商業秘密予以保密費用，甲方按月支付乙方保密費用人民____元月。

　　五、違約責任風險提示：

　　根據勞動合同法規定，除了員工違反培訓服務期約定或違反競業限制義務兩種情形之外，企業不得與員工約定由員工承擔違約金的條款。因此，保密協議中不得約定員工泄露企業商業秘密時應當支付違約金，只能要求員工賠償由此給企業造成的損失。甲乙雙方商定，如乙方違反上述各項義務而損害甲方利益，若乙方不履行本協議所規定的保密義務，應一次性向甲方支付違約金***____元。

　　六、爭議的解決因履行本協議而發生糾紛的，由雙方協商解決或共同委托雙方信任的第三方調解。協商、調解不成，或者一方不愿意協商、調解的，任何一方均將爭議提交____仲裁委員會仲裁。第七條 其他本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字或蓋章后生效。

　　甲方：

　　________年____月____日

　　乙方：

　　________年____月____日

　　檔案管理保密協議書 3

檔案管理保密協議書

　　甲方：

　　法定**人：

　　乙方：

　　身份證號：

　　一、保密的內容和范圍

　　在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質檔案、檔案、目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向**露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的行動，協助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。

　　二、保密義務

　　對甲方的商業秘密，乙方承擔以下義務：

　　1、不得刺探與本職工作或本身義務無關的甲方商業秘密;

　　2、不得向任何第三人披露甲方的'商業秘密;

　　3、不得使任何第三人(包括甲方單位內部員工)獲得、使用或計劃使用甲方商業秘密信息，即除了得到甲方單位指示和在業務需要的程度范圍內向應該知道上述內容的單位內部員工或本單位外業務單位進行保密內容交流外，不得直接或間接向單位內部、外部的人員泄露商業秘密信息。

　　三、保密期限

　　甲乙雙方確認。乙方的保密義務自甲方蓋章和乙方簽字之日起開始，至上述商業秘密公開或被公眾知悉時止。乙方的保密義務并不因勞動合同的**而**。

　　四、保密費用

　　在勞動合同期內，甲方對乙方保守商業秘密予以保密費用，甲方按月支付乙方保密費用人民____元/月。

　　五、違約責任

　　甲乙雙方商定，如乙方違反上述各項義務而損害甲方利益， 若乙方不履行本協議所規定的保密義務，應一次性向甲方支付違約金***____元。

　　六、爭議的解決

　　因履行本協議而發生糾紛的，由雙方協商解決或共同委托雙方信任的第三方調解。協商、調解不成，或者一方不愿意協商、調解的，任何一方均將爭議提交____仲裁委員會仲裁。

　　第七條　其他

　　本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字或蓋章后生效。

　　甲方：

　　年　　月　　日

　　乙方：

　　年　　月　　日

檔案管理協議書通用一篇（擴展2）

——知識產權檔案管理通用一篇

　　知識產權檔案管理 1

　　摘 要：知識產權對于任何一個領域來說都是十分重要的無形財產，其凝結了本部門或者企業精力、時間和財產，其形成的是知識產權檔案對于本部門來說具有十分有價值的實體資源。

　　不管對于企業還是科研部門來說，都應該全面重視對知識產權檔案的管理，切實保證知識產權檔案的合法性和規范性。

　　本文主要就知識產權檔案管理面臨的困境進行了必要的分析，并提出了相應的解決對策，希望通過本次研究能更好的促進知識產權檔案保護和管理有一定的幫助。

　　關鍵詞：知識產權 檔案管理 面臨困境 解決對策

　　所謂的知識產權檔案是指所有的知識產權的獲取以及知識產權的實施和保護過程中所形成的具有一定保存價值的文件材料和經過檔案館整理后所形成的文件集合體，這個集合存在明顯的法律效應。

　　隨著我國**開放不斷得到深化，我國的知識產權機制逐漸的完善，但是在現階段我國的知識產權檔案管理的重要性認識不足，在管理過程中存在很多急需解決的問題。

　　一、當前我國知識產權檔案管理**分析

　　從行政管理途徑進行分析，目前我國的知識產權管理機構分為了三個部門，一個是專利管理系統，一個是商標管理系統，還有一個就是著作權管理系統。

　　因此，我們在進行知識產權管理過程中也可以將其劃分為三個系統，他們分別對應的是專利的檔案管理系統、商標檔案管理系統以及著作權檔案管理系統。

　　首先，對于專利檔案來說是指對記載有專利成果的研制過程以及專利的申請、審批和**的實施等過程中形成的文件材料，將這些材料整理之后形成一種文件的集合體;其次，商標檔案主要涉及到了商標注冊、使用和管理活動過程中系列文件進過整理和歸檔之后所形成的一種文件集合體;最后，著作權檔案是作品的創作。

　　著作權的維護和轉讓過程中所形成的文件資料經過整理和歸檔之后所形成的文件集合。

　　依據我國已經建立了多層次的商標檔案管理系統，國家工商行政管理部門的商標局檔案部門負責全國商標檔案的工作的管理并接受國家檔案形成管理部門和國家工商行政管理部門的**、指導和負責。

　　而各個地區的工商局商標檔案部門主要負責本地區的商標檔案管理部門，并接受上級部門的****和指導。

　　同樣對于后兩種檔案管理的也需要采用****，分層管理的模式，最終形成一個多級管理的系統，然后在此的基礎上，還要積極的探索和實踐，制定**的管理規范，強化規范化管理，積極的利用現代網絡技術和計算機技術，對知識產權檔案進行科學的管理，這樣才能發揮知識產權檔案管理的整體優勢，真正實現其應有的社會價值。

　　二、知識產權檔案管理面臨的困境分析

　　1.知識產權檔案的文件來源的復雜化和多樣化

　　從知識產權檔案形成的過程來看，知識產權檔案的材料和文件來源十分的復雜，其來源我們總結起來主要包括了以下幾個方面，一個是**設置的各個行政管理機構以及各種知識產權**機構有關知識產權的申請、轉讓、出版和授予**等過程中所形成的各種**的具有法律效力的正式文件，這些文件和材料通常都是有機關的檔案管理部門進行整理、登記和保存，而知識產權的當事人和中介也可以擁有類似的文件和材料。

　　還有一個就是由于知識產權的獲取和保護過程中涉及到基層各個單位的管理工作，同時也涉及到相關科研人員的創作和研發的過程，所以就會有大量記載知識成果內容以及各種形式的文件和背景材料都廣泛的分布各個基層的檔案室、資料室和當事人手中。

　　在進行科研或者創作過程中，項目提出到科研成果的出現，這個過程中部分的關鍵性材料掌握在參與研發的科研人員的手中就會導致文件和關鍵性材料帶有明顯的跳槽可能，如果這種現象發生將會給原科研單位造成嚴重的損失。

　　正因為知識產權文件來源的復雜化和多樣化，給知識產權檔案管理帶來很大的困擾。

　　2.多樣化信息需求帶來的困擾

　　在**開放不斷深入發展的大背景下，我國的知識產權檔案管理部門，必須應對來自于各個方面的有關知識產權問題的咨詢、檢查和服務，也就是需要面臨多樣化的信息需求。

　　隨著人們法律意識的增強以及知識產權保護意識逐漸加強，人們在其知識成果研發和創作過程中越來越重視參閱有關已經取得某項知識產權的'檔案，避免在研發和創造過程中出現侵權和重復的現象，同時，一旦發生了侵權事件之后，人們也會借助知識產權檔案維護自己的合法權益，通過知識產權檔案的法律效應作為解決問題的主要憑證，基于這種情況下，我們需要有一套與我國當前知識產權保護機制相適應的知識產權檔案管理**，實現對知識產權檔案進行**的、科學的管理。

　　三、知識產權檔案管理途徑分析

　　1.堅持**管理原則，建立健全知識產權檔案管理**

　　**管理是國家對檔案管理的總體要求，知識產權檔案管理要服從這一總體要求。

　　各地區、各有關單位的檔案管理部門，應將知識產權檔案管理納入本地區、本單位的知識產權管理和檔案管理體系，**規劃、同步發展。

　　要逐步建立健全知識產權檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項管理**，明確歸檔范圍，并將歸檔要求切實納入相關人員的崗位職責。

　　加強對涉及國家利益、國家民生和****方面知識產權檔案的管理。

　　對屬于單位和集體所有的知識產權檔案，任何個人不得據為己有或分散保管。

　　確定工作需要，暫時不能交本單位檔案管理部門集中保管的，應指定專人負責保管，并將檔案目錄交本單位檔案管理部門備案，待工作辦理完畢后，及時將檔案移交本單位檔案管理部門集中保管，切實保證知識產權檔案的實體安全和信息安全。

　　2.做好知識產權形成和保護過程中文件資料的收集與管理

　　知識產權涉及的領域廣，涵蓋了專利、商標、版權及特定領域等多個方面，具有類型多樣、**獲得及有效期時間跨度大等特點。

　　知識產權文件的收集和管理應該遵循知識產權活動的規律和特點，貫穿于知識產權活動的全過程。

　　針對知識產權檔案的直接證據與證據鏈完整性特點，加強對具有時效性標識和憑證作用的各種載體的附屬性資料的收集并進行集中管理，包括專利、商標、版權、植物新品種、集成電路布圖設計、地理標志等知識產權在創造、運用、保護和管理等環節形成的有保存價值的文件資料。

　　3.認真履行指導、**和檢查職能，探索創新知識產權檔案管理機制

　　知識產權活動是一項涉及多個部門的專業性活動，各級檔案行政管理部門應主動與本地區知識產權相關管理部門建立協調機制，了解各領域知識產權檔案的類型和形成規律，探索創新知識產權檔案管理機制和模式，及時總結經驗，加強宣傳和重點引導。

　　各級知識產權主管部門應與本地區檔案行政管理部門積極配合，把知識產權檔案管理的具體要求體現在知識產權戰略實施的工作中，融入到知識產權宏觀管理和開展的各項活動中，納入到知識產權工作考核指標體系與驗收工作中，與知識產權工作同規劃、同部署、同考核、同驗收、同發展。

　　要配合國家知識產權信息公共服務平臺的建設，指導和鼓勵有關單位建設符合自身需要的知識產權檔案信息資源庫，促進知識產權信息資源的保存、整合與共享。

　　各單位檔案管理部門應將知識產權檔案管理工作融入到知識產權創造、運用、保護、管理和本單位檔案工作中，制訂本單位知識產權檔案管理**，將責任落實到相關人員的業務活動中，加強對知識產權檔案的收集和**管理。

　　參考文獻

　　[1]路海英，谷曉玲.加強對企業文件材料形成積累歸檔的督導與管理[J]. 檔案天地. 2010(05)

　　[2]盛鐵鑄.應當重視“三講”教育文件材料的歸檔[J]. 蘭臺內外. 2010(02)

　　[3]胡宗娜.對文件材料“隨時歸檔”的理解[J]. 蘭臺世界. 2011(05)

　　[4]石海艷，曹麗敏，白靜珍.加強縣鄉機關文件材料的收集[J].蘭臺世界.2011(05)

　　[5]李巖峰.淺談機構**中的文件材料管理[J].湖北預防醫學雜志.2011(06)

　　[6]鄭蒞暉.淺談檔案材料的收集與管理[J].佳木斯大學社會科學學報.2011(02)

　　[7]李新泉.試論建設項目文件材料原件的接收(保管)原則[J]. 城建檔案. 2011(05)

檔案管理協議書通用一篇（擴展3）

——論高校檔案管理創新通用一篇

　　論高校檔案管理創新 1

論高校檔案管理創新

　　下面是小編整理的論高校檔案管理創新的論文，歡迎各位檔案管理畢業的同學借鑒哦!

　　摘要：隨著****市場經濟的發展，高校與企業的聯系和合作進一步增強，高校畢業生就業空間拓寬，高校師生的擇業機會增多，人才流動的速度提升了。面對這種新形勢，高校檔案管理必須適應高校教育體制**的要求，創新機制，實現檔案管理的網絡化、數字化，提高社會化服務水平，使高校的人才技術資源得到充分有效的利用。

　　關鍵詞：高校檔案管理創新

　　高校檔案管理工作是高等學校事業發展的重要組成部分。當今世界已經進入了一個以創造和分配信息為基礎的信息時代，社會對信息的需求越來越廣泛，越來越迫切。隨著****市場經濟的發展，高校檔案管理工作也進入了一個新的歷史階段，面臨著許多新情況新問題，必然要求我們與時俱進，積極創新高校檔案管理，把傳統的、封閉的、靜態的檔案信息，開發成現代的、開放的、動態的信息資源，更好地服務于社會。

　　一、適應高等教育**的新形勢，積極創新檔案管理的科學體系

　　在****市場經濟條件下，《高等教育法》的實施要求高校面向市場自主辦學，走多元化投資主體的路子。與此相適應，高等教育必須逐步建立起自主經營、效益至上、目標管理、自我發展、公平競爭、特色取勝的運行機制，這就給高校檔案管理帶來了許多新問題。首先是高校的擴招，學生數量的急劇膨脹給檔案管理造成了巨大的壓力。比如，僅1999年全國高校就擴招了48萬人，2003年江西省高校在校學生人數也達到了35萬人，比1998年增加了兩倍，高校檔案管理任務十分繁重;其次，取消計劃分配以后，畢業生走向市場擇業，就業的不確定性增大，人員流動速度加快。有的還參加考研、出國、留學、在職函授等形式多樣的繼續教育。這些新情況使高校學生檔案管理面臨許多新問題;再次，高校投資主體的多元化，地方民辦高校的迅速發展，導致高校畢業生的專業、**、層次不一樣。隨著時代的推移，人才培養方式也呈現多種面孔，讓人目不暇接，如統招、自費、委培、成教、掛職代培、函授、雙**進修、技術培訓等，使學生檔案管理的內容變得十分復雜;第四，由于學生自**的**，加上單親子女增多和學生婚戀的限制取消，學生在校的經歷變得復雜化，有的出現了原來不允許的婚戀關系，有的還出現參賭，吸毒等違法亂紀現象，給學生檔案管理帶來了新的課題;第五是社會許多行業從勞動密集型轉向資本技術密集型，要求高校主動向社會展示高校人才培養和科研方面的大量信息，這也要求高校創新檔案管理。一方面，人才是第一戰略資源，先進的檔案管理要有利于人才脫穎而出;另一方面，高校的科研成果要盡快轉化為生產力，使技術優勢轉變為經濟優勢，也需要科研檔案的跟蹤服務。高校檔案信息服務社會化必須極早提上議事日程。因此，積極創新高校檔案管理，盡快建立完善檔案管理的科學體系，才能適應高等教育**新形勢的迫切要求。

　　建立檔案管理的科學體系，應當參照《**檔案工作條例》和《歸檔文件整理規則》，從學生和用人單位、社會各層面的實際情況出發，不斷完善檔案內容的指標體系。歸檔材料應以“件”為單位分類排列，進行編號、編目、裝合、立卷。比如學生檔案除固有的自傳、履歷表、考察、**、體檢、獎懲材料及*團**材料外還應補充：⑴婚戀情況;⑵性格特征和個人特長，創造發明情況;⑶校外表現及主要社交圈;⑷學費貸款返還情況;⑸就業崗位跟蹤等內容，以便對學生的綜合素質作出客觀公正的評價，供用人單位選擇，進而有針對性地進行繼續再教育。

　　二、適應****市場經濟的發展，建立高校檔案管理的延伸鏈條

　　隨著經濟全球化趨勢和知識經濟的發展，加快開發人力技術資源是社會經濟發展的迫切需要。人事檔案是合理用人、選人的基礎，技術項目檔案更是具有商品的一般屬性和經濟性。檔案的力量雖然是潛在的，但其作用又無處不在。由于學生自主擇業(包括教師外流)，就業的流向區域不盡相同;用人單位的雙向選擇，導致學生就業崗位的不穩定性;為數眾多的民營企業缺乏規范的檔案管理，高校檔案管理面臨著許多新問題。隨著人才市場的開放，人才的物質利益欲望得到極大提升。一些地方和單位無法用有效的方法留住人才便卡住檔案不放;一些單位因急需人才，又對檔案不屑一顧，這就擾亂了檔案的正常有序管理，降低了檔案的使用效益，甚至可能引發一些意外的問題。

　　然而，檔案是社會各種人才信息、知識信息的重要載體和貯存形式。檔案雖然不是商品，但檔案信息和檔案部門的管理服務又確實具有一定的.價值和使用價值。因此，必須更新觀念，創新體制、機制，采取各種措施建立高校檔案管理的延伸鏈條，充分發揮高校檔案信息在****市場經濟建設中的作用。

　　首先，國家檔案部門應盡快制訂可操作性的個人檔案管理法規，同時要**全國檔案機構的隸屬關系，編制序列，確立**人事檔案管理部門的主體地位，建立各級人事部門人才交流服務中心的權威和相關的檔案管理鏈條;其次要加快對社會民營、外資、合資企業檔案**實施協調管理，推進檔案信息的規范有序管理。凡是進入民營企業的學生檔案應由當地**人才交流服務中心**存檔，并進入人才信息網。再次，高校檔案管理部門要依據有關法規，加強與社會檔案管理**的協作，使檔案管理方式向間接、服務、動態的方式轉變。間接管理，即檔案管理部門要運用法規、**、標準、考核等方法對檔案工作進行全面調控;服務管理，指應依據檔案保管單位的需要，制訂措施，為之提供周到的服務;動態管理，指應密切關注社會各領域的發展變化，及時作出應對，如建立電子文件，計算機信息庫和檢索系統等。第四，要建立比較合理、寬松的人才流動機制。要允許人才自主擇業，有關單位既不能卡住檔案，也不能不要檔案，應由相關人才交流服務中心**交接管理。人才交流服務中心對學校畢業生和企業聘用人員也要經常進行跟蹤考察，不斷更新補充檔案內容，提高檔案的使用價值。總之，要盡快實現檔案信息由粗放型向科學規范管理的轉變;由封閉型向開放型的管理轉變，由靜態型向動態型的管理轉變，為****現代化建設提供全面先進的服務。

　　三、適應社會化服務的需要，逐步實現高校檔案管理的網絡化、數字化

　　服務是檔案管理工作永恒的主題。高校檔案信息網絡化，是高校檔案部門為滿足社會各個領域的需求，搞好社會化服務的必然要求。高校數字校園的建設，無疑會帶動檔案部門的信息化建設。建立綜合性多功能的檔案室已是大勢所趨。當前主要是提高高校檔案的管理水平，使檔案信息收集與傳播、軟硬件設施和整體環境都得到改善，以提高社會化服務的水平。計算機互聯網的出現是人類社會的偉大**，已經并且還將繼續深刻地影響到人類的一切活動。全面推進檔案信息化網絡化數字化建設，有利于實現檔案信息的資源共享。

　　數字檔案的核心是要將傳統檔案館的職能在網絡空間進行復制(或稱虛擬)，如同傳統檔案館對檔案實體的管理。為此，檔案人員要培養提高信息處理的能力，充分掌握信息學的有關基礎知識和方法，掌握計算機網絡技術，學會用計算機處理檔案信息，從計算機數據庫中貯存檢索檔案信息，并能夠利用網絡進行檔案信息的應用和開發。要以用戶需求為指導，突出改進與用戶相關的檔案信息的立卷、歸檔、編研、鑒定、移交、跟蹤、聯網、銷毀等各個環節，提高檢索能力和工作效率。要適應用戶單位的需求，一是信息形式要全面，載體要包含書面文字的和電子的;內容上要包括全文的、專題的、分類的、目錄的檔案信息;二是實現網上形式與傳統的工作方式并舉;三是服務熱情周到，講求時效;四是編制功能全面、性能優良、分類合理、文檔管理一體化軟件，積極探索與其他文件制作部門和文書處理部門的信息共享途徑。通過對文件檔案的分類，標注主題詞，制定編碼、代號、縮寫等方法實現對文件內容的快速檢索。

　　數字檔案館是通過建立網絡**平臺、信息服務平臺、業務管理平臺，實現檔案信息的傳輸網絡化、管理自動化、服務在線化。這就要求檔案管理人員努力提高自身的素質，以適應社會化服務的要求，一是要增強責任感，使檔案信息能夠充分滿足社會信息共享的需求;二是要努力學習掌握計算機網絡技術，提高信息處理能力，學會利用網絡進行檔案信息資源的開發;三是要強化服務意識。檔案利用者是評判檔案信息資料價值的權威，所以必須以用戶需求為主導，加強與用戶、用人單位的聯系協作，加強校企合作，走出去為檔案找用戶，請進來為用戶找檔案，以充分發揮檔案信息資源的功效，保證各方面人才和科研成果得到及時、合理的利用。

檔案管理協議書通用一篇（擴展4）

——檔案管理流程通用二篇

　　檔案管理流程 1

檔案管理流程

　　一、立卷歸檔

　　檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架，

　　二、借閱

　　1、本單位人員借閱檔案

　　由本人提出書面申請——辦公室**審核——主管副總裁簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　2、外單位人員查閱檔案

　　查閱人持單位介紹信到集團公司檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室**審核——主管副總裁簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

　　三、收集、交接、整理、統計工作

　　1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據集團公司制定的'檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

　　2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

　　3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)

　　4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

　　5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

　　6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，并向集團檔案室移交檔案

　　7、檔案室對案卷進行分類、整理

　　8、編制檔號

　　9、編制案卷目錄等各種檢索工具

　　10、入庫

　　11、做好檔案的統計、保安

　　12、開展檔案的利用

　　13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

　　四、鑒定銷毀

　　檔案銷毀提出申請——辦公室**審核——主管副總裁簽字批準——檔案鑒定小組(由主管副總裁、辦公室**、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室**簽字批準——主管副總裁簽字批準——總裁簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔，

　　檔案管理流程 2

檔案管理流程

　　導語：文章論述了檔案**指導的必要性，以及如何加強檔案管理流程，使檔案管理更加系統化、條理化、科學化。

　　檔案管理流程

　　

　　一、檔案管理

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。因此，檔案管理工作的有條不紊、井然有序是十分重要的。

　　二、業務指導

　　(一)提高有關**及檔案管理工作人員認識

　　檔案記錄著本單位的各種活動，其中蘊藏著大量的有關本單位的經濟、**、文化等信息，對本單位回顧歷史、總結經驗，有著不可或缺的作用。同時，檔案管理作為國家檔案事業的重要組成部分，做好本單位的檔案管理工作也是十分重要的。如果檔案管理人員對檔案的接收工作做的不及時，就會使這些檔案流失，造成檔案不齊全、缺失，最終對日后的使用帶來困難。因此，有關**及相關人員務必要提高警惕，加強對檔案管理工作重要性的認識，使本單位的資料檔案的管理有序。

　　(二)檔案管理的指導人員要加強自身的常規業務建設

　　管理人員要時刻注意自己的職責是指導與**而不是參與具體的工作。平時要多在如何加強自身的`指導藝術上下功夫，例如：可以在網上搜集一些檔案管理方面的資料，或者參與網絡中一些專業的論壇、貼吧，與大家一起探討管理方法、管理藝術，從而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷歸檔工作是檔案工作中的一項常規性、基礎性業務工作，搞好每年的年度立卷工作，對鞏固檔案工作成果起著重要作用，也是檔案工作規范化目標管理的前提條件和根本保證。為了提高管理效率，檔案管理的指導人員可以**對新到的人員進行一個短期的培訓以增強他們的專業技能，減少因業務不熟練而造成的錯誤。

　　(三)指導人員要對本檔案室的檔案工作情況做到心中有數

　　指導人員在加強自身的業務建設的同時還要對本館室的檔案做到心中有數，不能只是提高自身而忽略對基本工作的落實。對于工作中存在的問題要根據國家和省檔案主管部門出臺的各種業務規范性文件和辦法及時提出解決方案，避免日常工作的混亂，影響檔案管理工作的正常進行。對于因為由于理解不同而造成的問題，例如：在文書立卷中“一事一卷”立卷方法的掌握上有些檔案人員可能會對“一事”理解掌握不準，甚至出現“一文一卷”的做法，針對這種情況，就要求指導人員及時利用年度立卷檢查、案卷質量抽查等各種機會做出具體的合理的正確的解釋，糾正工作人員的錯誤做法。

　　(四)建立完善網絡檔案管理

　　檔案工作具有點多、面廣、線長的特點，目前大多數檔案館室都面臨著人手不足，經費短缺的困境。建立網絡檔案管理可以在很大程度上緩解這一矛盾，同時也是“國家數字檔案建設與服務工程”項目建設的客觀要求。所謂檔案指導網絡，就是建立一種以檔案管理部門為龍頭的網絡體系。通過檔案指導網絡的建設，有利于檔案工作的順利發展，還可以共享兄弟檔案室的資料，為以后借鑒經驗、減少走彎路、提高工作效率提供了諸多方便。在創建電子檔案管理時，要選拔那些網絡技術基礎好的工作人員，組成專門的指導與管理部門，以便從**上保證這項技術含量高、復雜難度大的工作能夠準確落實。

　　(五)指導人員要注意語言藝術

　　指導人員主要的交往對象是檔案管理人員，因此在指導時要注意語言的藝術性，要把檔案工作方針、**、目的、意義準確傳達給對方，使對方能夠接受自己的意見和建議。在與人交流時要注意說話要溫和，既不讓人感覺低三下四又不使人感到壓抑;在講解工作時，要有針對性，做到簡練、準確，做到對**的工作要心中有數，不能空口亂說;同時，還要注意個人的形象，堅持服務第一，奉獻至上，言必行，行必果的原則。

　　(六)指導人員的管理**要與時俱進

　　社會不斷向前發展，新事物層出不窮，檔案管理事業也在不斷的發展中，這就要求檔案指導人員的指導**要圍繞檔案工作的基本職能與時俱進，不能在以前的管理方法上停滯不前，要不斷提高自己的業務水平。例如，化以前的紙質檔案收藏為如今的網絡管理，提高檔案的利用率;加強與其他檔案館的聯系，汲取他人長處，補充本館的不足，從而促進本館的發展。

檔案管理協議書通用一篇（擴展5）

——學習檔案管理**通用一篇

　　學習檔案管理** 1

　　一、全體*員要樹立終身學習的理念，結合工作實際認真完成學習任務。

　　二、學習檔案內容包括培訓學習情況一覽表、學習筆記、調研報告、理論文章、學習體會，及相關文件、培訓結業證或畢業證等，

　　三、培訓學習情況一覽表要及時如實填寫，年終進行小結，由*支部進行審核簽章。

　　四、學習筆記要反映季度學習清單所列內容及相關業務知識等。

　　五、所發表的理論文章或獲獎證書，以及相關文件、證書等，由檔案管理工作人員審核后，將復印件裝入學習檔案。

　　六、學習檔案情況由*支部定期進行檢查考核，并進行面對面的`點評。

　　七、學習檔案是學習情況的集中反映和主要記載，將作為**考核考察、評先評優、職稱評定等的主要依據。

　　八、學習檔案平時由個人保管，年底經*支部考核評定，評定等次為優秀、良好、及格、不及格。

　　計算機科學系*總支

　　20XX年XX月XX日

檔案管理協議書通用一篇（擴展6）

——電子檔案管理和利用論文通用一篇

　　電子檔案管理和利用論文 1

　　【摘 要】**來，我們本著“**治檔、強化基礎、管理創優、利用創效”的檔案工作目標，進一步強化管理機制，夯實工作基礎，優化檔案建設，使檔案工作逐步達到了**化、程序化、標準化、規范化、科學化。

　　【關鍵詞】電子檔案;管理;利用

　　1 電子檔案使用的主要途徑

　　電子檔案具有快捷、方便的特點，關于電子檔案的利用，其途徑主要有三種：提供拷貝、通信傳輸和直接利用。

　　1.1 提供拷貝

　　拷貝是電子檔案使用的第一途徑，目的是向使用者提**案的原始狀態，確保其使用過程中的權威性。

　　當向利用者提供載體拷貝時，應將文件轉換成通用標準文檔存儲格式，由利用者自行解決恢復和顯示的軟硬件平臺。

　　當利用者不具備利用電子文件的軟硬件平臺時，也可向這些用戶提供打印件或縮微品。

　　1.2 通信傳輸

　　通信傳輸可以解決使用者無法到達檔案所在地的難題，而且可以節省時間和財力，是電子檔案在使用中的一個重要方式。

　　所謂通信傳輸，即用網絡傳輸電子檔案，在不同的館際之間，可以實現檔案資源互相交流，以及向相對固定的查檔單位提**案資料，可以通過點對點轉換數字通信或互聯網絡來實現。

　　1.3 直接利用

　　直接利用指的是利用檔案部門或另一檢索機構的電腦，在檔案部門的網絡上直接查詢。

　　直接利用的特點是可為利用者提供技術**，也可使更多的讀者同時利用同一份電子檔案。

　　這一方法的可能性，取決于檔案館網絡系統中可供直接利用的信息資源的多少。

　　2 加強電子檔案管理的意義

　　2.1 加強電子檔案管理，可以節省人力物力

　　為夯實檔案基礎管理，堅持嚴把“四關”：第一，嚴把資料形成關。

　　認真規范公文處理、業務辦理、行政執法等各項工作程序，嚴格按照檔案管理的要求把關，嚴格程序**，加強質量管理，從源頭上保證歸檔材料質量的嚴肅性。

　　第二，嚴把資料收集關。

　　第三，嚴把檔案整理關。

　　對當年的檔案資料，嚴格按照機關檔案“三合一”**，**檢查、指導、歸檔，確保檔案整理的規范性。

　　第四，嚴把檔案管理關。

　　檔案室實行專人負責，專人管理，定期檢查，形成記錄。

　　檔案借閱實行臺帳管理，嚴格實行保密規定，確保檔案安全性。

　　2.2 加強電子檔案管理，有利于提高服務質量

　　檔案管理的目的是為使用者提高便捷高效的服務，加強電子檔案管理，資源信息實現電子化，有利于提高檔案管理的服務質量。

　　電子檔案的特點是實物資料的信息化，大量的原始檔案可以集中在計算機存儲介質中，通過互聯網進行傳播，這可以使得用戶在查閱時可以實現對海量信息的快速篩選。

　　加強電子檔案的管理，為讀者提高高質量的服務，要求我們必須拓寬知識面，努力學習新技術，增長技能，提高駕馭現代化技術的能力，使檔案管理工作發揮出應有的社會效益和經濟效益。

　　3 加強電子檔案管理的重要意義

　　3.1 加強電子檔案管理，有利于節省人力物力

　　為夯實檔案基礎管理，堅持嚴把“四關”：第一，嚴把資料形成關。

　　認真規范公文處理、業務辦理、行政執法等各項工作程序，嚴格按照檔案管理的要求把關，嚴格程序**，加強質量管理，從源頭上保證歸檔材料質量的嚴肅性。

　　第二，嚴把資料收集關。

　　第三，嚴把檔案整理關。

　　對當年的檔案資料，嚴格按照機關檔案“三合一”**，**檢查、指導、歸檔，確保檔案整理的規范性。

　　第四，嚴把檔案管理關。

　　檔案室實行專人負責，專人管理，定期檢查，形成記錄。

　　檔案借閱實行臺帳管理，嚴格實行保密規定，確保檔案安全性。

　　3.2 加強電子檔案管理，有利于提高服務質量

　　檔案管理的目的是為使用者提高便捷高效的服務，加強電子檔案管理，資源信息實現電子化，有利于提高檔案管理的服務質量。

　　電子檔案的特點是實物資料的信息化，大量的原始檔案可以集中在計算機存儲介質中，通過互聯網進行傳播，這可以使得用戶在查閱時可以實現對海量信息的快速篩選。

　　加強電子檔案的管理，為讀者提高高質量的服務，要求我們必須拓寬知識面，努力學習新技術，增長技能，提高駕馭現代化技術的能力，使檔案管理工作發揮出應有的社會效益和經濟效益。

　　4 注重利用，強化服務保障

　　檔案利用是檔案管理的根本。

　　我們堅持整理與利用相結合，利用與開發相結合，開發與效益相結合，環環相扣，推進檔案管理建設，充分發揮檔案服務全市經濟社會的作用。

　　一是服務科學跨越發展。

　　二是服務工作。

　　發揮檔案史志性和信息量全的優勢，充分利用檔案。

　　同時，我們著力推行“高效服務、優質服務”，查閱檔案資料做到準確、快捷，人人爭當“檔案活字典”;對待查詢客戶做到熱情、周到，把檔案室打造“利用者之家”。

　　電子檔案管理和傳統檔案管理對比【2】

　　摘 要：隨著計算機技術的廣泛應用，信息科技水平的日益提高，管理工作的質量和效率也獲得了明顯的提升。

　　電子檔案管理這一方式的應用，有效避免和解決了傳統檔案管理中存在的一些問題，管理效率明顯提高。

　　但是由此而帶來的網絡安全等問題，也同樣不容忽視。

　　在檔案管理發展的進程中，科學合理地提高檔案管理水平十分重要，因此應充分了解電子檔案管理和傳統檔案管理的特點，分析兩種管理方式的優點和缺點。

　　文章對此進行了深入細致的分析和探討，以期為相關人士提供一定的參考和借鑒。

　　關鍵詞：傳統檔案管理;電子檔案管理;對比分析

　　紙質資料是傳統檔案管理存儲的主要內容，其存在形式多種多樣，如文字、圖表等，并且具有一定的保存價值。

　　硬盤和計算機光盤是電子檔案管理的主要存儲介質。

　　電子圖表、電子信件和電子文書是電子檔案的主要表現形式。

　　與傳統的紙質檔案不同的是，通過利用計算機和網絡技術，不僅實現了檔案的存儲，還實現了資料的傳送和處理。

　　當前，信息化、多元化成為時代發展的主題，對于檔案管理的質量和效率，人們提出了更高的要求。

　　在很大程度上，傳統檔案管理無法滿足這一需求。

　　然而，不可否認的是，傳統檔案的特點，決定了它的不可替代性。

　　同時，電子檔案管理因其便捷性、高效性等特征，同現代人們的生活息息相關，電子檔案管理必然是檔案管理的發展趨勢。

　　1 電子檔案管理與傳統檔案管理的特性分析

　　1.1 電子檔案管理與傳統檔案管理的共性

　　首先，無論是傳統檔案管理還是電子檔案管理，兩者的基本原理是共通的，電子檔案是傳統檔案發展到一定階段的產物。

　　電子檔案管理在傳統檔案管理的基礎上，對其進行優化和整合，并充分運用信息化技術。

　　與傳統檔案相比，電子檔案管理無論在管理方式上，還是在管理質量以及技術水平上，都明顯優于前者。

　　但這一點并不否定兩者基本原理上的共通性。

　　其次，電子檔案并不能孤立地存在，同傳統檔案之間有著密不可分的聯系。

　　傳統檔案所管理的信息，具有很大的真實性，屬于社會實踐數據。

　　電子檔案管理，由于受到網絡安全、計算機信息安全等潛在隱患的影響，其信息的真實性和可靠性，需要傳統的檔案資料來加以保證。

　　最后，電子檔案的信息量，隨著傳統檔案的出現而逐漸擴大。

　　電子檔案是基于信息技術而建立的，大容量正是其優勢之一。

　　各種各樣的檔案信息，都可以存儲為電子檔案，同時還使資源的共享成為可能。

　　由于電子檔案是依托計算機技術而存在的，因此在調用所需資料時，十分便利。

　　此外，利用電子檔案的記錄，在需要查看實體的傳統檔案時，可以很方便地調出，直接獲取所需的資料和信息。

　　1.2 電子檔案與傳統檔案管理上的差異

　　1.2.1 管理方式不同

　　電子檔案實現了檔案的一級管理，這是由電子檔案的本質特征所決定的，這一點同傳統檔案存在很大的區別。

　　在傳統檔案管理工作中，工作人員的工作量非常大，在管理檔案時，首先需要確定和填寫檔案的類型以及日期，然后根據類型的不同選擇適當的存儲位置。

　　在電子檔案管理工作中，管理人員對于接受到的文件，可以及時確定檔案的檔案號，接下來采取相應的主題來標注檔案的類型，檔案號具有唯一性，整個操作過程有著很高的效率。

　　1.2.2 保管方式不同

　　電子檔案存儲的載體是硬盤和電子光盤，在長期的存儲和使用過程中，硬盤和光盤會逐漸老化，同時由于計算機和現代技術的不斷更新，載體的老化將導致檔案信息的`失真，檔案的正確性和可靠性降低。

　　傳統的檔案管理在一般情況下，不會出現檔案信息丟失的問題，并且具有紙質備份。

　　同時，由于無需網絡的參與，因此不會受到病毒入侵的威脅。

　　1.2.3 歸檔方式不同

　　可重復性和可逆性是電子檔案不同于傳統檔案的特性。

　　管理人員修改檔案信息時，并不會留下修改的痕跡，人們雖然不再為最初檔案歸類失誤而煩惱，而且可以及時更正錯誤信息，但是卻提高了電子檔案內容失真的可能性。

　　與之不同的是，在傳統的檔案管理工作中，在進行歸檔操作時，同類檔案之間的聯系較強，擺放檔案時，也是按照科學的順序來分類的。

　　檔案管理人員依照相應的程序來進行歸檔操作，因此操作的痕跡將會被保留下來。

　　這一點保證了檔案的真實性與原始性，彌補電子檔案管理的不足。

　　2 電子檔案管理的利與弊

　　2.1 電子檔案管理的優點

　　2.1.1 電子檔案管理的出現，有利于綠色環保事業的開展

　　無紙化的辦公模式是電子檔案管理的一個特色，在很大程度上降低了紙質文件的使用數量。

　　制造紙張的原材料是樹木，檔案管理所需的紙張少了，所需的樹木也會隨之減少，因此有效改善了樹木砍伐的狀況，保護森林資源。

　　此外，筆墨、訂書釘、曲別針等工具是紙質文件的必備工具，隨著紙質文件數量的減少，對于這些工具的需求也必然有所降低。

　　2.1.2 電子檔案管理提高了傳統檔案管理的效率

　　檔案管理工作的主要內容，即檔案的歸檔、存儲和查詢。

　　傳統檔案管理模式下，這些工作所需的時間較多，因此檔案管理工作的效率也受到了影響。

　　而電子檔案管理模式下，檔案歸檔、存儲、查詢的時間明顯縮短，管理效率獲得提升。

　　數據傳輸是電子檔案管理所采取的主要方式，既方便了資料的傳遞和共享，又提高了檔案信息管理和查詢的時效性，并且不需要張貼和打印文件。

　　2.2 電子檔案管理的弊端

　　信息載體的老化和變質現象，是電子檔案管理工作中不得不面對的難題，因此必須加強電子檔案的安全備份工作，防止因信息載體變質老化而導致的無法讀取資料的問題。

　　目前，云技術是一種較為常用和有效的保護方式。

　　電子檔案管理的操作程序較為復雜，這就對檔案管理人員的素質和專業水平提出了更高的要求。

　　因此為了確保電子檔案的真實性和可靠性，應加強管理人員的技術培訓工作。

　　黑客攻擊和病毒這些潛在的復雜網絡風險，在電子檔案的數據傳輸和共享過程中，威脅著數據信息的安全，因此應做好信息安全的管理工作，利用多種方式保護好電子檔案資料，如檔案加密、網絡***等等。

　　雖然我國的檔案管理水平得到了一定的提高，且國家也出臺了相應的電子檔案管理法規，但是一些具體的細則仍不夠完善，相關部門應該推出相應的電子檔案管理辦法，為檔案管理的發展保駕護航。

　　3 結束語

　　電子檔案管理模式較傳統檔案管理來說，在很多方面都有了提升，最為直觀的表現就是檔案管理的效率得到提高，電子檔案管理方式的出現有利于環保事業的開展。

　　傳統檔案管理具有其不可替代的優勢，電子檔案管理與傳統檔案管理兩者有著很多的共性，在現階段和將來的一段時間內，電子檔案管理還不能完全代替傳統檔案管理，相關人員應該在進行傳統檔案管理時，良好的融入電子檔案管理的優勢，提高檔案管理質量。

　　參考文獻

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　　[3]劉曄.論電子檔案對傳統檔案管理的挑戰[J].寧夏大學學報(人文社會科學版)，2006(6).

　　[4]齊琳.試論電子檔案和傳統檔案在管理中的區別和聯系[J].企業文化(中旬刊)，2014(9).

　　[5]易朝暉.傳統檔案與電子檔案并存的理念探討[J].湖北廣播電視大學學報，2014(9).

　　[6]郭勝溶.傳統檔案與電子檔案優劣對比分析[J].蘭臺世界，2015(35).

檔案管理協議書通用一篇（擴展7）

——自考《檔案管理學》章節復習通用一篇

　　自考《檔案管理學》章節復習 1

自考《檔案管理學》章節復習

　　編研工作是指以館(室)藏檔案資料為主要物質對象，以主動提供或報導檔案信息內容為主要目的，在深入研究的基礎上，圍繞著一定的題目范圍，對檔案文獻進行收集、篩選和不同性質、不同層次的加工，使之轉化為不同形式的出版物，供社會或有關方面利用。

　　按加工層次劃分的二類編研成果：

　　*一次文獻編研成果

　　文件匯編：

　　1、發文匯編

　　2、專題文件匯編

　　3、收文匯編

　　*二次文獻編研成果

　　參考資料：

　　1、全宗指南

　　2、大事記

　　3、**沿革

　　4、基礎數字匯集

　　5、利用事例

　　*什么是一次文獻?

　　一次文獻也稱為檔案文獻的原文，是人們實踐活動的原始記錄，它包括檔案原件及其復制品，即凡內容和原件相同的文件、圖紙等都可稱為一次文獻。

　　*一次文獻編研成果的概念：是按照一特定的題目，對有關檔案材料進行收集，經過篩選、轉錄、校勘、編排和出版，成為某種檔案文件的匯集。

　　*一次文獻編研成果特點：向讀者提供真實、準確、可靠的檔案或文件的原文。

　　*一次文獻編研成果的要求：高度忠實于檔案或文件的原文原意。

　　*一次文獻編研的種類：各種文件匯編(1、發文匯編 2、專題文件匯編 3、收文匯編)、選編、文集、圖冊等。

　　*什么是二次文獻?

　　二次文獻不是檔案文獻的原文，是對分散的、原始的檔案信息進行濃縮或提煉后形成的文獻。

　　*二次文獻編研成果的概念：是根據一定題目的需要，采擷、濃縮或提煉檔案所載的內容，用新的體例、編者自己的語言編寫而成的編研成果。

　　*二次文獻編研成果的'特點：向讀者提供的不是檔案原文或原文的復制品，而是以檔案內容為依據，將檔案原文中部分信息進行重新組合的材料 。

　　檔案編研工作概論

　　一、編研工作的內容

　　1、檔案史料和現行機關文件匯編

　　2、編寫檔案參考資料

　　3、參與編史修志

　　二、編研工作的意義

　　檔案館(室)編研工作對整個檔案工作具有重要的意義。

　　1、 積極提供利用服務的有效方式

　　2、 提高工作水平的重要途徑

　　3、 有利用檔案原件的保管和流傳

　　三、特點

　　1、研究性

　　檔案編研工作中“編”與“研”不是兩個各自**的概念，而是互相**的，即編中有研，研中有編。

　　2、思想性

　　檔案編研不僅是對檔案原件的簡單照錄，它必然反映編研人員的觀點和認識，具有明顯的思想性。

　　3、**性

　　檔案編成果通常要在一定范圍內公開使用，從而涉及到許多**和法律方面的問題需要認真注意。